L’International Rescue Committee (IRC) recrute pour ce poste (14 Novembre 2023)

L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés contraints de fuir la guerre ou une catastrophe. À

Aperçu/Résumé du poste :

L’Airbel Impact Lab de l’IRC conçoit, teste et met à l’échelle des solutions rentables et qui changent la vie des personnes touchées par des conflits et des catastrophes. En appliquant une expertise technique approfondie et une expérience de terrain avec une gamme de compétences issues des sciences du comportement, de la conception centrée sur l’humain, de la recherche et de la résolution de problèmes multidisciplinaires dans des contextes humanitaires, nous travaillons à développer des solutions révolutionnaires qui allient créativité et précision, flexibilité et expertise et le désir de penser autrement avec l’expérience et la réputation d’une organisation de mise en œuvre à grande échelle.

Airbel est l’organisation principale de plusieurs grands projets financés par le biais de contrats commerciaux FCDO. Le responsable financier des contrats rejoindra l’équipe d’Airbel pour nous aider à assurer une gestion financière et de sous-traitance de haute qualité pour ces contrats complexes. Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de projet et les partenaires pour fournir une analyse financière de haute qualité, soutenir les réalignements budgétaires, les prévisions et le suivi, garantir des rapports précis et en temps opportun, tenir à jour les dossiers contractuels et coordonner avec les sous-traitants l’exécution du budget et la conformité financière avec le FCDO. exigences du contrat.

Principales responsabilités:

• Examiner les rapports financiers mensuels et les pièces justificatives des partenaires sous-traitants, en s’assurant qu’ils sont complets, précis et produits en temps opportun pour la consolidation et la soumission.
• Fournir des recommandations pour le paiement, la remise en question et le rejet des demandes de remboursement conformément aux directives d’éligibilité des coûts du FCDO.
• S’assurer que les rapports financiers sont produits conformément aux politiques de taux de change du FCDO et de l’IRC, y compris le suivi des dépenses dans les différentes devises.
• Partagez les commentaires sur les coûts remis en question avec les partenaires et effectuez un suivi pour garantir que les recommandations sont mises en œuvre. Maintenir un suivi des actions pour remédier aux résultats et aux coûts remis en question, ainsi que les lacunes et les ressources nécessaires pour y remédier.
• Suivre activement les dépenses par rapport au budget du projet, préparer des rapports mensuels sur le budget par rapport aux résultats réels (BVA) mettant en évidence les écarts et les besoins d’allocation de ressources aux responsables du projet, et signaler tout problème éventuel.
• Veiller à ce que les partenaires conservent les pièces justificatives de toutes les transactions financières et tiennent des registres pour les immobilisations, le registre des risques, les demandes d’achat, les encaissements et les décaissements, et suivent les systèmes convenus pour les rapports sur le niveau d’effort et les achats.
• Soumettre les demandes de paiement à IRC Finance et traiter les transferts de fonds aux partenaires. Tenir un registre pour montrer à tout moment les avances de fonds aux partenaires, les schémas de liquidation et les soldes.
• Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projet et les homologues du programme pays IRC pour assurer un suivi budgétaire, des paiements, une comptabilisation des dépenses et des rapports financiers précis et efficaces en temps opportun.
• S’assurer que les documents comptables internes sont produits avec précision et dans les délais.

Aptitudes et compétences démontrées :

Baccalauréat en affaires internationales, en administration publique, en économie, en études commerciales, en comptabilité, en commerce ou expérience professionnelle équivalente.

• Au moins 2-3 ans d’expérience professionnelle connexe, de préférence pour une organisation non gouvernementale internationale gérant des subventions et des contrats FCDO.
• Expérience démontrée dans la direction de subventions et de projets complexes tout au long de la mise en œuvre, y compris les processus de conformité financière et de reporting.
• Excellentes compétences en gestion budgétaire et financière, y compris une expérience en matière de suivi des dépenses, d’élaboration de plans et de prévisions de dépenses et d’une grande maîtrise d’Excel.
• Expérience de travail sur des subventions ou des contrats FCDO préférée, avec une bonne connaissance pratique des conditions générales du FCDO.
• Expérience de travail avec des sous-traitants et des partenaires, y compris le suivi et les rapports financiers des partenaires.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication : capacité d’établir des relations efficaces et réussies avec diverses personnes dans un environnement multiculturel et de travailler au sein d’une équipe virtuelle.
• La capacité de travailler de manière indépendante et productive dans un environnement en évolution rapide – la proactivité et l’initiative pour résoudre les problèmes dans le cadre des paramètres du poste sont essentielles ; solides compétences analytiques en résolution de problèmes.
• Anglais courant.

Environnement de travail *** : ***

• Environnement de travail de bureau standard ou travail à distance.
• Certains déplacements internationaux peuvent être nécessaires pour les visites de soutien aux capacités des partenaires.

Compensation:

Les échelles salariales affichées s’appliquent aux candidats basés au Royaume-Uni. Les fourchettes sont basées sur divers facteurs, notamment le marché du travail, le type d’emploi, l’équité interne et le budget. Les offres exactes sont calibrées en fonction du lieu de travail, de l’expérience individuelle du candidat et des compétences par rapport aux exigences du poste définies.

Engagement envers la diversité et l’inclusion :

IRC s’engage à bâtir une organisation diversifiée et un climat d’inclusion. Nous encourageons fortement les candidatures de candidats capables de démontrer qu’ils peuvent contribuer à cet objectif.

Égalité des genres :

IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes aux postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et allocations de soutien.

Normes professionnelles:

L’IRC et le personnel de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way – Global Standards for Professional Conduct. Ce sont l’intégrité, le service, l’égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur d’égalité des chances:

Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances et valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, le genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil, le statut d’ancien combattant ou le statut de handicap. Nous veillerons à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer au processus de candidature à un emploi ou d’entretien, pour exercer des fonctions professionnelles essentielles et pour recevoir d’autres avantages et privilèges d’emploi. Veuillez nous contacter pour demander un hébergement.