Contexte
Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. L’IRC vient en aide, prévoit des mesures de réadaptation et apporte un appui en matière de reconstruction au lendemain d’un conflit aux victimes d’oppressions et de conflits violents. Présente dans plus de 40 pays, la mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
Face à une crise humanitaire croissante, l’IRC lance des programmes d’urgences dans la région de l’Extrême-Nord, le Nord-Ouest et le Sud-Ouest du Cameroun. Les programmes prévus comprennent la santé environnementale, la sécurité alimentaire, l’éducation et protection de l’enfant, la protection et autonomisation des femmes et la Protection et Etat de Droits.
Sommaire
L’officier Finance travaille en étroite collaboration avec le Manager Finance et d’autres membres du service des finances pour assurer un traitement efficient et efficace des transactions financières. L’officier Finance aura un lien fonctionnel avec le Finance Manager, mais dépendra hiérarchiquement du Field Coordinator de la base de Maroua. Il/Elle devra avoir une connaissance approfondie des politiques et des procédures financières et administratives.
Zone d’intervention
· L’Officier Finance sera basé(e) à Maroua avec les déplacements dans les sites d’intervention
Responsabilité
- Responsable du traitement des paiements pour les transactions bancaires et en espèces.
- Coordonne avec les banques et les institutions financières en ce qui concerne les activités du projet.
- Aide à la clôture des comptes mensuels et à la préparation des rapports de dépenses mensuels à soumettre au Bureau central des projets.
- Assure l’intégralité des documents de paiement conformément aux politiques et procédures de l’IRC et des bailleurs de fonds.
- S’assure que les procédures de contrôle interne sont suivies pour tous les décaissements, recettes et transferts.
- Met à jour quotidiennement les livres de caisse et les livrets bancaires avec un rapprochement approprié des soldes de clôture.
- Effectue le décompte des espèces selon la politique et le calendrier de l’IRC. Documente les livrets de décompte d’espèces pour les enregistrements.
- Contrôle l’utilisation de l’argent et les exigences et informe le Manager Finance des possibles activités inhabituelles. Participe et examine les vérifications physiques de l’inventaire mensuel / annuel.
- Aide le Manager Finance à identifier les principaux problèmes et faiblesses du système et fournit des recommandations pour améliorer les processus ou les procédures de contrôle.
- Examine tous les documents de paiement pour ce qui est du codage et les pièces justificatives appropriés.
- Aide le Finance Manager à planifier des visites régulières sur le terrain pour l’examen financier et le suivi des activités.
- Tient les dossiers de remboursement à jour en ce qui concerne l’assurance du personnel, les loyers pour tous les programmes et leur amortissement mensuel. Garde une trace des factures de services publics et des frais de voyage.
- Aide le Finance Manager à examiner les bons de commande et les demandes d’achat pour s’assurer que le codage et l’adéquation du budget sont adéquats avant l’approbation.
- Vérifie et comptabilise les transactions mensuelles dans la feuille de calcul Excel de même que la comptabilisation ultérieure dans le système SUN. S’assure que toutes les informations de la feuille de calcul sont correctes et complètes.
- Aide le Finance Manager dans la préparation de l’élaboration du budget et du rapport financier des donateurs
- Rédige les rapports financiers
- Assurer le suivi des éléments du bilan mensuel pour le bureau de terrain et prendre les mesures appropriées en coordonnant avec l’équipe de terrain et le responsable des finances.
- Servir de personne focale pour les finances du bureau de Maroua et travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion sur le terrain pour soutenir la mise en œuvre efficace du programme.
- Représenter le service financier dans les réunions sur le terrain, telles que les réunions sur le budget et les réalisations (BVA), les réunions du cycle de projet (PCM), les réunions de coordination sur le terrain, etc., afin de fournir un soutien technique sur les questions financières et de travailler en étroite collaboration avec le directeur principal des finances sur le terrain et le directeur adjoint des finances sur les questions qui nécessitent un soutien et un engagement au niveau supérieur.
- Participer à la formation du personnel opérationnel et des programmes sur le terrain concernant les politiques financières de l’IRC, les procédures comptables et budgétaires et les exigences financières, ainsi que les activités du personnel financier.
- Assurer l’orientation des nouveaux employés, le cas échéant.
- Encadrer et superviser l’assistant financier sur des tâches financières régulières et fournir des évaluations complètes des performances.
- Effectue d’autres tâches, au besoin et / ou sur demande.
Caractéristiques du poste
- Porter attention aux détails afin d’éviter les erreurs.
- Travailler sur plusieurs dossiers à la fois et respecter les échéances.
- Disponible à obtenir du soutien de la part des membres du personnel des finances.
- Travailler en autonomie dans l’ordre d’exécution de ses tâches quotidiennes.
- Le travail est vérifié régulièrement.
Qualifications
- Master ou Licence en comptabilité ou en finance.
- Minimum 5 années d’expérience dans un poste similaire.
- Expérience avec une ONG humanitaire internationale serait un atout.
- Maîtrise des applications de Microsoft Office ; une expérience significative dans MS Excel, la connaissance des packs comptables (système SUN) sera un atout supplémentaire.
- Le/la candidat(e) doit être mature et à l’aise dans un environnement de travail multiculturel, promouvoir le travail d’équipe et être capable de gérer la pression avec une grâce professionnelle.
- Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des décisions et à faire preuve de souplesse.
- Forte capacité d’adaptation
- Avoir un sens d’organisation et d’écoute grandement développé
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
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