L’International Rescue Committee a été fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein pour aider les opposants à Adolf Hitler. L’IRC aide les personnes victimes de persécutions raciales, religieuses et ethniques, aussi bien que celles touchées par la guerre et la violence.
Descriptif du poste
IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour vers l’est du Tchad. L’assistance aux réfugiés soudanais s’est maintenant étendue à la gestion de onze camps dans l’Est et d’un camp dans l’Ouest avec l’assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guera où IRC travaille actuellement dans cinq districts de santé et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que les activités de planification familiale et réponse et prévention des violences basées sur le genre (GBV). En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la province du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram. IRC met en œuvre des projets d’assistance en matière de santé, de nutrition, relèvement économique ainsi que la protection et la réponse aux VBG.
Résumé de la position
Sous la supervision de la Directrice Pays, le/la Coordinateur/trice Senior de Zone, est responsable de la gestion et de la mise en œuvre des programmes dans la zone d’influence de couverture. Il/Elle assure la gestion et le suivi de la qualité des services : sécurité, administration, ressources humaines, logistique et finances. Le/la Coordinateur/trice Senior de Zone C a la responsabilité de maintenir d’excellentes relations de travail avec les partenaires et les agences homologues, y compris les représentants locaux du gouvernement du Tchad ; il/elle lui appartient également de participer activement aux forums de coordination avec le système des Nations Unies et les ONGs.
Principales Responsabilités:
• Assurer la représentation de l’IRC dans les zones d’influence auprès des autorités administratives, traditionnelles et d’autres acteurs et partenaires présents ;
• S’assurer de la participation d’IRC aux différents cadres de concertation humanitaire dans la zone;
• En lien avec le coordinateur de sécurité, être responsable de la sécurité de l’IRC dans la province et faire des mises à jour hebdomadaires (ou plus fréquentes si nécessaire) de la situation sécuritaire ;
• Veiller à la sécurité des équipes et des biens et faire le point régulier à la Direction de N’Djamena ;
• Assurer la coordination de la mise en œuvre efficace et efficiente de tous les programmes terrain en suivant rigoureusement la qualité ;
• Contribuer à la mise en œuvre du plan stratégique pays S100 dans la province du Lac ;
• Travailler étroitement avec les Départements de support (Opérations et Finances) pour assurer un soutien adéquat à l’exécution adéquate des programmes dans la zone ;
• Veiller à l’application et documenter l’ensemble des procédures administratives, financières et logistiques de l’IRC et veiller à leur respect par tout le personnel en tout temps ;
• Effectuer des vérifications régulières et résoudre les problèmes en lien avec l’approvisionnement, la gestion des stocks, des véhicules, des contrats fournisseurs et la gestion et le traitement des actifs ;
• Travailler étroitement avec la direction à N’Djamena, les départements des finances et des opérations pour assurer une bonne coordination et l’utilisation efficiente des ressources de l’IRC conformément aux procédures et politiques de l’IRC pour l’atteinte des objectifs des projets ;
• Mettre en œuvre, réviser et maintenir les contrôles financiers internes et un système de gestion ;
• Participer au suivi et évaluation des activités sur le terrain en lien avec les indicateurs des projets ;
• Assurer la supervision des membres de personnel et agir en tant que bon manager selon les standards d’IRC.
• Assurer l’orientation et la motivation des équipes et promouvoir un environnement de travail professionnel et harmonieux ;
• Veiller à ce que les recrutements dans la zone respectent la politique genre, égalité, diversité et inclusion (GDEI) d’IRC
• Assurer les réunions de coordination de personnel dans sa zone de responsabilité ;
• Respecter les valeurs IRC Way et assurer un suivi adéquat du respect de nos valeurs fondamentales de IRC Way dans toutes les actions menées.
• Assurer l’identification des partenaires locaux sur la zone en collaboration avec les équipes du programme et le Senior Partnership Manager basé à Ndjamena.
Principales relations de travail :
Superviseur Hiérarchique : Directrice pays
Position sous supervision directe : Chefs de projet, Coordinateur de Base Liwa, Responsable Programme Santé, WPE Manager ; Manager Logistique, Senior Finance Manager, Officer de redevabilité ; Assistant Manager RH.
Supervision indirecte : Directeur Adjoint des Opérations, Directeur Adjoint Programmes, Directeur Adjoint Finances, Grants Coordinateur, Coordinatrice Chaine d’approvisionnement, Coordinatrice Ressources Humaines etc.
Autres contacts internes et / ou externes
Internes : Equipes régionales d’IRC
Externes : Bénéficiaires, services techniques étatiques, autorités administratives locales etc.
Qualifications
Education : Diplôme universitaire en sciences sociales, gestion de projet ou coordination ou similaire
Expériences :
• Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine humanitaire et dans une position similaire
• 5 ans d’expérience dans la gestion, supervision et développement du personnel
• Expérience dans la gestion des programmes/projet dans les situations d’urgence
• Bonne connaissance des opérations (logistique, administration, ressources humaines), finances et programmes
• Expériences prouvées de travail avec les bailleurs tels que ECHO, BHA, SIDA, UNCHR,
Compétences :
• Gestion d’équipe dans un contexte de sécurité volatile
• Excellentes capacités de communication et de diplomatie
• Capacité de travailler dans/avec une équipe diversifiée et assurer l’inclusion
• Compétences en informatique (Word, Excel, Outlook)
Connaissance des langues :
• Excellente capacité d’expression écrite et orale en français
• Bonnes connaissances d’anglais
Environnement de travail : Il/ell est basée à Baga Sola, dans la province du Lac (niveau de sécurité 4(Rouge). Position non-accompagnée.
IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, l’égalité et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
