L’International Rescue Committee (IRC) recrute pour ce poste (11 Novembre 2022)

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la gouvernance et gestion des conflits, de l’éducation et enfin, du redressement économique et du développement

A PROPOS DU PROJET KWAJILI YETU :

Le projet « Kwajili Yetu – Reconstruction dirigée par les communautés à travers d’institutions sanitaires, sociales et civiles et de sociétés pacifiques et inclusives au Nord Kivu et en Ituri », vise à renforcer la résilience de la population congolaise, spécialement des jeunes et survivants/es de VBG, à travers la reconstruction des infrastructures sanitaires, sociales et civiles locales et la promotion de la coexistence pacifique et inclusive. Ce projet couvrira les provinces de l’Ituri et Nord Kivu, dont 4 Zones de santé en Ituri et 4 Zones de santé au Nord Kivu

Deux résultats majeurs sont visés par le projet Kwayili yetu :

Résultat 1 : Les institutions sanitaires, sociales et civiles locales offrent des services efficaces et adaptés aux besoins de la population congolaise parce que leurs compétences institutionnelles, techniques et professionnelles se sont améliorées

Résultat 2 : La population congolaise vit dans une société pacifique et inclusive parce que la cohésion sociale s’est améliorée et des alternatives à la violence sont présentes.

Le projet atteindra les deux résultats grâce à trois approches innovantes : (1) Investissements stratégiques individuels et institutionnels, (2) Approche FIRE ; et (3) Approche EvaCIPT. Les utilisateurs potentiels de ces trois approches innovantes sont les deux groupes cibles du projet, et prendront leur destinée en main. Ces approches contribuent directement à l’objectif global du projet et au renforcement de la résilience.

Le projet Kwayili yetu a comme groupes cibles :

• Les personnes : hommes, femmes, survivants des VBG, les jeunes, les minorités et les personnes vivant avec handicap
• Les institutions : zones de santé, Sous Divisions éducationnelles, les Entités territoriales décentralisées, les organisations de la société civile, …

Le projet Kwayili Yetu veut répondre aux besoins suivants des groupes cibles : (1) accès facile aux services de base essentiels surtout la santé y compris la prise en charge psychosociale et la santé reproductive, (2) relance et l’accès aux moyens des subsistances aux ménages les plus pauvres et démunis, (3) des espaces des jeunes sûrs pour renforcer la résilience de ceux-là qui ont connus des situations des violences sexuelles et autres abus, (4) l’accès à l’eau potable, hygiène et assainissement; (5) cohésion sociale entre les communautés, et (6) effectivité fonctionnelle des structures communautaires de base pour un vrai dialogue démocratique entre les communautés mais aussi entre les communautés et les autorités locales et provinciales.

Stratégie d’intervention du projet Kwayili Yetu est la suivante :

Le projet postule que l’une des stratégies les plus efficaces pour renforcer la résilience est de déployer des mesures permettant aux groupes cibles d’identifier collectivement les problèmes les plus prioritaires et d’investir stratégiquement dans le capital social, politique, humain, financier et physique qu’ils jugent eux-mêmes le plus prometteur à long terme. De cette manière, le processus d’identification des problèmes et l’investissement stratégique est en soi un moment d’apprentissage de la résilience (i.e. learning by doing).

L’Officier de programme sera en appui au projet Kwajili Yetu pour toutes les tâches de support et d’opérations (administratif, logistique, financier). Il/elle est basé à Goma avec des missions ponctuelles d’appui sur le terrain, et répondra au Chef de projet Kwajili Yetu qui est son superviseur direct et technique.

I. RESPONSABILITÉS ET TACHES SPECIFIQUES

(i)  Planification et mise en œuvre des activités de support au programme.

L’Officier de programme est appelé à assurer toutes les fonctions de soutien au programme jugées nécessaires par le Chef de projet afin d’appuyer efficacement l’équipe.

 Du point de vue Administratif :

•  Rédiger tout mémo, communiqués, lettres, synthèses de réunions du projet sur demande du Chef de projet;
•  Préparer les documents administratifs (planification des congés, ordre de mission, demande de voyage, Time sheets, ordre de mission, etc.) selon les demandes de l’Administration IRC, le Chef de projet, etc.
• Partager les comptes rendus des réunions et de points d’actions dans les 24 heures de la tenue à tous les membres de l’équipe ;
• Assurer l’archivage des documents en utilisant un système de classification qui assure l’organisation et la confidentialité des données ;
• Etre le point focal pour le partage des informations avec l’équipe du projet Kwajili Yetu, soit de la part du Chef de projet, soit de la part des autres départements;
• Point focal des visites et autres contacts pour le compte du projet Kwajili Yetu;
• Réceptionner, Enregistrer, expédier les courriers administratifs (lettres reçues et lettres expédiées) pour les activités du programme,
• Assurer le suivi régulier des signatures sur des documents expédiés aux différents départements de IRC (des ressources humaines, finances, logistiques, etc.)
• Du point de vue Logistique et support :
•  Faire une liaison entre la Logistique et le projet Kwajili Yetu à travers les différentes communications (ex. suivi de niveau d’exécution des demandes d’achat/PR, livraisons de matériels…) ;
• Préparer les documents logistiques (demande d’achat/PR, sortie du stock, etc.) ;
• Se rassurer du respect strict du procurement (plan d’achat) et du spending plan (plan de dépense) et alerter le Chef de projet si cela n’est pas bien observé ;
• Suivre l’évolution des demandes d’achats déposées à la logistique ;
• Vérifier les échantillons d’intrants avant tout achat et livraisons dans le magasin ;
• Assurer la préparation logistique des formations (et autres activités selon le besoin)
• Préparer le plan de transport hebdomadaire en coordination avec le Chef de projet et les managers sectoriels
• Mettre à jour le tracking des demandes d’achat (PR) et le partager mensuellement au Chef de projet ;
• Être point focal pour la communication entre le projet et les départements de supports ainsi qu’entre les autres programmes du bureau IRC.
• Participer à l’inventaire mensuel au stock IRC pour le compte du projet ;
• Surveiller en permanence l’état réel des stocks, et assurer le suivi des livraisons des matériels sur terrain et au bureau du projet;
• Assurer l’enregistrement, l’archivage de qualité des tous les documents concernant les données sur l’entrée et sortie de stock de tous les matériels, (Rapport de livraison, way Bill, Bon de réception des matériels);
• Assurer le suivi en collaboration avec la logistique sur la validité des documents des véhicules attribués au programme ainsi que leur consommation mensuelle en carburant (assurance, contrôle technique, stock carburant…)
• Du point de vue Financier :
•  Préparer les documents financiers (demande de paiement, demande et justificatif d’avance, etc.)
• Préparer le brouillon de prévision de trésorerie hebdomadaire et mensuel;
• Faire le suivi des dépenses et la mise à jour de tableau des dépenses hebdomadaire;
• Assurer le suivi régulier des signatures sur des documents expédiés au département de finances dans le processus de la mise en œuvre des activités du projet;
• Effectuer les liquidations des avances projet réalisées dans le respect de procédures,
• Accompagner et orienter techniquement les partenaires dans l’établissement des pièces justificatives de qualité respectant la procédure de IRC et des bailleurs
• (ii). Intégration et Développement au sein de l’équipe
•  Collaborer avec d’autres membres de l’équipe du projet et des autres secteurs pour assurer une bonne intégration des activités ;
• Etablir une relation positive avec les membres de la communauté et veiller au strict respect de la confidentialité ;
• Participer activement aux réunions hebdomadaires de l’équipe projet ainsi que dans les formations internes et externes, journées de réflexion d’équipe, les journées de l’enfant, etc.
• Assister aux diverses réunions à l’intérieur et à l’extérieur de l’IRC comme demandé par le Chef de projet ;
• Réaliser d’autres tâches demandées par la hiérarchie du projet.
• Effectuer toute autre tâche ou activité à la demande du superviseur hiérarchique.

Qualifications

• Être détenteur d’un diplôme universitaire en économie, finance, administration ou gestion des projets, communication ou du même domaine.
• Expériences au moins comme officier de liaison avec un projet, programme ou département avec une organisation internationale ou locale
• Capacité à travailler de manière constructive au sein d’une équipe avec des personnes très diverses ;
• Très fortes capacités d’initiative et de travail de façon indépendante et en équipe ;
• Excellente maîtrise du swahili et français, à l’écrit et à l’oral ;
• Réelle aptitude à utiliser les logiciels Word, Excel, Outlook.
• Avoir une expérience avec un système de suivi budgétaire
• Communication claire et efficace verbale et écrite ; écoute active et capacité à comprendre et surmonter les obstacles à la communication efficace. 

• Avoir d’excellentes qualités relationnelles.

• Capacité de faire l’analyse des situations et proposer des mesures d’atténuation des risques.

La/le candidat(e) doit s’engager à respecter les politiques de l’IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d’égalité et d’inclusion.

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Standards de conduite professionnelle.  Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité. 

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte  d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.

CV à soumettre en anglais ou français

Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d’autres avantages et privilèges d’emploi. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition.

PRESENTATION DU DOSSIER

•  Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page);
•  Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d’au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple  » mon superviseur direct  » etc.) (Maximum 3 pages);
•  Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs;
• Copie d’une pièce d’identité;
• Copie de la carte de chômeur livrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois)

DEPOT DES CANDIDATURES:

Du 11 Novembre 2022 au 21 Novembre 2022 à 16h30

Cliquez ici pour postuler