IRC met en œuvre des programmes visant à promouvoir des solutions durables parmi les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes par le biais de projets de santé publique, d’assainissement, d’abris, de réhabilitation et d’éducation. L’IRC travaille avec les réfugiés unis depuis 1933 et est présent dans 40 pays d’Europe, d’Afrique, d’Asie, ainsi que des États, dans le cadre du programme d’aide à la réinstallation. L’IRC est une organisation attachée à la liberté, à la dignité humaine et à l’autonomie. Cet engagement se traduit par une aide à la réinstallation de qualité, une aide d’urgence globale, la réhabilitation et la défense des réfugiés.
Le conflit civil en Côte d’Ivoire entre 2003 et 2011 a été caractérisé par des périodes de violence intense suivies d’un calme relatif. Initialement provoqué par l’effondrement des prix dans l’industrie vitale du cacao, le conflit a été alimenté par des questions d’identité nationale, d’allégeance ethnique et de propriété foncière. Cela a entraîné le déplacement interne de centaines de milliers de personnes (PDI), une profonde désintégration sociale et la dégradation des infrastructures communautaires de base telles que les centres de santé, les points d’eau et les écoles.
IRC a eu une brève présence dans le sud-ouest de la Côte d’Ivoire à la fin des années 1990 pour répondre aux besoins des réfugiés libériens. Elle a ensuite rouvert son bureau à Abidjan en 2003 pour répondre aux besoins humanitaires des personnes déplacées provoqués par le conflit civil, ainsi que pour faire face à une nouvelle vague de réfugiés libériens. Actuellement, IRC mène des programmes dans les sites de terrain de Man, Korhogo et Yamoussoukro, ainsi que dans son bureau du siège d’Abidjan dans les secteurs suivants : violence basée sur le genre, santé, protection et développement de l’enfant et de la jeunesse, relèvement économique et développement, atteignant environ 2 millions de bénéficiaires.
L’objectif de l’IRC Côte d’Ivoire est de consolider son programme de développement post-conflit à travers des partenariats et un plaidoyer accrus visant à atteindre la qualité, l’impact et la durabilité.
IRC Côte d’Ivoire recherche un coordinateur des subventions basé à Abidjan. Le candidat idéal doit avoir d’excellentes compétences en coordination et en réseautage, en innovation et en résolution efficace de problèmes. Il/elle doit être capable de travailler efficacement avec les équipes de programme et les autres départements.
Aperçu du poste
Le coordinateur des subventions, en collaboration avec le directeur adjoint des programmes (DDP) et le directeur de pays, fournira une orientation stratégique et opérationnelle, dirigera les efforts de mobilisation des ressources pour atteindre les objectifs de croissance annuels et soutiendra la diversification des financements auprès des donateurs institutionnels et non traditionnels. sources de financement pour atteindre les objectifs stratégiques de l’IRC en Côte d’Ivoire. Il / elle fournira un soutien direct aux opportunités de croissance stratégique, aidera à renforcer la conformité des systèmes, les rapports aux donateurs, la gestion des partenariats stratégiques, et les communications et le plaidoyer pour améliorer la visibilité externe et interne de l’IRC Côte d’Ivoire.
Il / elle fournira un soutien essentiel dans le suivi programmatique et budgétaire, le respect des règles et règlements internes de l’IRC et des donateurs, et d’autres fonctions clés selon les besoins.
Il / elle sera basé à Abidjan avec des visites fréquentes sur les sites de terrain, dans la mesure où la sécurité le permet.
Responsabilités:
Principales responsabilités
• Le coordinateur des subventions travaille sous la supervision directe du directeur adjoint – Programmes (DDP) et la supervision de la gestion en partenariat (MiP) du directeur de pays et est chargé d’assurer la conformité des subventions aux réglementations des donateurs et coordonne la soumission de rapports financiers précis et en temps opportun. et les rapports narratifs des donateurs.
• La compilation de rapports internes, la conception et l’édition de la documentation du programme IRC, d’autres documents d’information publique, y compris des documents d’orientation et des rapports spéciaux sur les activités de l’IRC.
• Soutenir les efforts du programme de pays dans la conception, la rédaction, l’édition de nouvelles propositions en coordination avec le DDP, les coordonnateurs de secteur et de terrain, ainsi que d’autres documents qui seront présentés à l’extérieur.
• Assurer la liaison avec l’unité régionale et les unités techniques concernées pour la révision des rapports et des propositions, ainsi que pour assurer le respect des procédures internes de l’IRC.
Responsabilités spécifiques
• Veiller à ce que toutes les subventions IRC soient mises en œuvre conformément aux réglementations pertinentes des donateurs.
• Compiler et éditer les rapports narratifs des donateurs et assurer la liaison avec le Département des finances pour s’assurer que les rapports narratifs et financiers sont soumis avec précision et dans les délais.
• Coordonner le processus de préparation des propositions et aider à l’édition et à l’examen des propositions.
• Superviser la planification et le déroulement des réunions BvA.
• Travailler avec les finances pour examiner les nouveaux budgets et, si nécessaire, élaborer des réalignements budgétaires.
• Tenir à jour physiquement et électroniquement les dossiers de subventions.
• Fournir un soutien sur le terrain en coordonnant les réunions d’ouverture et de clôture des subventions, en diffusant les documents de subvention/proposition et en répondant aux demandes d’informations provenant du terrain et d’autres partenaires.
• Aider au suivi et à l’évaluation du programme et compiler les réalisations et les leçons apprises.
• Rédiger ou réviser les communications des donateurs, telles que répondre aux demandes d’informations et aider aux visites des donateurs.
• Aider à la préparation des audits.
• Organiser des formations pour le personnel de terrain selon les besoins sur la gestion et la conformité des subventions, les rapports, le classement, la communication et la visibilité.
• Effectuer d’autres tâches selon les exigences du CD et du DDP.
Relation de travail principale
Responsable hiérarchique : directeur adjoint du programme et directeur de pays
Sous tutelle : Chargée de subventions & Chargée de communication
Reporting indirect : Coordinateurs techniques du programme, DDF,
Autres contacts : Internes : Personnel IRC Externes : Partenaires IRC
Exigences de l’emploi
• Formation : Diplôme universitaire dans une matière pertinente.
• Expérience : expérience antérieure de travail avec des organisations non gouvernementales internationales dans le domaine de l’élaboration et/ou de la gestion de programmes ; expérience antérieure de travail avec les donateurs du CDC, de l’USAID, de la Banque mondiale et de l’UE, un avantage.
• Une expérience de travail en Afrique et une expérience en Afrique de l’Ouest est un avantage.
• Compétences et capacités : solides compétences en rédaction de propositions et en budgétisation, maîtrise de l’informatique, excellentes compétences en communication et en rédaction, bonnes compétences interpersonnelles, capacité à travailler en équipe, capacité et volonté de se rendre dans des régions éloignées et capacité à prioriser des volumes de travail élevés pour respecter des délais serrés.
• Parle couramment l’anglais, maîtrise le français.
Ce poste est basé à Abidjan, Côte d’Ivoire, et relève directement de la DDP ; et est en MiP avec le directeur de pays (CD). Le poste nécessitera des déplacements fréquents dans les bureaux extérieurs.
Il s’agit d’un poste non accompagné. Les femmes sont fortement encouragées à postuler.
L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct. Ce sont l’intégrité, l’égalité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
