L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale mondiale d’aide humanitaire, de secours et de développement. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre une aide d’urgence et une assistance à long terme aux réfugiés et aux personnes déplacées par la guerre, les persécutions ou les catastrophes naturelles.
Aperçu/Résumé du poste
Le responsable des ressources humaines relève techniquement du responsable des ressources humaines à Maiduguri et du responsable régional principal à Gwoza. Le responsable des ressources humaines sera responsable de toutes les questions, fonctions et gestion générale du bureau IRC liées aux ressources humaines, et assistera le responsable des ressources humaines et le responsable des ressources humaines dans toutes les fonctions RH connexes et assurera la conformité avec IRC Way.
Principales responsabilités
Ressources humaines
- Veiller au respect des politiques et procédures d’embauche.
- Accompagnement dans le cycle de recrutement, en collaboration avec notre équipe de recrutement
- Gérez les contrats du personnel et tous les dossiers personnels, et suivez les nouvelles recrues à l’embarquement, cela inclut le classement de tous leurs nouveaux documents dans les dossiers personnels et personnels E.
- Assurer la liaison avec les responsables du recrutement concernant les contrats du personnel, les formalités administratives, les ATC et tous les autres documents liés aux nouvelles recrues.
- Compilez et soumettez la liste de contacts IRC mise à jour pour l’emplacement du bureau avant le 1er de chaque mois.
- Suivi des avantages sociaux des employés, de l’assurance maladie, de l’assurance vie et de la sécurité sociale.
- Maintenir la connaissance des droits et avantages du personnel national.
- Tenir à jour le suivi des congés et assurer le suivi des congés de tout le personnel, en s’assurant que tout est reflété dans le rapport.
- Assurez-vous de collecter la feuille de temps de tout le personnel en temps opportun et d’en faire le suivi.
- Maintenir le suivi des e-mails du personnel de l’IRC et coordonner avec le service informatique toute nouvelle mise à jour à cet égard.
- Assurez-vous de suivre correctement le processus de sortie en suivant le manuel et les pratiques internes de l’IRC pour tous les employés et de transmettre le règlement final et les autres documents au service financier en temps opportun.
- Maintenez toujours la confidentialité de toutes les informations RH sensibles
- Effectuer d’autres tâches liées au poste à la demande du responsable des ressources humaines et du responsable des ressources humaines.
- Aider à garantir que les demandes de paiement pour les consommables de bureau soient soulevées.
- Fournir un soutien à l’orientation et à l’intégration des nouveaux employés, notamment en communiquant les horaires d’orientation à tous les animateurs, en coordonnant la documentation des nouveaux employés pour favoriser une attitude positive envers les objectifs organisationnels, selon les besoins.
- Travailler avec le responsable des ressources humaines pour identifier et évaluer les besoins de formation et les opportunités de développement en utilisant les plans de performance et de développement du personnel comme norme et en travaillant avec les chefs d’unité.
- Faciliter les processus PME annuels du personnel.
- Fournir des briefings réguliers au responsable des ressources humaines et au coordonnateur principal des ressources humaines sur les questions liées aux ressources humaines, y compris l’état des formations, les soldes de congés, la soumission des feuilles de temps, etc.
- Servir de lien entre les RH et les employés en traitant les questions, en interprétant et en administrant les contrats, et en aidant à résoudre les problèmes liés au travail en consultation avec le responsable des ressources humaines et le coordonnateur.
- Éduquer et soutenir la direction et le personnel dans la mise en œuvre des programmes, pratiques et initiatives RH.
- Aider à la documentation mensuelle de la paie et au flux des processus.
- Effectuer d’autres tâches assignées.
- Modeler la manière IRC dans sa conduite professionnelle.
Soyez un ambassadeur de la démarche IRC en tant que norme de conduite professionnelle.
Coordination et représentation : Il/elle représentera le département lors des réunions et servira de point focal pour le département à Gwoza.
Relations de travail clés : responsables du secteur, paie, chaîne d’approvisionnement, sécurité et sûreté de l’accès humanitaire, responsable de secteur principal, etc.
- Le poste relève techniquement de : responsable des ressources humaines, Maiduguri.
- Reporting indirect : responsable de secteur principal
- Le poste supervise directement : stagiaire RH, RH occasionnels.
Contacts internes clés :
- Programme pays : Nigéria
- Région/Monde : Afrique de l’Ouest
- Contacts externes clés : Sœurs OING, CBO à Gwoza, Sema, etc.
Qualifications
- Éducation : Diplôme universitaire en gestion, ressources humaines, administration ou domaine connexe ou HND.
Expérience professionnelle : Environ 2 à 3 ans d’expérience professionnelle dans les ressources humaines, l’administration/la gestion de bureau.
- Compétences techniques démontrées : Expérience antérieure auprès d’un généraliste en ressources humaines.
- Expérience d’ONGI préférée.
- Les certifications et formations RH, le cas échéant, seront un avantage supplémentaire.
- Bonne compréhension du droit du travail.
- Certificat de décharge ou certificat d’exemption du NYSC.
- D’excellentes compétences en communication orale et écrite sont requises.
- Compétences démontrées en matière de gestion/de leadership : Fort sens de l’intégrité personnelle, souci du détail, flexibilité et capacité à travailler avec des personnes de culture, d’origine religieuse et d’origine ethnique diverses.
- Langues : l’anglais, le haoussa et toutes les langues gwoza seront un avantage supplémentaire.
Exigences informatiques/autres technologies :
- Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
