L’International Rescue Committee (IRC) recrute pour ce poste (07 Juillet 2023)

Étendue des travaux

 Le chef de projet HeRoN relèvera du chef de projet principal HeRoN. Il / elle sera responsable de travailler avec les ministères, les départements, les agences et les autorités sanitaires locales de l’État d’Adamawa pour garantir que la mise en œuvre des approches et des initiatives de renforcement du système de santé HeRoN est conforme aux plans stratégiques de santé de l’État et aux priorités du secteur de la santé. Il / elle maintiendra des relations de travail collaboratives établies entre les principaux responsables gouvernementaux. Le poste nécessite une expérience de travail avec le système de santé gouvernemental, une expérience de travail en partenariat ou directement avec le ministère de la Santé, une capacité à planifier et à collaborer avec les États et les LGA, et collaborer avec un large éventail de parties prenantes par la coordination et la consultation.

Principales responsabilités

Gestion de programme, qualité technique et stratégie :

• Le chef de projet HeRoN rendra compte au chef de projet principal HeRON, il / elle est le point focal pour la mise en œuvre du programme Adamawa HeRON de l’IRC dans le lieu d’affectation sur le terrain (Mubi ou Yola), aux niveaux LGA et des installations, supervisant directement le renforcement des capacités des cadres supérieurs HeRON officiers.
• Les chefs de projet HeRON superviseront la planification et la mise en œuvre des activités du programme HERON au niveau des LGA et des établissements, et assureront la coordination avec le ministère de la Santé de l’État pour s’assurer que les activités mises en œuvre sont conformes aux besoins, aux priorités et aux priorités du secteur de la santé du gouvernement et suivent les directives des donateurs.
• Il / elle collaborera avec le personnel de l’établissement, les autorités sanitaires gouvernementales locales, la structure communautaire et les dirigeants pour identifier les lacunes dans la prestation de services de santé de qualité et prendre les mesures nécessaires pour combler ces lacunes.
• Il / elle fournit un soutien technique à la LGA et aux États dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des interventions à fort impact et fournit un soutien technique et un mentorat à l’actualisation des initiatives de renforcement du système de santé.  
• Participer à l’élaboration des plans de travail et des budgets de mise en œuvre sur le terrain de HeRoN et suivre la mise en œuvre des plans dans l’établissement de santé, LGA, afin d’améliorer la prestation du programme de santé de base dans les établissements soutenus par HeRON.
• Travailler avec l’État et l’AGL pour planifier et réaliser une supervision formative intégrée conjointe en adoptant les outils SSI nationaux existants, concevoir un plan d’action basé sur les conclusions de l’ISS, suivre et fournir des conseils techniques pour la mise en œuvre des plans.
• Organiser des réunions d’examen régulières avec l’AGL et l’État pour discuter des succès, des défis et concevoir des feuilles de route pour la durabilité et l’impact.
• Travailler avec les organisations communautaires dans les lieux d’intervention du projet pour améliorer la responsabilité communautaire et sociale en améliorant la fonctionnalité des structures communautaires (WDC, CHIP) pour assurer la surveillance des activités des établissements de santé.
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la gouvernance HeRON pour suivre la mise en œuvre efficace de l’approche PDIA et des plans de développement organisationnel.
• Effectuer des examens réguliers de la mise en œuvre du projet avec les responsables du renforcement des capacités pour suivre les progrès par rapport aux objectifs fixés.
• Coordonner avec d’autres départements de l’IRC pour répondre aux besoins d’urgence aigus tels qu’approuvés par les donateurs et collaborer avec d’autres partenaires financés par l’USAID dans l’état d’affectation pour explorer les synergies et la complémentarité afin de maximiser l’utilisation efficace des ressources et d’éviter la duplication des efforts.
• Coordonner et travailler avec le LGA LMCU pour soutenir les États dans la prévision et la quantification des médicaments, fournitures médicales et consommables.
• Surveiller, examiner les performances des agents principaux de renforcement des capacités, organiser des réunions et fournir un mentorat pour s’assurer que les cibles et objectifs fixés par l’organisation sont atteints, contribuant ainsi à la qualité globale des soins du client.
• Surveiller l’achat et l’utilisation des matériaux, de l’équipement et des fournitures.
• Identifier les opportunités de développement de programmes et se coordonner avec d’autres acteurs et groupes de travail techniques.
• Élaborer et suivre la mise en œuvre des plans de travail et contribuer aux rapports de projet.

Coordination & Représentation :

• Participer à toutes les réunions de coordination interne HeRON.
• Participer aux réunions de coordination technique au niveau des LGA et des États, selon les besoins.
• Faciliter les processus de planification au niveau des LGA et des établissements de santé pour garantir une approche inclusive qui engage les parties prenantes et les communautés à réfléchir aux besoins de santé dans le contexte local.
• Planifier conjointement avec les parties prenantes et organiser des réunions au niveau des LGA et des établissements.
• Coordonne / assure la liaison avec la direction du consortium pour le mentorat et l’orientation.

Gestion de la performance du personnel, apprentissage et développement :

• Embaucher, superviser et renforcer les capacités des membres de l’équipe Heron Adamawa dans les compétences techniques et de gestion pertinentes.
• Développer et mettre en œuvre des approches de renforcement des capacités de gestion à distance pour renforcer les forces de son équipe.
• Encadrer, former, superviser et encadrer le personnel subordonné, notamment en communiquant des attentes claires, en fixant des objectifs de performance annuels, en fournissant des commentaires de performance positifs et constructifs réguliers et opportuns et en fournissant des évaluations de performance semestrielles documentées.
• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en promouvant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel d’exercer avec succès ses fonctions.
• Approuver et gérer toutes les demandes de temps, de présence et de congé pour assurer une couverture adéquate du service ; assurer la soumission mensuelle et précise des feuilles de temps et effectuer des examens probatoires.
• Tenez des réunions de haute qualité avec chaque subalterne direct sur une base régulière et prévisible, au moins une fois par mois.
• Fournir un plan de développement mesurable, y compris une formation en cours d’emploi pour renforcer les capacités techniques, échanger des connaissances au sein de l’équipe et fournir des conseils sur les cheminements de carrière.
• Au besoin, identifier les problèmes de performance du personnel et travailler avec les ressources humaines pour les documenter et les résoudre conformément aux politiques nationales d’emploi du personnel.
• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en promouvant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel d’exercer avec succès ses fonctions.
• Promouvoir et surveiller les soins et le bien-être du personnel. Modélisez des pratiques saines de conciliation travail-vie personnelle. Soutenir les interventions appropriées en réponse aux besoins identifiés en matière de soins du personnel national et international.
• Cherchez des occasions de soutenir le personnel dans son évolution de carrière, le cas échéant.
• Adhérer et agir conformément aux politiques et procédures IRC Global HR et communiquer un niveau élevé de conformité à toutes les politiques et réglementations applicables par des mots et des exemples.

Qualifications

• Professionnel de la santé diplômé (médecin, BNSc en soins infirmiers ou santé publique), avec une formation en santé publique / renforcement du système et en gouvernance. Formation post-universitaire en santé publique, atout supplémentaire.
• Une maîtrise en santé publique ou dans tout domaine lié à la santé est un atout supplémentaire.

L’expérience professionnelle:

• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la santé, dont 1 à 2 ans dans le renforcement du système de santé ou dans des contextes humanitaires/de développement.
• Expérience antérieure dans un rôle et des responsabilités similaires souhaitée.
• Une expérience de la gouvernance locale, de la responsabilité sociale, de l’administration publique, du développement institutionnel, du renforcement des capacités du secteur public ou de domaines techniques connexes est hautement souhaitable. La connaissance et la compréhension de la gouvernance dans la prestation de services, en particulier dans le domaine de la santé, sont fortement recommandées.
• Une expérience de travail antérieure avec INGO, en particulier avec la planification de projets et la rédaction de rapports, est un avantage supplémentaire.
• Expérience antérieure de travail avec des projets financés par l’USAID de préférence – Avoir une expérience en gestion générale (y compris la gestion financière et budgétaire, la gestion logistique, etc.).
• Familiarité / connaissance des contextes opérationnels (État d’Adamawa)

Compétences techniques démontrées :

• Contexte de l’analyse de la situation, du renforcement du système de santé, des évaluations de la santé, du suivi et de l’évaluation et de la mise en œuvre du programme.

Compétences démontrées en gestion/leadership :

• Flexible, diplomate et ayant la capacité et la volonté de vivre et de travailler sous la pression des charges de travail.
• Une personne mature d’une grande discipline professionnelle et d’une intégrité morale, proactive et capable de travailler sous le stress que la situation peut dicter.

Langues :  anglais. La connaissance des langues locales est un atout supplémentaire.

Exigences informatiques/autres technologies :

• Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Outlook et PowerPoint.