L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires au monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie.
L’IRC est présent au Nigéria depuis 2012, date à laquelle l’organisation a réagi aux inondations dans l’État de Kogi. En février 2014, l’IRC s’est rendu dans l’État d’Adamawa, dans le nord-est du Nigéria, pour fournir des interventions humanitaires par le biais d’une approche multisectorielle et intégrée pour les populations touchées par le conflit. IRC Nigeria exploite désormais un bureau de pays à Abuja et des bureaux extérieurs à Mubi et Yola de l’État d’Adamawa, Maiduguri et Monguno de l’État de Borno et Damatru de l’État de Yobe. Actuellement, IRC Nigeria met en œuvre des programmes de soins de santé primaires, de nutrition, de santé environnementale, de protection et d’autonomisation des femmes, de protection, de protection de l’enfance, d’éducation, de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance
Aperçu du projet
Le chef d’équipe du consortium supervisera le projet « Integrated Emergency, Recovery and Resilience Response for Crisis-Affected Persons in MMC and Jere », financé par le Bureau d’aide humanitaire (BHA) de l’USAID et mis en œuvre de mars 2022 à février 2024 par un consortium dirigé par l’International Rescue Committee (IRC) en partenariat avec le Conseil danois pour les réfugiés (RDC) et le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC). Grâce à ce projet, le consortium vise à tirer parti de l’expertise de chaque partenaire pour fournir une réponse intégrée basée sur les situations d’urgence, de relèvement et de résilience dans les zones métropolitaines de Maiduguri (MMC) et de Jere local government (LGA) dans l’État de Borno, au Nigéria, en fournissant des services intégrés aux personnes touchées par le conflit dans les secteurs suivants: santé, eau, assainissement et hygiène (WASH), Nutrition, aide alimentaire, aide en espèces polyvalente (MPCA), systèmes de relance économique et de marché (ERMS), protection et abris et établissements. Le consortium vise à répondre aux besoins les plus immédiats et les plus vitaux des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays (PDI), des communautés d’accueil et des rapatriés de MMC et de Jere, ainsi qu’à répondre aux besoins continus et prolongés et à soutenir le relèvement rapide grâce au renforcement des capacités, au renforcement des systèmes de santé existants et des structures communautaires, et à l’augmentation de l’appropriation des services vitaux, de maintien de la vie et de renforcement des vies par les autorités locales. les fournisseurs de services et les communautés locales pour assurer la durabilité.
Aperçu/résumé du poste
Le chef d’équipe du consortium assurera le leadership global, la gestion et la vision stratégique de la mise en œuvre du projet « Réponse intégrée en cas d’urgence, de relèvement et de résilience pour les personnes touchées par la crise dans les MMC et les LGA de Jere, État de Borno, Nigéria » et assurera une collaboration efficace avec tous les membres du consortium mettant en œuvre le projet au cours de la période de projet de 24 mois, pendant toutes les phases du projet, fournir les orientations et le suivi nécessaires pour garantir que la mise en œuvre du programme est effectuée conformément au plan d’action convenu et aux règlements de l’IRC et des donateurs. Il / elle fournira une coordination, une analyse et des orientations stratégiques de haute qualité pour la mise en œuvre du projet à l’équipe de gestion du consortium, au comité directeur, aux parties prenantes gouvernementales et à d’autres partenaires pour assurer la réalisation des objectifs du projet, la livraison à temps et les cibles dans les limites du budget et la responsabilité de haut niveau envers les bénéficiaires.
Le chef d’équipe du consortium travaillera en étroite collaboration avec et sous la supervision du directeur adjoint des programmes (DDP) du CRI, ainsi qu’en étroite coordination et collaboration avec le comité de gestion du consortium composé de chefs de programmes de l’IRC, du CNRC et de la RDC, du directeur de pays du CRI, du directeur adjoint de la gestion sur le terrain (DDFM) du CRI, des coordonnateurs principaux des programmes du CRI, Coordinateur MEAL du CRI et Coordinateur principal des subventions du CRI. Il/ elle supervisera les membres clés de l’équipe du programme du consortium (comme détaillé ci-dessous) pour assurer la responsabilisation à l’égard du projet et des règles et règlements des donateurs. Il / elle gérera efficacement les processus et les systèmes du projet conformément aux normes irc et des donateurs en coordination avec les équipes et les organisations concernées.
Principales responsabilités
1. Technical Quality Assurance and Strategic Oversight
• Provide overall technical leadership, financial oversight, strategic vision of implementation and operational management of the program
• Provide high quality leadership, coordination and strategic vision to the consortium, with hands on management ensuring program activities achieve the greatest coverage and impact possible, coordinated inputs and technical/managerial quality and programming that is data driven and adapts and changes with the context
• In coordination and collaboration with IRC MEAL Coordinator work with the consortium to develop and ensure a strong MEAL system in place for the consortium that adheres to program quality standards and procedures
• Ensure that through area-based approach there is optimal delivery of a comprehensive package of essential cross sectoral services to the targeted beneficiaries
• Lead the harmonization of approach by the consortium, e.g case management referrals, registration, modality selection, referrals, etc.
• Lead the strategic coordination with government services and systems
• Mobilize and ensure transparent and constructive communication with Consortium partners and IRC management in responding to donor requests
• Support the implementation of IRC’s Partnership (PEER) system across all areas of sub-award management of consortium partners.
2. Program Management, Implementation Oversight and Compliance
• Lead and ensure quality of Project Cycle Meetings throughout project period, including ensuring that opening, implementation, learning and close-out meetings are planned and conducted in a timely manner with full participation of the consortium and all relevant stakeholders/staff
• Provide leadership to the consortium for timely and high-quality implementation of programs, and promote regular reviews of program progress – both internal and external – and budget spending (i.e., through tracking spending plans, BvA meetings, etc).
• Responsible for project management, oversees the implementation, follow up and effective monitoring of IRC and partners’ Program work, expenditure, M&E and procurement plans, organizing, among others, joint and regular monitoring and review meetings, assessing progress and proactively identifying challenges and solutions in order to attain program outcomes.
• Monitors the use of the budget and ensure sound financial management and the use of funds;
• Actively contributes to the development and review of program approaches, making concrete recommendations for changes in partners’ activities, approaches, and areas of action as appropriate.
• Ensure that programs and partnerships are implemented in compliance with BHA regulations as well as IRC internal policies and procedures
• Work closely with the Grants Managers to ensure that the consortium partners understand key compliance for donors and IRC internal rules and regulations, and any red flags are addressed immediately
• Conduct frequent field visits to all project sites for monitoring, quality control and program staff mentoring and coaching
• Ensure the production of clear and quality donor reports, both narrative and financial, by the consortium
3. Promote Project Learning and Analysis
• Create an environment of continued learning, encouraging innovation and auto-critical analysis, capitalizing on lessons learned to inform programmatic and strategic decisions and contributes to the knowledge base of the sectors covered by the program.
• Work with the M&E team to build and foster a culture of learning and reflection that uses data to design and adapt programs.
• Coordinate with other BHA consortium in MMC/Jere for key assessments and learnings
• Take lead to ensure there is harmonization of surveys or assessment by the consortium with other BHA consortium partners in MMC/Jere especially for food assistance (FA) and multipurpose cash assistance (MPCA).
• Collaborate with other BHA consortium in MMC/Jere for key learnings and best practices within the consortium and other donor consortiums
4. Coordination & Representation
• Lead the consortium in developing public messaging and profile of the project
• Represent the consortium in external relationships with the donor, various relevant government line ministries, technical agencies and organizations and; key events relating to the project
• In coordination with the Consortium Management Committee and DDFM, assist in organizing donor visits by supporting staff in the smooth design and running of field visits
5. Staff Performance Management, Learning & Development
• Hire, supervise, and build the capacity of team members in relevant technical and management competencies.
• Develop and implement management capacity building approaches and plans to strengths of the consortium team
• Coach, train, supervise and mentor direct-report staff, including communicating clear expectations, setting annual performance objectives, providing regular and timely positive and constructive performance feedback, and providing documented semi-annual performance reviews.
• Maintain open and professional relations with team members, promoting a strong team spirit and providing oversight and guidance to enable staff to successfully perform in their positions.
• Approve and manage all time, attendance and leave requests to ensure adequate departmental coverage; ensure monthly, accurate timesheet submission and carry out probationary reviews.
• Hold high-quality meetings with each direct report on a regular and predictable basis, at least monthly.
• Provide a measurable development plan including on-the-job learning with the aim of strengthening technical capacity, exchanging knowledge within the team and providing guidance on career paths.
• As required identify staff performance issues and work with Human Resources to document and address these in accordance with the National Staff Employment Policies.
• Maintain open and professional relations with team members, promoting a strong team spirit and providing oversight and guidance to enable staff to successfully perform in their positions.
• Promote and monitor staff care and well-being. Model healthy work-life balance practices. Support appropriate interventions in response to identified staff care needs of both national and international staff.
• Expérience démontrée dans la supervision du personnel international et national et recherche d’opportunités pour soutenir le personnel dans sa croissance de carrière, le cas échéant. Dans le cadre du plan de relève et des objectifs de nationalisation, identifier, former et développer les capacités et les capacités du personnel national à réussir la transition des rôles et des responsabilités, d’ici la fin de l’affectation.
• Adhérer et agir conformément aux politiques et procédures RH mondiales de l’IRC et communiquer par le mot et l’exemple un niveau élevé de conformité à toutes les politiques et réglementations applicables.
Principales relations de travail
Poste relevant de : Directeur adjoint des programmes
Rapports indirects/techniques : Comité de gestion du programme du consortium, comité directeur du consortium et directeur de pays.
Le poste supervise directement : Gestionnaire principal du S&E du Consortium, Coordinateur des finances du Consortium et Gestionnaire des subventions du Consortium
Principaux contacts internes :
Programme de pays : SMT, coordonnateurs de programme principaux, coordonnateur principal des subventions, coordonnateur MEAL, coordonnateur de la conformité, coordonnateurs de programme et techniques, etc.
Principaux contacts externes : intervenants gouvernementaux, ministères de ligne technique et secteurs concernés
Exigences du poste
Éducation:
• Master ou expérience équivalente dans les études de développement, les relations internationales, l’aide humanitaire, les sciences politiques, l’administration sociale, ou d’autres diplômes pertinents, etc.
Expérience de travail :
• Minimum de 10 ans d’expérience progressive de la haute direction dans la gestion de programmes intégrés et multisectoriels dans le cadre de programmes humanitaires et de développement
• Expérience démontrée et solide dans la gestion d’un consortium d’ONG internationales en tant que chef d’équipe ou directeur de projet
• Expérience démontrée dans l’approche régionale de la programmation
• Une expérience dans la gestion du programme financé par l’USAID est fortement préférée
• Devrait posséder au moins 7 ans d’expérience en affectations internationales dans le domaine de l’humanitaire et du développement
• Les candidats nationaux sont également encouragés à postuler et doivent avoir au moins 10 ans d’expérience dans des rôles de haute direction
• Expérience démontrée et capacité à établir et à maintenir des relations avec les gouvernements, les ministères de ligne technique, les donateurs, d’autres projets et parties prenantes financés par des donateurs, les organisations locales, le secteur privé et les partenaires
• Expérience de travail en Afrique subsaharienne en particulier en Afrique de l’Ouest
Compétences techniques démontrées :
• Fournir un leadership et une vision stratégique de haute qualité au consortium, avec une gestion pratique garantissant que les activités du programme atteignent la plus grande couverture et le plus grand impact possible, des intrants coordonnés et une qualité technique / managériale et une programmation axée sur les données et s’adaptant et changeant avec le contexte
• Expérience démontrée dans la gestion de programmes, la conception de projets et l’utilisation d’outils de conception de projets
Compétences démontrées en gestion et en leadership :
• Excellentes compétences orales, écrites et interpersonnelles avec des preuves de la capacité d’établir et de maintenir de bonnes relations avec des personnes dans un large éventail et à des niveaux d’organisations (consortiums, gouvernement, secteur privé, ONG, etc.).
• Souci du détail démontré, capacité à suivre les procédures et à travailler de manière indépendante et coopérative avec les membres de l’équipe
• Capacité à gérer une charge de travail importante et dynamique, à travailler sous pression et à respecter les délais
• Fournit des résultats de qualité pour les clients, les partenaires et les collègues
Traduction: Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit)
Exigences informatiques/autres exigences techniques : Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
Capacité de voyager: au minimum
Normes de conduite professionnelle Les travailleurs de l’IRC et de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans le Code de conduite de l’IRC Way. Il s’agit de l’intégrité, de l’égalité, du service et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfance, le lieu de travail sans harcèlement, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.
Égalité des sexes : L’IRC s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et allocations de soutien.
