L‘IRC est actif en République centrafricaine depuis fin 2006. Il possède un bureau principal à Bangui, une base à Bocaranga (Ouham-Pendé), une base à Kaga-Bandoro (Nana-Gribizi) et Zemio.
En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie globale pour la période 2015-2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels spécifiques pour renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les situations post-conflit. À cette fin, l’IRC au niveau mondial vise à construire des infrastructures dans les domaines de la communication, du financement, du capital humain, des systèmes et de la technologie.
Description de poste
Sous la supervision du DDF, ce poste sera responsable de tous les aspects de la comptabilité de l’organisation. Il/elle sera responsable du développement des budgets des propositions et des amendements, de la préparation et/ou de la supervision des rapports financiers dus aux donateurs, soutiendra le DDF dans toute situation financière nécessitant son expertise. Le rôle consistera également à renforcer les capacités du personnel des bureaux auxiliaires dans l’élaboration de la révision du budget et le suivi du budget des projets.
Principales responsabilités
Enregistrement des opérations comptables, analyse des comptes :
Consolider les comptes du pays avec les dépenses du bureau de terrain, du bureau national et du siège.
• Avant la comptabilisation, vérifier la bonne tenue des journaux de terrain, établir des rapports et préparer un rapport écrit sur la qualité des rapports reçus.
• S’assurer que la comptabilité et toutes les écritures sont conformes aux principes comptables internationalement reconnus et aux directives de l’IRC dans ce domaine.
• Remettre en question l’éligibilité des coûts et soutenir les bureaux dans cette analyse.
• Respecter le calendrier de soumission des rapports au siège.
• S’assurer que les écritures comptables sont régulièrement revues et corrigées et que les comptes du projet reflètent à tout moment les dépenses réelles.
• Établir et justifier le rapprochement bancaire de tous les comptes à la fin de chaque mois, analyser et justifier les comptes de tiers (fournisseurs, etc.) chaque mois.
• Assurer l’allocation analytique mensuelle des coûts partagés aux projets.
• Assurer le paiement dans les délais des cotisations sociales CNSS, impôts, IRL sur une base mensuelle au plus tard le 30 de chaque mois.
• Suivre les recommandations des audits annuels et améliorer les rapports financiers en relation avec le budget et le suivi des projets.
• Contribuer à l’amélioration de la gestion du bureau et préparer toute situation financière permettant au SMT de prendre des décisions.
• Suivi des frais de bureau avec la division des achats, tableau de bord des contacts du bureau, suivi des différents paiements.
• Appuyer le DDF dans la gestion de la clôture des projets ou toute autre tâche pour laquelle son expertise est requise.
• Communication régulière avec notre bureau au siège sur la compatibilité des pays et les écritures comptables du siège et vice versa.
Gestion de la trésorerie
• Mettre à jour le fichier de suivi de la trésorerie, suivre les soldes et les mouvements de tous les comptes bancaires.
• S’assurer que les projections mensuelles du bureau sont disponibles et que les comptes bancaires disposent d’une trésorerie suffisante pour les opérations du bureau.
• Mettre à jour le fichier des fonds reçus (fréquence mensuelle), suivre les décaissements des donateurs et s’assurer que la clôture des projets se fait dans les règles.
Gestion des logiciels et applications comptables de l’IRC
Maîtriser le logiciel de comptabilité SUN et les applications financières et assurer la formation de tout nouveau personnel.
• Validations des paiements dans le système en relation avec la division des achats, le suivi budgétaire et le logiciel d’achat, BvA ;
• Visites des bureaux de terrain et renforcement des capacités du personnel.
• Préparer la BvA mensuelle et s’assurer qu’elle est propre.
Élaboration de propositions budgétaires, amendements budgétaires :
• Responsable de l’élaboration des budgets des propositions pour toutes les sollicitations avec son équipe,
• Travailler avec la division des subventions pour coordonner les propositions conformément aux délais de soumission des donateurs,
• S’assurer que les budgets reflètent la couverture des coûts de soutien essentiels et la cohérence globale du budget avec les objectifs,
• S’assurer que les budgets reflètent les coûts éligibles par donateur et respectent les normes budgétaires de l’IRC,
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de financement du bureau de pays en faisant des recommandations et en signalant les problèmes au DDF.
• En collaboration avec le DDF, s’assurer que le SMT dispose d’un cadre clair pour la budgétisation opérationnelle, l’allocation des coûts, le suivi budgétaire, le phasage et les prévisions.
• Contribuer à la présentation des budgets (codes) et des exigences dans le domaine des finances, lors du lancement de nouveaux projets.
• Veiller à ce que les formats, l’éligibilité, la conformité, les rapports, le S&E et l’assurance qualité reçoivent une attention optimale aux différentes étapes du cycle de vie du projet, depuis l’attribution jusqu’à la satisfaction des donateurs,
• Travailler avec et fournir des conseils techniques pour l’allocation stratégique des coûts des donateurs afin de minimiser les exigences de conformité dans la mesure du possible (feuilles de temps, cofinancement, etc.)
• Questionner l’éligibilité des coûts et soutenir les bureaux dans cette analyse
• Répondre aux demandes du terrain concernant l’utilisation des codes T et les conseils sur les procédures de l’IRC.
• S’assurer que les écritures comptables sont régulièrement revues ou corrigées, et que la comptabilité du projet reflète à tout moment les dépenses réelles.
• Assurer le suivi des recommandations de l’audit annuel et améliorer le reporting financier en ce qui concerne les charges budgétaires et le suivi des projets.
• Appuyer le DDF dans la gestion des clôtures de projets ou toute autre tâche pour laquelle son expertise est requise.
Rapports et suivi budgétaires
• Assurer la préparation de rapports détaillés aux donateurs,
• S’assurer que les dépenses facturées sont éligibles et ne seront pas jugées inéligibles lors des audits,
• S’assurer que les écritures comptables sont régulièrement revues et corrigées, et que la comptabilité du projet reflète à tout moment la réalité des dépenses du projet ;
• Assister le DDF lors des audits externes
• Coordonner la préparation des réunions de suivi des projets, et prendre les mesures correctives nécessaires (reclassement et révision de la flexibilité sur les lignes)
• Améliorer leur revue budgétaire et le suivi budgétaire des projets.
• Conseiller et appuyer le département des subventions dans les analyses financières
• Respecter le calendrier de remise des rapports au siège.
• Assister le DDF dans la synthèse des réunions mensuelles de suivi des projets
Budget de conformité de l’IRC et des donateurs et formation du personnel
• Comprendre les règles et règlements des donateurs relatifs au budget et veiller à ce que les nouveaux membres du personnel soient formés aux finances.
• Former le personnel non financier au suivi budgétaire, à l’analyse et aux corrections mensuelles de la situation financière de leurs projets, former les responsables financiers en charge du budget au suivi financier.
• Visiter les bureaux de terrain et renforcer les capacités du personnel
• Superviser le personnel sous sa responsabilité et assurer sa formation.
• Travailler avec l’auditeur interne sur les questions de conformité
• Mener des audits internes de tous les bureaux de terrain du programme pays selon le calendrier et dans les délais fixés dans le calendrier d’audit annuel.
• Aider le DDF à évaluer les systèmes financiers et d’information en recommandant des contrôles pour assurer la fiabilité du système et l’intégrité des données.
• Examiner en permanence les contrôles en place pour s’assurer de leur adéquation.
• Vérifier les pièces justificatives, le rapport qualité-prix, l’éligibilité et l’autorisation appropriée.
• Vérifier et s’assurer que les procédures et politiques d’achat sont respectées.
• Aider le DDF à enquêter sur les soupçons de fraude financière ou de malversation et à mettre en œuvre les actions recommandées pour assurer la conformité. Assurera le suivi des travaux d’audit sur les recommandations en suspens et en attente des audits trimestriels précédents.
• Participer aux missions d’audit externe sur le contrôle interne et les tests de fond avec précision, comme demandé, terminé et dans les délais.
• Servir de liaison dans la gestion de l’audit externe annuel et dans l’audit de projets spécifiques de donateurs. S’assurer que le rapport d’audit est reçu par la direction en temps voulu.
• Veiller à ce que les observations sommaires de l’audit et le projet de rapport d’audit soient communiqués à la direction et finaliser les rapports d’audit en fonction des observations faites en temps utile.
• Préparer des communications régulières et rendre compte des questions d’audit pertinentes à la haute direction au siège, à la SMT
Conditions :
• Un diplôme universitaire dans un domaine pertinent en finance ou en comptabilité.
• Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans l’une des fonctions liées aux finances.
• Une expérience significative en matière de leadership et des compétences techniques dans la mise en place d’un système de contrôle de la qualité pour une prise de décision fondée sur des données probantes pour des programmes financés par plusieurs secteurs et plusieurs donateurs.
• Une capacité à transférer des connaissances à divers publics par le biais de la formation, du mentorat et d’autres méthodes formelles et non formelles, ainsi que de solides compétences en matière de présentation et de rédaction de rapports.
• Solides compétences en matière de gestion et de relations sociales et capacité à travailler avec divers groupes de personnes dans un environnement multiculturel.
• Autonome et doté(e) d’excellentes capacités d’organisation, de planification et d’analyse – capable de travailler sans supervision étroite, y compris de hiérarchiser les tâches et d’effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Connaissance des systèmes SUN, de la comptabilité, des finances, de l’audit, de la fiscalité, des lois et de leur application.
• Volonté de voyager et de travailler sur le terrain (40 %) ;
Le candidat doit être parfaitement capable de s’exprimer en français. La maîtrise de l’anglais est un atout
Environnement de travail :
Le coordinateur repas sera basé à Bangui, en RCA, et sera amené à se déplacer dans tout le pays. La situation sécuritaire en RCA est toujours instable, même si la signature de l’accord de paix et de réconciliation de Khartoum en février 2019 est toujours considérée comme une source d’espoir pour le retour à la paix dans le pays. Le candidat doit être prêt à travailler dans des environnements peu sûrs. Il s’agit d’un poste non accompagné. Le coordinateur des repas vivra dans un logement partagé..
Normes de conduite professionnelle: L’IRC et ses employés sont tenus de respecter les valeurs et les principes énoncés dans le code de conduite de l’IRC Way, à savoir l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et met en œuvre des politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et la maltraitance, à la protection des enfants, à un lieu de travail exempt de harcèlement, à l’intégrité fiscale, à la lutte contre les représailles, à la lutte contre la traite des personnes, etc..
Diversité, inclusion et égalité des sexes: L’IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur soucieux de l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base de leur mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l’origine nationale, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’âge, de l’état civil, du statut de vétéran ou du handicap. L’IRC s’engage également à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui constituent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des différences entre les sexes et d’autres avantages de soutien. Candidats nationaux de retour: L’IRC s’efforce d’attirer et de retenir du personnel national qualifié dans ses programmes. Nous encourageons vivement les candidats nationaux ou de retour au pays à postuler pour ce poste. Si vous êtes un citoyen du pays dans lequel ce poste est basé et que vous êtes actuellement situé en dehors de votre pays d’origine et que vous possédez plus de deux ans d’expérience professionnelle internationale, l’IRC a mis en place un paquet de rémunération attractif. Ce forfait comprend une rémunération concurrentielle, un vol aller-retour au poste, une indemnité de transport, un logement temporaire et une indemnité de réinstallation. Certaines restrictions peuvent s’appliquer.
Les CV doivent être soumis en anglais ou en français
Nous veillerons à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer à la procédure de demande d’emploi ou d’entretien, pour accomplir les fonctions essentielles du poste et pour bénéficier des autres avantages et privilèges liés à l’emploi. Veuillez nous contacter pour demander un aménagement.
