L’IRC est présent au Nigeria depuis 2012, date à laquelle l’organisation a répondu aux inondations dans l’État de Kogi. L’International Rescue Committee (IRC) recrute un Gestionnaire des subventions.
IRC a commencé à travailler au Nigeria en octobre 2012 en réponse à une inondation généralisée. Depuis lors, l’IRC a élargi la portée et la taille de son programme dans le but d’apporter la plus grande contribution possible à la satisfaction des besoins humanitaires dans le nord-est du Nigeria. La réponse de l’IRC comprend la santé intégrée, la santé reproductive, la nutrition, la protection, y compris les services de protection et d’autonomisation des femmes, la protection de l’enfance, la santé environnementale, la reprise et le développement économiques, ainsi que le soutien à l’éducation. Le programme de pays élabore actuellement un nouveau plan d’action stratégique, qui guidera la croissance dans les zones thématiques et géographiques prioritaires.
Étendue des travaux
Basé à Maiduguri, au Nigéria, le responsable des subventions assurera la gestion des subventions, le développement commercial et le reporting dans l’ensemble du portefeuille nigérian. Le gestionnaire des subventions travaillera en étroite collaboration avec le personnel du programme, des finances de S&E, des opérations et de l’équipe de direction (SMT) pour assurer une gestion de qualité des fonctions avant et après l’attribution des subventions. Le responsable des subventions veillera à la conformité des donateurs, à la production de rapports en temps opportun, à l’élaboration de propositions de haute qualité, au classement des documents de projet, à la préparation des dossiers des donateurs et à la visibilité des donateurs/internes. Le titulaire du poste sera supervisé par le coordonnateur principal des subventions et travaillera en étroite collaboration avec d’autres responsables des subventions, des partenariats et des communications.
Les domaines de responsabilité :
Gestion de l’information
- Agir en tant que gardien de la documentation sur les connaissances institutionnelles et les activités du programme en coordination avec les superviseurs et coordinateurs sectoriels concernés.
- Tenir à jour des fichiers électroniques complets pour les programmes et garantir que les collègues de l’IRC ont accès aux dossiers et informations pertinents.
Relations et communications avec les donateurs
- Assurer la liaison avec les donateurs actuels et potentiels, ainsi qu’avec d’autres partenaires opérationnels, notamment en assistant aux réunions, et en représentant l’IRC et les intérêts de l’IRC en entretenant des relations positives et constructives.
- En coordination avec les collègues concernés, répondre aux demandes d’informations sur la conformité des donateurs et répondre aux questions de conformité des donateurs si nécessaire.
- Assurez-vous que les membres du personnel concernés sont au courant de toutes les communications avec les donateurs, des changements de réglementation et des réunions ou événements.
- Faciliter et participer aux visites et/ou réunions des donateurs.
- Développer du matériel de communication externe, y compris des fiches d’information et des mises à jour du programme.
- Conformité
- Maintenir à jour une connaissance complète des directives des donateurs pertinentes pour le portefeuille du Nigéria, y compris, mais sans s’y limiter : USAID, FCDO, ECHO, UNOCHA.
- Fournir une formation au personnel de l’IRC sur la conformité et les exigences de conformité spécifiques aux donateurs.
- Surveiller de près les subventions pour détecter les problèmes de conformité internes ou des donateurs, et signaler les problèmes en temps opportun.
Gestion des subventions et développement commercial
- Avec le soutien du coordonnateur principal des subventions, coordonner l’élaboration de propositions de qualité et de rapports narratifs avec les équipes concernées, notamment en agissant en tant que rédacteur principal si nécessaire.
- Assurer la liaison avec les unités du siège (unité régionale, unité de gestion des récompenses, unités techniques) pour garantir que les propositions répondent aux normes internes et répondent aux exigences des donateurs.
- Aider le personnel du programme à évaluer les opportunités de financement conformément aux objectifs stratégiques d’IRC Nigeria et au contexte local, en les conseillant si nécessaire.
- Travailler avec les coordonnateurs et les gestionnaires de programmes pour coordonner le développement en temps opportun de nouvelles propositions et rapports de financement de haute qualité.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’unité des subventions pour soutenir de manière proactive les processus de gestion des subventions dans l’ensemble du portefeuille.
- Surveiller et soutenir l’utilisation des outils de gestion des subventions/projets pour garantir un suivi précis des opportunités, des rapports et des ajustements programmatiques tout au long du cycle de vie du projet.
- Fournir des conseils techniques sur les réglementations de l’IRC et des donateurs pour garantir la conformité dans l’ensemble de l’IRC Nigeria, en soulevant et en résolvant les problèmes de manière proactive.
- Gérer tous les délais de reporting, coordonner et consolider les rapports si nécessaire pour garantir que les documents sont de la plus haute qualité et conformes aux exigences des donateurs.
- Agir en tant que point focal pour les collègues chargés de l’administration des subventions et de la conformité du siège, notamment en maintenant les soumissions sur le système de suivi de gestion des opportunités en ligne (OTIS) de l’IRC.
- Contribuer de manière proactive aux réunions du cycle de projet en collaboration avec les chefs de projet concernés pour garantir une mise en œuvre rapide et de qualité du projet.
- Effectuer d’autres tâches pouvant être assignées par le coordonnateur principal des subventions.
Relations de travail clés :
Le poste relève de : Coordonnateur principal des subventions.
Le poste supervise directement : N/A
Contacts internes : subventions, partenariats, communications, finances, S&E, RH, chaîne d’approvisionnement, sûreté et sécurité, coordinateurs de terrain, gestionnaires de base, AMU, unités techniques et autres, le cas échéant.
Contacts externes : partenaires, donateurs et autres, le cas échéant.
Spécification de la personne :
- Baccalauréat ou équivalent en affaires internationales, développement, économie politique internationale ou autre sujet pertinent
- 2-3 ans de travail dans la gestion et la proposition de subventions/développement commercial/conception de subventions
- Connaissance des réglementations de conformité des donateurs (BHA, USAID, ECHO, FCDO, GAC, etc.)
- Expérience antérieure réussie et avérée dans le développement de projets, la rédaction de propositions et de rapports pour les donateurs.
- Bon communicateur doté de solides compétences organisationnelles, de gestion du temps et d’analyse.
- Maîtrise de l’anglais, parlé et écrit
- Solides compétences en rédaction et en édition avec une grande attention aux détails ;
- Souci démontré du détail, capacité à suivre les procédures, mais également à faire preuve de sa propre initiative, à respecter les délais et à travailler de manière indépendante et en coopération avec les membres de l’équipe.
- Flexibilité pour s’adapter aux exigences et aux circonstances changeantes
- Capacité à jongler avec des priorités concurrentes, à respecter les délais et à travailler sous pression dans un environnement peu sûr
- Aptitude à s’adapter à un contexte différent en matière de sécurité, de culture, de climat ou de santé
- Volonté de voyager
- Engagement envers les droits des femmes et la vision, la mission et les valeurs d’IRC, y compris la sensibilité aux contextes culturels.
Situation sécuritaire/logement spécifique
Le responsable des subventions sera basé à Maiduguri, Borno, Nigeria et se déplacera sur les sites où IRC est présent. La situation sécuritaire dans le nord-est du Nigéria continue d’être instable ; les candidats doivent être prêts à mettre en œuvre des programmes dans des environnements non sécurisés. Il s’agit d’un poste non accompagné.
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