L’International Rescue Committee répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés contraints de fuir la guerre ou une catastrophe. Présent aujourd’hui dans plus de 40 pays et dans 25 villes américaines, l’IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées par un conflit ou une catastrophe. L’IRC ouvre la voie du retour à la maison.
Aperçu du poste :
En tant que membre de l’équipe de direction du programme pays, le directeur adjoint des finances assure le leadership et la gestion nécessaires pour garantir que le programme pays dispose de l’infrastructure et des systèmes financiers appropriés pour soutenir la vision stratégique et la mission de l’organisation. Il/elle contribuera à l’élaboration des plans stratégiques et opérationnels du programme pays et sera chargé(e) d’assurer et de surveiller la réalisation des plans financiers par le biais d’un examen analytique financier ciblé et complet.
Le Directeur adjoint des finances est responsable de la politique et de la gestion générales de la gestion financière et comptable du programme national. L’accent sera mis sur le maintien des pratiques et des systèmes de gestion financière qui sont conformes aux lois américaines et locales ainsi qu’aux exigences des donateurs, mais qui sont également propices à la mise en œuvre efficace des programmes nationaux.
En tant que Directeur adjoint des finances, il/elle sera responsable de tous les aspects des finances stratégiques et opérationnelles du programme national, agissant en tant que principal partenaire financier de l’équipe de direction et du directeur national, et se conformant à l’environnement de contrôle financier de l’IRC et aux normes et objectifs du CFO.
Basé au Niger, le directeur adjoint des finances aura un double rattachement au directeur national et au contrôleur régional, y compris une responsabilité directe envers le directeur financier.
Principales responsabilités :
Planification et analyse stratégiques
- Fournir des informations financières qui aident le directeur national à prendre des décisions commerciales conformes aux stratégies du CRI, des programmes régionaux et nationaux.
- Fournir une analyse stratégique de la santé financière globale du programme national au CD et à l’équipe de gestion du SMT.
- Contribuer et fournir des informations au développement du plan annuel stratégique des programmes nationaux.
Contrôle de gestion
- S’assurer que toutes les pratiques dans le pays sont conformes aux politiques et procédures de l’IRC et des donateurs.
- Établir des procédures financières dans le pays pour compléter les politiques mondiales, le cas échéant.
- Suivre de près les activités financières et conseiller le directeur national sur les performances financières du bureau, les problèmes de contrôle interne ou de gestion financière.
- Veiller à ce que les rapprochements mensuels des bilans soient effectués en temps voulu.
- Gérer les activités et les calendriers du département financier afin de respecter les exigences et les délais en matière de rapports financiers spécifiés par le siège et les donateurs.
- Identifier les besoins et développer des formats de rapports pour aider à la gestion des opérations du pays et des dépenses de subventions.
- Diriger la préparation et approuver tous les rapports financiers des donateurs en ce qui concerne les exigences comptables, légales et contractuelles et veiller à ce que ces rapports soient examinés par le directeur national et le contrôleur régional avant d’être soumis.
- Veiller à ce que les examens de contrôle interne des opérations dans le pays soient régulièrement effectués.
- Faciliter les audits externes, internes, des donateurs ou du gouvernement.
- Superviser la protection des actifs du pays (liquidités, stocks, immobilisations) par l’application de politiques et de procédures de contrôle interne.
- Maintenir une connaissance à jour des exigences des autorités locales en matière de finances et se conformer aux exigences fiscales et autres exigences légales.
- Est la principale liaison avec le siège de l’IRC pour tout ce qui concerne les finances, la comptabilité, la gestion du budget des subventions et la gestion de la trésorerie.
Formation et gestion du personnel
• Établir une matrice des rôles et responsabilités du département des finances ; les descriptions de poste du personnel sont à jour ; recruter et maintenir un personnel qualifié pour exercer les fonctions financières.
• Veiller à ce que des évaluations de performance complètes et constructives soient réalisées chaque année ; des plans de carrière et de développement sont en place pour tout le personnel financier.
• Développer et mettre en oeuvre un programme de formation pour le personnel financier du pays.
• Superviser la formation financière et le soutien technique au personnel non financier pour l’amélioration des compétences dans les domaines de la comptabilité, de l’établissement de rapports et du contrôle interne.
Trésorerie
- Superviser toutes les relations bancaires et les activités liées aux comptes bancaires des programmes nationaux, y compris la négociation des frais, des intérêts et des taux de change.
- Superviser l’examen et l’approbation de tous les rapprochements mensuels des comptes bancaires et de la trésorerie.
- Maintenir sur une base courante des prévisions précises des besoins de trésorerie pour faire face aux dépenses futures, y compris les engagements qui obligent l’IRC à des dépenses futures.
- Veille à ce que les soldes appropriés soient maintenus pour faciliter la mise en œuvre des subventions et à ce que les liquidités détenues au siège soient régulièrement tirées.
- Veiller à l’élaboration et à la mise en oeuvre d’un plan visant à minimiser l’exposition du pays aux gains et aux pertes de change.
- Superviser le recouvrement des créances contractuelles et autres.
Budget/prévisions
- Superviser la préparation et la révision des budgets des propositions de subventions ;
- Soutient les programmes en leur fournissant des conseils sur l’établissement des coûts et des contributions à la création des budgets à soumettre.
- Préparer et maintenir le budget annuel de fonctionnement du pays ; assurer la couverture des coûts de fonctionnement dans le pays et mettre régulièrement à jour le budget de fonctionnement.
- Présenter et faciliter l’examen des dépenses réelles par rapport au budget avec le directeur de pays et les gestionnaires de programmes.
Exigences du poste :
- Baccalauréat en comptabilité, en administration des affaires, en commerce ou en finances exigé ; un certificat professionnel reconnu en comptabilité, tel que CPA, ou une maîtrise en comptabilité est préférable.
- Expérience approfondie du développement ou de l’intervention humanitaire, dont au moins cinq ans d’expérience de vie et de travail dans le domaine concerné dans des pays en développement ou en transition.
- Minimum de cinq ans d’expérience de gestion dans le domaine de la finance.
- Exige une expérience approfondie de l’utilisation de systèmes comptables informatisés, de tableurs standard et de programmes de base de données (SUN System et Vision).
- Bonnes compétences écrites et verbales en langue anglaise. Maîtrise du français requise.
- Doit être à l’aise pour être un membre proactif de l’équipe de direction. Il doit avoir fait ses preuves en matière d’identification et de communication proactives des problèmes potentiels et de proposition de solutions.
- Doit être capable de fonctionner efficacement dans un environnement de travail complexe, de fixer les priorités appropriées et de gérer les priorités concurrentes et la pression.
- Capacité à assumer des responsabilités de manière indépendante avec un soutien technique minimal
- Doit posséder d’excellentes aptitudes à la communication interpersonnelle et une patience professionnelle, et être capable d’interagir, de s’associer et de s’épanouir dans un environnement diversifié.
- Engagé.e dans la formation et le développement du personnel et efficace en matière de facilitation
- Environnement de travail
- Le poste est accompagné et couvre le logement privé
- Niveau de sécurité : Jaune, mais stable à Niamey. Tout le personnel international de l’IRC Niamey doit se conformer aux règles et aux politiques en place en matière de sécurité.
Normes de conduite professionnelle
L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way – Code de conduite. Ces valeurs sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et met en oeuvre des politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et la maltraitance, à la protection des enfants, à un lieu de travail exempt de harcèlement, à l’intégrité fiscale, à la lutte contre les représailles, à la lutte contre la traite des personnes, etc.
Égalité des sexes et égalité des chances
Nous nous sommes engagés à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages généreux qui constituent un environnement propice à la participation des femmes à nos effectifs, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités de chaque sexe et d’autres avantages et allocations de soutien. Nous invitons et encourageons vivement les femmes professionnelles qualifiées à postuler.
L’IRC est un employeur qui respecte l’égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l’origine nationale, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état civil, du statut de vétéran, du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi en vigueur.
Nous veillerons à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer à la procédure de demande d’emploi ou d’entretien, pour accomplir les fonctions essentielles du poste et pour bénéficier des autres avantages et privilèges liés à l’emploi. Veuillez nous contacter pour demander un aménagement.
