L’International Rescue Committee a été fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein pour aider les opposants à Adolf Hitler. L’IRC aide les personnes victimes de persécutions raciales, religieuses et ethniques, aussi bien que celles touchées par la guerre et la violence.
OBJECTIF DU POSTE : Sous la double supervision du Field Coordinator et du/de la Manager RH, l’Officier Ressources Humaines soutient les affaires liées au fonctionnement quotidien du bureau de Maroua. Il est la personne de référence qui apporte un soutien essentiel à toutes les fonctions des ressources humaines et l’administration. L’Officier Ressources Humaines et Administration participera aux activités liées aux ressources humaines, notamment le recrutement et l’orientation, les dossiers du personnel, la gestion des avantages sociaux et l’assurance maladie du personnel, la gestion de la paie, le développement et l’évaluation du personnel.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
Gestion du recrutement et intégration :
· Assister les programmes et départements de sa base dans la mise en œuvre de leurs opérations de recrutement dans le respect des délais et des procédures IRC ;
· Préparer les contributions RH et participer aux réunions de lancement et/ou suivi des projets ;
· Participer à la définition du profil et faire valider les demandes de recrutements.
· Rédiger les avis de vacances et en assurer la diffusion dans les canaux référencés par IRC ;
· Procéder à la pré-sélection des candidats
· Coordonner les entretiens ou les prendre en charge selon le niveau du poste et procéder aux vérification et contrôles requises ;
· Préparer les rapports de recrutement et assurer leur validation dans les délais ;
· Faire la mise à jour des données du personnel dans les plateformes référencées par IRC ;
· Préparer le plan d’induction des nouvelles recrues et en assurer la mise en œuvre dans les délais requis ;
· Faire la mise à jour périodique du recruitment tracker et veiller à son exactitude
· Organiser le suivi administratif des opérations de recrutement : archivage et classement des dossiers de recrutement
Gestion des contrats de travail
· PPréparer les contrats de travail et les avenants au contrat de travail et en faire le suivi ;
· Faire le suivi des périodes d’essai et des CDD ;
· Assurer le visa des contrats conformément à la réglementation du travail.
· Gestion administrative du personnel : Veiller à ce que les dossiers personnels de tous les employés nationaux soient complets et à jour ;
· Tenir et mettre à jour les fiches de suivi de toutes les prestations liées au personnel, les congés, l’évaluation des performances et les augmentations annuelles, l’orientation, les contrats de travail, etc. et produire des rapports mensuels pour le Coordinateur RH et Administration.
· Tenir a jour l’outil de suivi des conges (Leave Tracker) et le partager régulièrement avec les Managers (Field Coordinator et autres superviseurs)
· Examiner les fiches de présence du personnel national avant de les soumettre mensuellement au Manager des Ressources Humaines et l’Administration ;
· Assurer le suivi de toutes les questions d’assurance pour le personnel, y compris l’ajout et la suppression de membres du personnel de/vers la responsabilité de l’employeur et les régimes d’assurance médicale, ainsi que le suivi des paiements et des réclamations, etc.
· Préparer les variables de paie, s’assurer de la complétude des pièces justificatives et leur transmission dans les délais pour le traitement de la paie.
· Veiller à communiquer toute information relative au personnel de sa base.
Gestion des relations sociales
· Participer à la gestion des relations avec les organismes sociaux, inspection du travail, médecin du travail ;
· Travailler en collaboration avec les délégués du personnel ;
· Participer à la sélection de service d’assurance Maladie privée ;
· Être le point focal de l’assurance maladie privée ;
· Suivi des incorporations et des retraits de l`assurance maladie ;
· Orienter et partager avec les staffs les informations sur les avantages de l’assurance.
Gestion du développement et de la performance
· Participer à l’orientation du personnel sur le processus de gestion de la performance
· Veiller à la mise en œuvre du processus de fixation des objectifs, la revue à mi-parcours et l’évaluation annuelle des performances du personnel de sa base dans les délais requis ;
· Collecter et faire le suivi de l’exécution les fiches d’objectifs et plan de développement du personnel de sa base
RELATIONS CLES
Externes : Ministère du travail et de la sécurité sociale, ONG, annonceurs partenaires sociaux, propriétaires d’hôtel, CNPS, etc.
Internes : Manager RH, Finance, Logistique et Programmes, Délégués du personnel
Qualifications
Education:
Minimum Diplôme universitaire (Bac+3 ou plus), ou certification en gestion, Ressources Humaines ou qualification professionnelle similaire
Expérience:
· Minimum 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans l’Administration et les Ressources Humaines dans une fonction similaire de préférence acquise dans une ONG internationale
· Expérience dans la supervision d’équipe souhaitée
Compétences et aptitudes:
· Bonne connaissance de la loi du travail camerounaise.
· Pratique courante du pack office: Word, Excel, Access et Microsoft Outlook
· Avoir le souci du détail et être capable de travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision.
· Excellentes compétences organisationnelles, de gestion du temps
· Capacité d’organiser les tâches simultanément, de hiérarchiser le travail et de s’assurer que les tâches sont achevées dans les délais
· Honnête, fiable et digne de confiance
· Maîtrise de l’anglais parlé et écrit
· Capacité à travailler sous pression.
· Capacité à maintenir le plus haut degré de discrétion et de confidentialité
· La volonté de respecter et d’appliquer les règles de l’IRC.
· Bonne aptitude de gestion d’équipe : être capable d’encadrer et de soutenir les autres
· Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
· Grande aisance relationnelle et capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés dans un environnement multiculturel.
· Bonne capacité de résilience : capable de faire face aux conditions de vie des bases lors des missions
· Visites régulières sur les bases pour fournir en présentiel un soutien en matière de ressources humaines, selon les besoins.
IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
Date limite de réception des candidatures: 07 Novembre 2022 à 17h00
