L’International Rescue Committee (IRC) répond aux crises humanitaires mondiales, aidant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et le pouvoir aux personnes dévastées par les conflits et les catastrophes, recrute.
Descriptif du poste
L’IRC est présent au Nigéria depuis 2012, date à laquelle l’organisation a répondu aux inondations dans l’État de Kogi. Depuis lors, l’IRC s’est imposé comme un partenaire essentiel pour faire face aux crises humanitaires dans le Nord-Est et le Nord-Ouest grâce à une approche multisectorielle, centrée sur le client et à un programme intégré pour les populations touchées par le conflit. Au cours de l’exercice 2023, l’IRC a aidé plus de 800 000 personnes déplacées et communautés d’accueil grâce à des interventions dans les domaines des soins de santé primaires, de la nutrition, de la santé environnementale, de la protection, de l’éducation, de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance. L’IRC Nigéria dispose d’un bureau national à Abuja et de bureaux locaux dans les États d’Adamawa, de Borno, de Yobe, de Zamfara, de Katsina et de Kogi. Avec près de 700 employés et un groupe diversifié de partenaires locaux, l’IRC Nigeria met en œuvre des programmes financés par une variété de donateurs institutionnels, d’agences des Nations Unies et de fondations privées.
Aperçu du projet
Renforcer la qualité des soins grâce aux soins de santé primaires (SSP) est une activité de 5 ans et de 50 à 100 millions de dollars financée par l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) au Nigeria. L’USAID a pour objectif de faire progresser les soins de santé primaires, d’accélérer les progrès vers la couverture sanitaire universelle (CSU) et d’améliorer les résultats en matière de santé. L’USAID s’engage à soutenir l’engagement du Nigéria à mettre en place des systèmes de santé durables, équitables et résilients par le biais d’approches locales, fondées sur des données probantes et spécifiques au contexte, en renforçant son système de soins de santé primaires et en intensifiant les efforts ciblés sur la prévention, la détection et le traitement des maladies infectieuses, en particulier des infections sexuellement transmissibles.
Aperçu du poste
Le directeur des finances et des opérations (DFO) sera responsable de tous les aspects des finances stratégiques et opérationnelles, agissant en tant que principal partenaire financier du chef de mission (COP) et d’autres membres de l’équipe de direction, et se conformant à l’environnement de contrôle financier de l’IRC ainsi qu’aux normes et objectifs du CFO.
Le recrutement est subordonné à l’attribution du programme et la sélection du candidat final est soumise à l’approbation de l’USAID.
Principales responsabilités
Leadership et conformité du programme
– Établir les politiques, systèmes et procédures du programme en matière de finances et de fonctions d’appui, et diriger ou effectuer leur développement, leur documentation et leur mise en œuvre.
– Diriger le démarrage immédiatement après l’attribution de la subvention, y compris l’établissement de bureaux locaux, le cas échéant, la mise en place du système ERP, l’élaboration d’un plan de dotation en personnel et la préparation des plans de travail et des budgets annuels.
– Veiller à ce que toutes les politiques et procédures soient conformes aux politiques, procédures et exigences de l’USAID et de l’IRC.
– Veiller au strict respect des principes d’admissibilité des coûts de l’USAID par un examen approfondi et une justification de toutes les dépenses du projet.
– Appliquer les politiques et procédures de contrôle interne.
– Conformément aux politiques de l’IRC, établir des procédures concernant les limites de détention de liquidités, les mouvements de liquidités et les avoirs en devises pour le programme.
– Conçoit, met en œuvre et contrôle les systèmes, les procédures et les rapports nécessaires pour maintenir des prévisions précises et actualisées des besoins en liquidités pour faire face aux dépenses futures, y compris les engagements pris par l’IRC et qui l’obligent à effectuer des dépenses futures.
– Suivre de près toutes les activités financières et informer le COP, le chef adjoint du parti (DCOP) et l’équipe de direction du pays de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou la performance financière.
– Diriger le processus budgétaire annuel du projet et surveiller l’exécution du budget afin de garantir le respect des réglementations de l’organisme de mise en œuvre et de l’USAID.
– Veiller à ce que le projet soit exécuté dans les délais impartis.
– supervise le développement, la mise en œuvre, le renforcement des capacités et le suivi des sous-bénéficiaires
– Diriger la préparation et l’approbation de tous les rapports financiers de l’USAID en ce qui concerne les exigences comptables, juridiques et contractuelles et veiller à ce que ces rapports soient examinés par la COP et le siège de l’IRC avant d’être soumis.
– Gérer toutes les activités d’approvisionnement afin d’assurer une mise en œuvre harmonieuse et efficace des activités du projet et de minimiser la fraude et les risques connexes.
– Examiner et soumettre des factures qui reflètent une prestation de services exacte, en veillant à ce qu’elles soient recouvrées dans les délais prévus par le contrat.
– Maintenir une connaissance actualisée des exigences du gouvernement local en matière financière et veiller au respect des réglementations fiscales et des autres exigences légales.
– Coordonner et diriger le processus d’audit annuel, assurer la liaison avec les auditeurs externes, l’équipe financière du CRI et l’équipe de direction, superviser la mise en œuvre des recommandations d’audit le cas échéant.
Supervision technique
– Établit une matrice des rôles et des responsabilités en matière de financement des programmes ; veille à ce que les descriptions de poste soient mises à jour ; recrute et maintient en poste du personnel qualifié pour remplir les fonctions financières.
– Supervise les équipes opérationnelles, y compris le personnel d’appui chargé des achats, des finances, des subventions, de la logistique, des ressources humaines, de la sécurité et de l’administration.
– Gérer toutes les activités financières du projet et les calendriers afin de respecter les exigences en matière de rapports financiers et les délais spécifiés par l’USAID et le siège de l’IRC.
– Aider à la préparation et à la révision des budgets des projets.
– Fournir à la direction et au personnel du programme des rapports mensuels sur les dépenses réelles par rapport au budget et des analyses pour les fonds du projet et faciliter l’examen et la discussion.
– Préparer les rapports trimestriels de régularisation, les rapports sur les dépenses et les projections de taux d’absorption.
– Préparer les budgets de trésorerie annuels et mensuels sur la base du financement approuvé.
– superviser la préparation des demandes de transfert de fonds au siège de l’IRC et veiller à ce que les soldes de trésorerie appropriés soient maintenus pour faciliter la mise en œuvre du programme
– Superviser toutes les relations bancaires du bureau de projet et les activités liées aux comptes bancaires, y compris la négociation des frais, des intérêts et des taux de change.
– supervise la préparation, l’examen et l’approbation en temps voulu de tous les rapprochements mensuels des comptes bancaires et de la trésorerie
– Fournir à la direction et au personnel du programme des rapports mensuels sur les dépenses réelles par rapport au budget et des analyses pour les fonds du projet, et faciliter l’examen et la discussion.
– Veiller à ce que les rapprochements de bilans soient complets.
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