L’International Rescue Committee (IRC) recrute (31 Octobre 2023)

Aperçu/Résumé du poste

Le responsable des subventions fournira un soutien en matière de gestion des subventions, d’administration, de développement commercial et de reporting dans l’ensemble du portefeuille du Nigeria. Le responsable des subventions travaillera en étroite collaboration avec les unités de subventions, l’équipe du programme, les fonctions de suivi et d’évaluation (S&E), financières et opérationnelles pour garantir un soutien de qualité aux fonctions de subventions avant et après l’attribution. Le titulaire du poste aidera les équipes en matière de conformité des donateurs, de reporting, d’élaboration de propositions et de gestion de l’information. Le responsable des subventions fournira un soutien administratif à l’équipe des subventions et aidera à la gestion globale du portefeuille de subventions du programme pays du Nigéria, qui comprend de grands projets financés par des donateurs tels que le FCDO, l’USAID, ECHO, etc.

Le titulaire du poste sera supervisé par le responsable des subventions et sera basé à Maiduguri, dans l’État de Borno, avec des déplacements occasionnels dans d’autres bureaux sur le terrain.

Principales responsabilités

• Maintenir et mettre à jour des systèmes complets de gestion et de classement des informations en ligne, en garantissant que tous les documents pertinents et les communications clés sont correctement classés.
•  Assurez-vous que les collègues IRC ont accès aux dossiers et informations pertinents.
• Soutenir l’utilisation d’outils de gestion de subventions/projets (instantané des subventions, suivi des rapports, etc.) pour garantir un suivi précis des opportunités, des rapports et des ajustements programmatiques tout au long du cycle de vie du projet.
• Soutenir la maintenance du système de suivi et de mise en œuvre des opportunités (OTIS) de l’IRC
• Maintenir une base de données à jour et complète des directives des donateurs pertinentes pour le portefeuille du Nigeria.
• Soutenir le gestionnaire des subventions en surveillant de près les dépenses en matière de subventions et en signalant les problèmes en temps opportun.
• Soutenir la coordination, la rédaction, la révision et la diffusion en temps opportun de rapports de haute qualité
• donateurs.
• Aider à la recherche et à la collecte d’informations relatives à la conception de propositions et au développement commercial.
• Travailler avec le personnel des communications pour recueillir les leçons tirées du travail de l’IRC et rédiger des études de cas à partir des programmes.
•  Soutenir le responsable des subventions pour garantir que les informations sur toutes les communications avec les donateurs, les changements de réglementation et les réunions ou événements sont diffusées selon les besoins.
• Sur demande, travailler en étroite collaboration avec d’autres membres de l’unité des subventions pour soutenir de manière proactive tout autre processus de gestion des subventions dans l’ensemble du portefeuille.
• Au besoin, participer aux tâches de bureau et administratives quotidiennes de l’unité des subventions, y compris l’organisation des fichiers en ligne, l’enregistrement et la distribution des notes de réunion et la coordination des réunions.
• Effectuer d’autres tâches qui peuvent être assignées par le gestionnaire des subventions.

Relations de travail clés

• Le poste relève de : Gestionnaire des subventions
•  Rapports indirects/techniques : N/A
•   Poste supervise directement : N/A
•   Contacts internes clés : Département des subventions, des partenariats et des communications, coordonnateurs de programme, coordonnateurs des opérations, service des finances

Qualifications

• Baccalauréat ou équivalent en affaires internationales, études de développement, économie politique internationale, gestion de projet ou autre matière pertinente.
•  1 à 2 ans d’expérience en gestion de subventions, de préférence dans une ONG internationale.
•  Diplôme d’études secondaires avec 2 à 3 ans d’expérience de travail administratif et de bureau au lieu de
• Licence.
•  Maîtrise de l’anglais, parlé et écrit.
•  Solides compétences en rédaction et en édition en anglais avec une grande attention aux détails.
•  Expérience avec Microsoft Word, Excel et Outlook.
•  Excellentes compétences interpersonnelles/interculturelles.
• Bonnes compétences organisationnelles.
• Flexibilité pour s’adapter aux exigences changeantes.
• Capacité à gérer des priorités concurrentes, à respecter des délais exigeants et à travailler sous pression dans des environnements de sécurité instables.
•  Une connaissance des bailleurs de fonds internationaux est préférable (BHA, USAID, ECHO, FCDO, GAC, SIDA, agences ONU, etc.).