Arrière-plan
L’International Rescue Committee est au service des communautés touchées par l’oppression, les conflits violents et les catastrophes naturelles dans le monde entier. Fondé en 1933, l’IRC s’engage pour la liberté, la dignité humaine et l’autonomie.
Titre du poste : Coordonnateur des subventions
Ouvert aux expatriés : Oui
Location: Abidjan, Cote d’Ivoire
Description de l’emploi
Le conflit civil en Côte d’Ivoire entre 2003 et 2011 a été caractérisé par des périodes de violence intense suivies d’un calme relatif. Initialement provoqué par l’effondrement des prix dans l’industrie vitale du cacao, le conflit a été alimenté par des questions d’identité nationale, d’allégeance ethnique et de propriété foncière. Cela a entraîné le déplacement interne de centaines de milliers de personnes (PDI), une profonde désintégration sociale et la dégradation des infrastructures communautaires de base telles que les centres de santé, les points d’eau et les écoles.
IRC a eu une brève présence dans le sud-ouest de la Côte d’Ivoire à la fin des années 1990 pour répondre aux besoins des réfugiés libériens. Elle a ensuite rouvert son bureau à Abidjan en 2003 pour répondre aux besoins humanitaires des personnes déplacées provoqués par le conflit civil, ainsi que pour faire face à une nouvelle vague de réfugiés libériens. Actuellement, IRC mène des programmes dans les sites de terrain de Man, Korhogo et Yamoussoukro, ainsi que dans son bureau du siège d’Abidjan dans les secteurs suivants : violence basée sur le genre, santé, protection et développement de l’enfant et de la jeunesse, relèvement économique et développement, atteignant environ 2 millions de bénéficiaires.
L’objectif de l’IRC Côte d’Ivoire est de consolider son programme de développement post-conflit à travers des partenariats et un plaidoyer accrus visant à atteindre la qualité, l’impact et la durabilité.
Aperçu du poste
Le coordinateur des subventions travaille sous la supervision directe du directeur adjoint – Programmes (DDP) et la supervision de la gestion en partenariat (MiP) du directeur de pays (CD) et est chargé d’assurer la conformité des subventions aux réglementations des donateurs et coordonne la soumission de rapports financiers et narratifs précis des donateurs. Il / Elle soutiendra les efforts du programme pays dans la conception, la rédaction, l’édition de nouvelles propositions en coordination avec le DDP, les coordonnateurs de secteur et de terrain, ainsi que d’autres documents qui seront présentés à l’extérieur. Il / elle supervisera l’équipe locale assurant la liaison avec l’unité régionale et les unités techniques concernées pour la révision des rapports et des propositions, ainsi que pour assurer le respect des procédures internes de l’IRC.
Principales responsabilités:
• Veiller à ce que toutes les subventions IRC soient mises en œuvre conformément aux réglementations pertinentes des donateurs.
• Coordonner le processus de préparation des propositions et aider à l’édition et à l’examen des propositions.
• Veiller à ce que les rapports narratifs et financiers soient soumis avec précision aux donateurs et dans les délais.
• Travailler avec les finances pour examiner les nouveaux budgets et, si nécessaire, élaborer des réalignements budgétaires.
• Tenir à jour physiquement et électroniquement les dossiers de subventions.
• Fournir un soutien sur le terrain en coordonnant les réunions d’ouverture, de mise en œuvre et de clôture des subventions, en diffusant les documents de subvention/proposition et en répondant aux demandes d’informations du terrain et des autres partenaires.
• Rédiger ou réviser les communications des donateurs, telles que répondre aux demandes d’informations et aider aux visites des donateurs.
• Aider à la préparation des audits.
• Organiser des formations pour le personnel de terrain selon les besoins sur la gestion et la conformité des subventions, les rapports et l’archivage.
• Management d’une équipe de deux Grants Managers.
• Effectuer d’autres tâches selon les exigences du CD et du DDP.
Relations de travail clés :
• Rapporte à : DDP, en supervision MiP avec CD
• Subordonnés directs : responsable des subventions
• Externe : Donateurs, unités régionales et techniques à New York et autres partenaires stratégiques.
• Internes : Gestionnaires de subventions, CD, Directeur adjoint – Finances, Coordonnateur des partenariats, Coordonnateurs de terrain, Coordonnateurs sectoriels, Coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement et autres membres du personnel des Unités des programmes et des opérations.
Exigences de l’emploi:
L’expérience professionnelle:
• Expérience antérieure de travail avec des organisations non gouvernementales internationales dans le domaine de l’élaboration et/ou de la gestion de programmes ; expérience antérieure de travail avec les donateurs du CDC, de l’USAID, de la Banque mondiale et de l’UE, un avantage.
• Une expérience de travail en Afrique et une expérience en Afrique de l’Ouest est un avantage.
Aptitudes et compétences démontrées :
Solides compétences en rédaction de propositions et en budgétisation, maîtrise de l’informatique, excellentes compétences en communication et en rédaction, bonnes compétences interpersonnelles, capacité à travailler en équipe, capacité et volonté de voyager dans des régions éloignées et capacité à prioriser des volumes de travail élevés pour respecter des délais serrés.
Éducation:
Diplôme universitaire dans une matière pertinente.
Compétences linguistiques:
Parle couramment le français ou l’anglais et maîtrise l’autre.
Environnement de travail
Ce poste est basé à Abidjan et nécessitera des déplacements fréquents dans les bureaux extérieurs. Le rôle est un poste accompagné limité.
Normes professionnelles : L’IRC et le personnel de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way – Normes mondiales de conduite professionnelle. Ce sont l’intégrité, le service, l’égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Égalité des sexes : IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement permettant aux femmes de participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre.
IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique.
