Description de l’emploi
Fondé en 1933, l’International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisées par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir. décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.
Intitulé du poste : CONTROLEUR ADJOINT DES FINANCES AUDIT INTERNE ET PARTENARIAT
Secteur : Finance
Catégorie d’emploi : Régulier
Type d’emploi : Temps plein
Ouvert aux expatriés : Non
Localisation : Goma, République démocratique du Congo
I. DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité du Directeur adjoint des finances, le Contrôleur financier adjoint-Audit interne et partenariats est chargé de veiller au respect des politiques, procédures, lois et réglementations en vigueur et de veiller à ce que le programme paie soit conforme à IRC International. Il/elle s’assure que la politique de gestion des risques, les contrôles et les systèmes fonctionnent comme prévu ; il/elle identifie et appui à gérer les risques dans les bureaux terrains, des partenaires pour le bureau pays, et il/elle rapporte sur l’efficacité de l’utilisation des ressources institutionnelles et des subventions pour obtenir l’impact estimé. Il/elle assure le coaching financier des partenaires et la revue/suivi de leurs rapports. Il/elle participe ou assure la participation du département finances dans le processus de sélection des partenaires.
II. RESPONSABILITÉS CLES
Audit d’exécution
- Conduire les audits internes de tous les bureaux terrains de programme pays selon le calendrier prévu et dans les délais fixés dans le calendrier annuel des audits ;
- Préparer le plan d’audit annuel et le calendrier d’audit en fonction des domaines de risque d’audit identifiés ;
- Assister le Directeur adjoint des finances dans l’évaluation des systèmes financiers et d’informations en recommandant des contrôles pour assurer la fiabilité du système et l’intégrité des données ;
- Examiner continuellement les contrôles mis en place pour en vérifier l’adéquation ;
- Vérifier les pièces justificatives, le rapport qualité-prix, l’éligibilité et l’autorisation appropriée ;
- Vérifier et s’assurer que les procédures et politiques d’approvisionnement sont suivies ;
- Assister la Coordinatrice de conformité dans les enquêtes sur les soupçons de fraude financière ou de malversations et dans la mise en œuvre des mesures recommandées pour garantir la conformité. Le DFC – Audit Interne assurera le suivi des travaux d’audit sur les recommandations en suspens et encours issues des audits trimestriels précédents ;
- Participer aux missions d’audit externe sur le contrôle interne et les tests de corroboration avec précision tel que demandé, complété et ce, dans les délais ;
- Assurer un rôle de liaison dans la gestion de l’audit externe annuel et dans l’audit des projets spécifiques des donateurs. S’assurer que le rapport d’audit est reçu par la direction en temps voulu ;
- Veiller à ce que les observations récapitulatives de l’audit et le projet de rapport d’audit soient communiqués à la direction, puis finaliser les rapports d’audit en fonction des commentaires à temps ;
- Préparer des communications régulières et rapporter les problèmes pertinents d’audit à la haute direction du siège, SMT.
l Gestion des risques
- Identifier les domaines de risque au cours des audits et des enquêtes et s’assurer que les processus ont été suffisamment bien conçus pour permettre aux gestionnaires de gérer les risques identifiés de manière efficace ;
- S’assurer que les contrôles sont correctement conçus, mis en œuvre et efficaces sur le plan opérationnel pour réduire les risques conformément aux recommandations du Coordonnateur de la conformité.
l Conformité
- Examiner les écritures comptables, les systèmes de stockage des informations financières et les contrôles internes pour s’assurer qu’il n’y a aucune indication de mauvaise gestion, de gaspillage inutile de ressources ou de fraude ;
- S’assurer que les contrôles mis en place sont strictement respectés et conformes aux objectifs directeurs d’IRC ;
- Examiner la conformité des politiques et procédures d’IRC et des bailleurs spécifiques.
l Partenariat
- Assurer la mise en pratique des procédures PEERS dans la gestion financière des partenaires;
- Selon le scoring lors de la sélection, planifier le type et la fréquence de revue des rapports des partenaires ;
- En collaboration avec les chefs de projets/coordonnateur de projets, revoir les dossiers de paiements des avances aux partenaires et assurer qu’ils sont conformes à l’accord de partenariat, aux directives PEERS et autres politiques IRC.
Qualifications
1. Spécifications de la personne
- Compétences démontrées en leadership, organisation, gestion et communication ;
- Capacité à penser de manière stratégique, à conceptualiser de nouvelles idées, à assimiler et analyser des informations complexes et à présenter un plan de travail ou un plan de mise en œuvre cohérent ;
- Esprit d’entrepreneuriat et proactivité ;
- Posséder une attitude et une diligence professionnelle et être capable de travailler de manière autonome et en équipe ;
- Capacité à prioriser les tâches et à gérer le temps efficacement ;
- Solides compétences d’analyse et de collecte d’informations ;
- Connaissances en comptabilité, finance, audit, fiscalité, TVA, lois et leur application ;
- Connaissance approfondie des normes internationales d’audit ;
- Etre sincère, poli, dynamique travailleur, et disposé à travailler sous pression ;
- Avoir de bonnes compétences en communication et présentation en anglais ;
- Bonne connaissance en informatique ;
- La connaissance de SUN est un atout.
2. Exigences scolaires
- Maîtrise en comptabilité ;
- Certification professionnelle-comptabilité.
3. Expérience requise :
- Minimum de 7 ans d’expérience en audit interne ou externe ;
- Une connaissance pratique des exigences de conformité des donateurs pour certains donateurs clés, notamment l’USAID, l’UE, le GAC, le DIFD et d’autres, sera un atout ;
- Compétences en audit basées sur le risque organisationnel ;
- Compétences en communication (écrite et orale) ;
- Spécialité TIC (tableurs, Word, base de données, logiciels liés à l’emploi, etc.) ;
- Bonne compréhension de l’audit interne, y compris des normes internationales et des meilleures pratiques (ISAs) ;.
- La/le candidat(e) doit s’engager à respecter les politiques de l’IRC, notamment la politique de sauvegarde des clients et les principes de diversité, d’égalité et d’inclusion ;
Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Égalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et à la prévention de la fraude.
Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’ état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Diversité, Inclusion et Egalité Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérant tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre. , l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.
I. PRÉSENTATION DU DOSSIER
- Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
- Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d’au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple » mon superviseur direct » etc.). A noter qu’IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
- Copies : Des diplômes, attestations de services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoirement délivrée par l’ONEM.
- Toute personne vivante avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.
A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.
DEPOT DES CANDIDATURES : Du 28 août 2024 au 11 septembre 2024 à 16h30
- Seules les personnes dont la candidature aura retenue l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;
- Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus .
En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.
Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmenté en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité orientées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.
« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »
