International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieux qui fournit une assistance aux réfugiés à travers le monde entier. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour vers l’est du Tchad.
Base Manager
Aperçu du poste :
Le/la Base Manager est un poste clé pour le succès et le bon déroulement des opérations dans la province de l’Ouaddaï. Basé à Hadjer Hadid, il/elle supervise les activités quotidiennes sur la base en coordination avec le Senior Area Coordinator. Il/elle représente la base ou l’organisation, si nécessaire, auprès des acteurs externes en l’absence du Senior Area Coordinator.
Principales responsabilités :
Représentation et Gestion de la Sécurité :
- Représenter, si nécessaire l’IRC auprès des autorités administratives, traditionnelles et les autres acteurs, notamment dans les réunions de coordination, clusters et maintenir des bonnes relations.
- Accueillir et accompagner les invités, visiteurs et partenaires de manière professionnelle.
Gestion des opérations et finances :
- Collaborer avec les Départements d’appui (Opérations et Finances) pour garantir une coordination efficace, une gestion optimale des ressources selon les procédures établies, et un soutien adéquat à la réalisation des activités ;
- Organiser des réunions et visites en veillant à leur bon déroulement ;
- Elaborer des rapports réguliers sur l’état des opérations et les transmettre au Senior Area Coordinator ;
- Assurer la planification, le suivi et l’évaluation des opérations pour garantir leur bon déroulement.
- Mettre à jour les tableaux de bord pour faciliter le suivi des activités et des objectifs ;
- Aider à la prise de décisions stratégiques et opérationnelles en fournissant des analyses pertinentes.
Gestion des ressources humaines:
- Superviser le personnel de support administratif, logistique et financier ;
- Développer la capacité des équipes, assurer leur motivation et promouvoir un environnement de travail professionnel et harmonieux ;
- Assurer une bonne communication et la liaison entre les différents départements pour garantir une coordination optimale ;
- Veiller à ce que le Code de conduite IRC Way et le Règlement interne soient entièrement compris et appliqués par l’ensemble du personnel de la base.
Profil
Education :
- Diplôme de Master ou équivalent en administration, en sciences Sociales droit ou affaires humanitaires.
Expériences :
- Minimum de 4 ans d’expérience de travail avec des ONG Internationales (humanitaires) dont au moins 2 années dans un poste similaire (Coordination) avec un accent sur la gestion logistique, financière, administrative et des ressources humaines.
- Expérience avérée dans la gestion des programmes multisectoriels et la gestion des budgets.
- Expérience antérieure dans la gestion des projets financés par ECHO, UNICEF, UNHCR, PRM, GAVI etc. serait un avantage.
Compétences :
- Capacité avérée de leadership et de gestion des équipes diversifiées incluant des spécialistes de secteurs divers.
- Forte capacité d’adaptation et volonté de vivre dans des conditions difficiles et un environnement stressant.
- Forte capacité d’analyse et de résolution des problèmes.
- Excellente capacité de communication et de bonnes dispositions interpersonnelles.
- Connaissances de base en informatique (Word, Excel, Power Point, Internet).
- Flexibilité et capacité à travailler de façon indépendante, sous pression et dans le respect des délais.
Connaissance des langues :
- Maîtrise de la langue française, et un niveau fonctionnel de l’anglais.
