L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC fournit des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés et des personnes déplacées forcées de fuir la guerre ou les catastrophes. À l’œuvre aujourd’hui dans plus de 40 pays et 28 villes à travers les États-Unis, nous redonnons sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déplacées de force qui luttent pour survivre. IRC ouvre la voie au retour à la maison.
Titre du poste 1 : Coordonnateur principal de projet
Ouvert aux expatriés : Oui
Modalités de travail : en personne
La vision d’IRC est que les individus, les ménages et les communautés soient résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte changeant. Au Niger, IRC est présent dans les régions de Tillabéri, Agadez et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : Santé Environnementale (EH) et Biens Non Alimentaires (NFI), dont Urgence – Mécanisme de Réponse Rapide (RRM), Protection (SGBV, protection de l’enfance, suivi de la protection et intégration de la protection), éducation, nutrition, santé et moyens de subsistance.
Au Mali, l’IRC est présent depuis 2012 en réponse au conflit armé et à l’instabilité politique dans le nord du pays qui ont contraint des centaines de milliers de Maliens à fuir vers le sud, aggravant encore les conditions de vie et les moyens de subsistance des ménages les plus vulnérables. IRC est présent dans les régions du Nord, du Centre et du Sud et met en œuvre des programmes qui favorisent la participation communautaire dans les domaines de la nutrition santé, de l’éducation, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la protection, de l’éducation ainsi que du relèvement et du développement économique, de la gouvernance et des réponses d’urgence.
Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d’urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. Ensuite, IRC a acquis des financements auprès de différents bailleurs pour couvrir l’assistance humanitaire aux personnes touchées par la crise dans plusieurs régions : Sahel, Nord, Boucle du Mouhoun, Hauts Bassins, Centre-Nord et Centre. Les secteurs couverts jusqu’à présent sont la santé, y compris la santé environnementale, la protection de l’enfance, l’autonomisation des femmes et la reprise économique.
À propos du projet
Le programme vise à garantir que les personnes vulnérables du Burkina Faso (régions du Nord, de l’Est et du Sahel), du Mali (cercle de Nara) et du Niger (Diffa et Mainé), en particulier les petits producteurs, les femmes et les personnes handicapées, aient accès à des aliments nutritifs et une production alimentaire locale résiliente au climat. L’IRC et les organisations partenaires s’efforceront d’intensifier les interventions existantes dans chaque site de projet ciblé, en utilisant les meilleures pratiques et les leçons apprises pour mettre en œuvre un programme intégré et adaptatif capable de répondre à la fois aux risques associés aux situations de crise alimentaire et nutritionnelle et aux vulnérabilités structurelles, en mettant l’accent sur l’inclusion des groupes marginalisés et le soutien à l’accès et au contrôle des ressources par les femmes.
Aperçu du poste
IRC est à la recherche d’un leader dynamique pour combler le poste de coordonnateur principal de projet. Le coordonnateur principal du projet travaillera en étroite collaboration avec le directeur adjoint des programmes pour superviser et coordonner tous les aspects du projet, y compris la direction de la planification stratégique et de la prise de décision, la gestion des activités et la supervision du personnel. Il/elle servira d’intermédiaire clé avec les partenaires de mise en œuvre locaux et internationaux, les gouvernements du Mali, du Burkina Faso et du Niger, ainsi que d’autres parties prenantes. Le coordonnateur principal du projet établira et maintiendra également une vision intégrée entre les différents acteurs tout en garantissant le respect de tous les objectifs du projet, des exigences de performance et des réglementations des donateurs.
principales responsabilités
Sous la supervision du directeur adjoint des programmes, le coordonnateur principal du projet contribuera à assurer la mise en œuvre efficace des activités du projet, la gestion des partenariats, la diligence raisonnable des partenaires du consortium et la construction de partenariats solides et durables. Il/elle coordonnera avec les responsables du programme la gestion quotidienne du projet ainsi que le cycle de vie des sous-allocations conformément au système de Partenariat d’Excellence IRC pour l’Égalité et les Résultats (le « système PEER » ou « PAIRS »). Le coordonnateur principal du projet sera chacun basé au Mali ou au Burkina Faso ; à ce titre, le coordonnateur principal du projet aura une supervision quotidienne plus directe de la mise en œuvre dans le pays où il sera basé.
Qualité du programme/mise en œuvre
• Le coordonnateur principal du projet est responsable de la coordination du projet dans les trois pays.
• Diriger et superviser la planification, la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et le reporting du projet.
• En collaboration avec les coordinateurs du programme, développer les principaux outils techniques du programme. Examiner et adapter le matériel de formation technique IRC existant. Développer du matériel de formation si nécessaire pour soutenir l’introduction de nouvelles approches de programmation.
• Assurer régulièrement la liaison avec les coordinateurs de terrain pour fournir des mises à jour sur le projet, discuter des défis émergents et collaborer à la conception de nouveaux programmes ou de modifications des programmes existants.
Gestion budgétaire
• Participer aux réunions internes sur le budget par rapport aux dépenses réelles ainsi qu’aux réunions avec les partenaires pour garantir que la subvention est sur la bonne voie et que toutes les dépenses insuffisantes et excessives sont gérées avec une planification adéquate.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des finances et des subventions pour réviser et ajuster le budget si nécessaire.
• Travailler avec le service des subventions pour garantir que le projet est mis en œuvre conformément aux directives des donateurs et que les exigences en matière de rapports sont respectées.
Suivi, évaluation, assurance qualité et reporting :
• Maintenir un système efficace de suivi, d’évaluation et d’apprentissage.
• Responsable de tous les rapports programmatiques internes et externes, y compris les rapports des donateurs.
• Coordonner les évaluations et les examens des programmes et assurer la documentation des leçons apprises pour les rapports et la préparation des programmes.
• Contribue à l’élaboration de lignes directrices, y compris la conception technique des interventions logicielles et matérielles pour tous les domaines sous sa responsabilité.
• Veiller à ce que les normes de qualité de l’IRC et de l’action humanitaire internationale soient respectées tout au long du cycle de gestion du projet.
• Fournir un soutien technique dans les domaines du projet à l’équipe sous sa responsabilité directe et à la mission globale.
• Veiller à ce que les questions de genre, de protection et d’impact environnemental soient intégrées dans tous les programmes sous la responsabilité directe.
Supervision et développement du personnel
• Superviser directement l’équipe et supervise techniquement les autres employés.
• Supervise l’élaboration de plans de renforcement des capacités techniques du personnel et veille à ce que les employés reçoivent une formation appropriée.
• Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en favorisant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel d’accomplir ses tâches avec succès.
• Aider le personnel à identifier les besoins et les opportunités de développement professionnel.
• Travailler avec le personnel pour garantir que les objectifs de performance sont régulièrement examinés et atteints.
• Fournir une rétroaction continue sur les performances du personnel ; Identifiez les problèmes de performance et travaillez avec le personnel et les ressources humaines pour documenter et résoudre les problèmes en temps opportun.
Coordination des partenariats et sous-traitances
• Veiller à ce que les partenaires du consortium suivent l’IRC PEERS qui définit des processus efficaces et réactifs, délimite des rôles et des responsabilités clairs et articule l’approche stratégique de l’IRC en matière de partenariats.
• Mobiliser, former et fournir un soutien technique continu aux points focaux techniques des consortiums et aux équipes de programme pour travailler avec les partenaires.
• Examine la mise en œuvre des programmes des partenaires et évalue les améliorations possibles en fonction des leçons apprises, des meilleures pratiques, etc.
• Encourager la cohésion globale du programme à travers la coordination et le partage d’informations avec et entre les partenaires.
• Renforcer les relations pour d’autres partenariats (par exemple, avec des entités gouvernementales).
• Gestion des partenariats et sous-traitances
• Examiner les modifications apportées aux accords de sous-allocation, le cas échéant, et suivre le processus de révision interne de l’IRC pour tous les documents de sous-allocation.
• Travailler efficacement avec les équipes des partenaires de la chaîne d’approvisionnement et des finances pour garantir que les mécanismes de sous-financement sont conformes à PEERS.
• Coordonner le démarrage des partenariats/sous-projets. Cela comprend la préparation et la présidence des réunions d’ouverture des partenariats/sous-attributions conformément aux PEERS de l’IRC, en coordination avec les fonctions de support et les équipes de programme, pour garantir que les projets démarrent avec des attentes claires des deux parties.
• Coordonner le suivi qualité de la mise en œuvre des partenariats/sous-récipiendaires. Cela comprend, sans toutefois s’y limiter, la préparation et la présidence des réunions d’examen du partenariat/sous-location selon le calendrier déterminé lors de l’évaluation préalable à l’attribution ; examiner la performance des partenaires par rapport au programme, aux plans de travail et aux prévisions budgétaires, ainsi qu’examiner la conformité des partenaires avec les achats, la gestion des ressources humaines, la gestion financière et d’autres exigences décrites dans les accords de partenariat et ses termes et conditions spécifiques, conformément aux PAIRES IRC.
• Préparer et présider les réunions de clôture des partenariats/sous-financement, selon les besoins, et superviser la clôture globale des partenariats/sous-financement, conformément aux PEERS de l’IRC ; Cela comprend, sans toutefois s’y limiter, l’intégration de la réflexion, des leçons apprises et de la planification future ; préparer les lettres de clôture en cas de sous-financement et s’assurer que toutes les exigences de l’accord de sous-financement ont été respectées.
• Diriger, organiser et participer à la planification, à l’organisation et à la participation aux visites de suivi technique et financier des partenariats/sous-bourses pour évaluer la performance des partenaires et le respect de leur accord de partenariat, des réglementations des donateurs et des plans globaux du programme, conformément aux PAIRES IRC. Cela comprend la coordination des contributions avant les réunions mensuelles d’examen des subventions pour garantir que les engagements de l’IRC envers le donateur sont respectés et la collaboration étroite avec les gestionnaires de programme et les équipes financières pour garantir que les calendriers de suivi des partenariats sont rigoureusement respectés et que les pièces justificatives sont préparées pour examen.
• Soutenir la planification et l’organisation des visites de suivi des donateurs et participer si nécessaire, conformément au calendrier convenu.
• Travailler en collaboration avec les coordinateurs de S&E et de programme pour fournir des conseils sur le renforcement du suivi et de l’évaluation avec les partenaires, ainsi que pour concevoir des outils et créer des systèmes pour suivre efficacement les progrès par rapport aux plans de renforcement des capacités des partenaires.
• En étroite collaboration avec les unités de la chaîne d’approvisionnement, tenir des registres précis des actifs du programme ; cela comprend la gestion du registre des actifs du programme, la direction du processus de cession des actifs lorsque cela est nécessaire, la surveillance des actifs lors des visites régulières de suivi des partenaires conformément à l’IRC PEERS et aux réglementations des donateurs sur la gestion des actifs.
Rapports
• Veiller à ce que les calendriers de reporting soient préparés et partagés par les consortiums.
• Recueillir et compiler les rapports narratifs du programme à travers les consortiums et assurer leur soumission en temps opportun aux coordinateurs du programme pour examen.
• En collaboration avec la direction des finances, assurer l’examen en temps opportun des rapports financiers des partenaires, conformément aux dispositions de leurs accords de partenariat, en coordination avec l’examen des rapports programmatiques.
Renforcement des capacités des partenaires
• Examiner le plan de renforcement/développement des capacités des partenaires sur la base des résultats de la pré-évaluation, en s’assurant que le plan de renforcement/développement des capacités est réactif, ciblé et adapté aux besoins et priorités de l’organisation.
• Concevoir des outils et créer des systèmes pour suivre efficacement les progrès par rapport aux plans de renforcement des capacités des partenaires et pour aider les partenaires dans leur développement organisationnel.
• Contribuer/diriger, le cas échéant, la collecte régulière des leçons apprises et les diffuser parmi les partenaires du consortium afin de maximiser l’impact du programme et de contribuer à la stratégie et à l’orientation des futurs programmes.
Normes professionnelles
• Surveiller/évaluer de manière cohérente et proactive la sûreté et la sécurité de l’équipe ; signaler rapidement les préoccupations ou les incidents à l’équipe de gestion du personnel et assurer la liaison avec les dirigeants de la communauté et d’autres parties externes, le cas échéant, pour maintenir/améliorer l’environnement de sécurité des programmes IRC.
• Autres tâches assignées par le superviseur pour permettre et développer des programmes IRC.
• Tout le personnel de l’IRC est tenu d’adhérer aux normes de conduite professionnelle de l’IRC Way et aux politiques d’emploi des pays de l’IRC.
Exigences de l’emploi
• Un diplôme d’études supérieures d’une université accréditée en développement international ou dans un domaine connexe est encouragé.
• 7 ans d’expérience dans la gestion de programmes de résilience liés à la sécurité alimentaire et à l’adaptation au changement climatique.
• Expérience dans la gestion de projets à grande échelle, multi-millions de dollars, complexes, multi-pays et multi-partenaires.
• Expérience de programmation en Afrique de l’Ouest.
• Capacité à suivre des équipes multi-pays et à travailler à distance.
• Succès démontré en matière de renforcement des capacités du personnel et de programmation et de mise en œuvre participatives, flexibles et sensibles au genre.
• Solides compétences en communication, tant orale qu’écrite.
• 10 ans d’expérience en administration de programmes, gestion de subventions et/ou gestion de projets dans une ONG internationale ou une organisation similaire.
• Connaissance et expertise en gestion de consortium
• Connaissance et expertise dans l’utilisation des méthodologies et outils de gestion de projet, des ressources et des techniques de gestion du changement.
• Autonome, capable de fixer des priorités de manière indépendante et de résoudre les problèmes avec un minimum de conseils.
• Capacité démontrée à travailler avec succès dans un environnement volatile, au sein et entre les départements/fonctions, et à développer de bonnes relations avec le personnel local.
• Expérience de travail dans des situations de conflit et de crise et connaissance des programmes humanitaires.
• Capacité démontrée à gérer la budgétisation, le suivi et la planification de projets complexes.
• Une connaissance du développement ou de la nutrition, de la sécurité alimentaire et du changement climatique est un plus
• Connaissance du contexte régional, avec une expérience de travail au Niger, au Mali et au Burkina Faso de préférence
• Maîtrise du français et de l’anglais écrits et oraux.
Relations de travail clés
Relevant du : Directeur adjoint des programmes
Environnement de travail
• Environnement de travail de bureau standard
• Le poste est basé au bureau pays de l’IRC à Bamako (Mali) ou Ouagadougou (Burkina Faso).
IRC est une organisation engagée à respecter la législation sur la non-discrimination en matière d’emploi. IRC considère tous les candidats en fonction de leur mérite, quels que soient leur race, leur sexe, leur couleur, leur origine, leur religion, leur orientation sexuelle, leur âge, leur état civil, leur statut d’ancien combattant ou leur handicap.
IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (Standards for Professional Conduct). Ce sont l’intégrité, l’égalité, la responsabilité et le service. Conformément à ces valeurs, IRC applique et applique des politiques visant à protéger les bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, à protéger l’enfant, au harcèlement sur le lieu de travail et aux représailles. ».
Avertissement : IRC ne demande pas d’argent ou de détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et des fraudes en ligne. IRC n’est pas responsable des escroqueries ou des activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime.
Titre du poste 2 : Coordonnateur principal de la sûreté et de la sécurité
Ouvert aux expatriés : Oui
Lieu : Bamako, Mali
Description de l’emploi
IRC a ouvert le programme national au Mali en 2012. Nos programmes vont de l’aide humanitaire aux activités de relèvement rapide, en se concentrant sur la protection de l’enfance, l’éducation, le bien-être économique, la nutrition, la santé, l’eau et l’assainissement et la gouvernance. Nous travaillons aussi bien au nord, qu’au centre et au sud du Mali. Les conflits et la sécheresse ont provoqué le déplacement de centaines de milliers de personnes au Mali et dans les pays voisins. La situation sécuritaire dans le nord reste fragile. Néanmoins, les besoins des personnes déplacées à l’intérieur du pays et des communautés d’accueil touchées par le conflit restent pressants, et la question de l’accès humanitaire est un processus continu.
Le coordonnateur principal de la sûreté et de la sécurité est un membre de l’équipe de direction supérieure (SMT), relevant du directeur pays (CD). Le coordonnateur développera et supervisera la mise en œuvre de systèmes et de protocoles de gestion de l’accès humanitaire et de la sécurité conformément aux principes humanitaires, aux besoins humanitaires, aux principes du devoir de diligence et à la stratégie de l’IRC. Le titulaire du poste identifiera les changements et les tendances dans l’environnement d’accès humanitaire et de sécurité au Mali, élaborera et supervisera la mise en œuvre de plans réactifs, d’évaluations des risques de sécurité, de plans de gestion de la sécurité, de procédures opérationnelles standard et de plans d’urgence, et facilitera la formation et le renforcement des capacités des deux cadres. et le personnel de terrain.
Le coordonnateur veillera à ce que des conseils d’experts en matière d’accès humanitaire et de gestion des risques de sécurité soient fournis à tous les niveaux du personnel d’IRC dans le bureau de pays sur l’établissement de relations avec les parties prenantes, la négociation et la médiation de l’accès humanitaire, la compréhension du contexte, la gestion des incidents critiques et la fourniture de conseils en temps opportun. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le directeur pays (CD) et les coordonnateurs de terrain pour garantir que les politiques et procédures de sécurité organisationnelles sont adaptées au contexte, adéquates et connues du personnel, et alignées sur les normes mondiales de sûreté et de sécurité.
Travaillant en étroite collaboration avec le directeur adjoint des opérations, le directeur adjoint des programmes et les coordonnateurs de programmes, il / elle contribuera à maximiser l’efficacité des activités de l’IRC au Mali en contribuant à la conception et à l’adaptation continue de la programmation pour garantir qu’elle est adaptée au contexte. Le cas échéant, elle ou il fournira également des conseils et un soutien aux organisations partenaires et assurera le renforcement des capacités du personnel de l’IRC, des travailleurs d’incitation et des partenaires avec une collaboration active et pratique.
Principales responsabilités
Gestion de l’accès humanitaire
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies et des approches d’accès humanitaire adaptées aux contextes locaux sur les sites de terrain à travers le Mali.
• Veiller à ce que les approches d’accès humanitaire soient adaptées au contexte local et incluent des éléments clés de l’engagement communautaire.
• Veiller à ce que les équipes d’accès humanitaire de l’IRC sur le terrain mènent des négociations fondées et durables avec les acteurs concernés au Mali, conformément aux principes humanitaires, aux besoins humanitaires, aux principes du devoir de diligence et au Plan d’action stratégique (SAP) de l’IRC.
• S’assurer que l’IRC, sa mission et son travail dans les zones d’opération sont connus et acceptés.
• Encourager les parties prenantes à travailler avec l’IRC pour assurer la sécurité du personnel et des programmes et permettre la poursuite des activités humanitaires au Mali.
• Fournir une contribution technique et des conseils aux évaluations afin d’envisager de nouveaux programmes IRC dans de nouvelles zones géographiques, ainsi que des examens d’évaluation réguliers pour les sites existants.
• Contribuer à la mise en place d’équipes et d’activités d’accès humanitaire et de sécurité au Mali.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de lignes directrices pour l’accès humanitaire et l’engagement avec les acteurs non étatiques, en articulant la politique et les orientations standard de l’IRC.
• Superviser et conseiller sur la mise en œuvre et l’examen des stratégies d’acceptation appropriées.
• Maintenir un niveau élevé de préparation aux fluctuations contextuelles opérationnelles et programmatiques anticipées.
• Améliorer l’image et l’acceptation de l’IRC au sein de la communauté et parmi les parties prenantes en guidant des stratégies de visibilité inclusives.
• Travailler avec les unités IRC appropriées, y compris les RH, pour assurer un suivi opportun et approprié des violations du Code de conduite de l’IRC et des violations opérationnelles des principes humanitaires.
• Fournir un soutien technique sur toutes les politiques, procédures, directives et planifications pour la sécurité du personnel, la sécurité opérationnelle et la continuité des programmes au Mali.
• Évaluer, examiner et mettre à jour régulièrement les plans de gestion de la sécurité conformément aux normes et exigences mondiales en matière de sûreté et de sécurité.
• Travailler avec les coordinateurs de terrain pour développer, consolider et mettre en œuvre des procédures opérationnelles et des plans d’urgence.
• Développer et maintenir un réseau de points focaux de sécurité de l’IRC dans chaque bureau de terrain et site de programme, renforçant ainsi l’équilibre entre les sexes.
• Évaluer, examiner et mettre à jour les plans d’hibernation et d’évacuation pour tous les bureaux et résidences de l’IRC au Mali et garantir que les préparatifs pratiques sont en place et connus de tout le personnel concerné.
• Effectuer des évaluations des risques pour les bureaux et résidences sous contrat et potentiels. Effectuer le suivi des mesures à prendre pour assurer le respect des normes de sûreté et de sécurité.
• Effectuer des évaluations continues des équipements et des protocoles d’utilisation des équipements pour garantir que les conditions minimales de sécurité sont respectées.
• Fournir et mettre en œuvre des solutions de bonnes pratiques pour l’utilisation des équipements afin de faciliter la communication entre le personnel.
• Veiller à ce que le protocole de sûreté et de sécurité, le mécanisme de reporting et l’initiative de renforcement des capacités prennent en compte les risques spécifiques au genre, les profils et les antécédents du personnel et soient adaptés aux contextes locaux.
Gestion des risques liés à la sûreté et à la sécurité
• Fournir un soutien technique sur toutes les politiques, procédures, directives et planifications pour la sécurité du personnel, la sécurité opérationnelle et la continuité des programmes au Mali.
• Évaluer, examiner et mettre à jour régulièrement les plans de gestion de la sécurité conformément aux normes et exigences mondiales en matière de sûreté et de sécurité.
• Travailler avec les coordinateurs de terrain pour développer, consolider et mettre en œuvre des procédures opérationnelles et des plans d’urgence.
• Développer et maintenir un réseau de points focaux de sécurité IRC dans chaque bureau extérieur et site de programme, améliorant ainsi l’équilibre entre les sexes.
• Évaluer, examiner et mettre à jour les plans d’hibernation et d’évacuation pour tous les bureaux et résidences de l’IRC au Mali et s’assurer que les préparatifs pratiques sont en place et connus de tout le personnel impliqué.
• Effectuer des évaluations des risques des bureaux et résidences sous contrat et potentiels. Effectuer le suivi des actions à entreprendre pour assurer le respect des normes de sûreté et de sécurité.
• Entreprendre des évaluations continues de l’équipement et des protocoles selon lesquels cet équipement est utilisé pour garantir que les conditions minimales de sécurité sont respectées.
• Fournir et mettre en œuvre les meilleures solutions pratiques pour l’utilisation des équipements afin de faciliter la communication entre le personnel.
• Veiller à ce que le protocole de sûreté et de sécurité, le mécanisme de reporting et les initiatives de renforcement des capacités tiennent compte des risques spécifiques au genre, des profils et des antécédents du personnel et soient sensibles aux contextes locaux.
Réseautage et liaison :
• Maintenir un réseau de points focaux de sécurité de l’IRC dans le programme de pays et des contacts et homologues professionnels externes.
• Fournir des commentaires en temps opportun sur les questions et les demandes d’assistance technique des membres de l’équipe du programme pays.
• Surveiller et fournir un soutien et des rapports sur les initiatives de sécurité sur le terrain des ONG, selon les besoins.
• Identifier, créer et maintenir un réseau adapté au Mali avec les ONG/ONU et d’autres spécialistes de l’accès humanitaire et de la sécurité.
• Maintenir un réseau avec d’autres coordinateurs de sécurité IRC au sein de la région.
Compréhension du contexte et reporting
• Compiler et soumettre des rapports réguliers qui suivent les incidents et les tendances de l’accès humanitaire et des contextes de sécurité locaux dans la zone d’opération de l’IRC.
• Soumettre des mises à jour contextuelles quotidiennes au SMT et au personnel de gestion de terrain et de programme concerné.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de gestion de terrain de l’IRC pour garantir que tous les incidents et accidents soient suivis d’un rapport écrit officiel, qui est ensuite partagé avec les parties prenantes concernées et classé de manière appropriée. Veiller à ce que les rapports finaux d’incident soient fournis lorsque l’IRC clôture le dossier.
• Surveiller l’environnement opérationnel dans le pays, identifier les nouvelles menaces, évaluer les vulnérabilités de l’IRC, mettre en place des mesures de prévention et d’atténuation et recommander des réponses possibles.
• Coordonner régulièrement avec le directeur régional de la sûreté et de la sécurité sur la sûreté et la sécurité et remplir les exigences de reporting à la région.
• Contribuer à l’analyse de sensibilité au conflit au niveau local et à l’analyse au niveau macro des tendances au sein du conflit au Mali.
• Fournir des informations crédibles, une compréhension contextuelle des situations et incidents de sécurité localisés et à l’échelle du pays, ainsi que des conseils appropriés au personnel de gestion du programme et sur le terrain de l’IRC.
Formation et renforcement des capacités
• Identifier les besoins en matière de sûreté, de sécurité et d’accès en matière d’apprentissage et de développement pour le personnel du programme pays.
• Fournir une formation régulière au personnel de l’IRC sur les principes humanitaires et la préparation à la sûreté et à la sécurité. La ou les formations peuvent inclure les procédures opérationnelles standard, les négociations humanitaires, la compréhension contextuelle, la gestion des risques de sûreté et de sécurité, la gestion et le reporting des incidents, la sûreté et la sécurité FIELD-READI, etc.
• Assurer la liaison avec les partenaires pour évaluer les besoins en matière de renforcement des capacités et fournir des conseils et un soutien lorsque cela est possible et nécessaire.
• Travailler avec les points focaux internes concernés pour développer et examiner le dossier d’information et d’intégration de l’IRC Mali pour les nouvelles recrues et les visiteurs.
Développement de programme:
• Participer à la conception des programmes en étroite collaboration avec le directeur adjoint des programmes et le directeur adjoint des opérations (DDO).
• Veiller à ce que le budget du programme de pays comprenne les besoins en matière de sûreté et de sécurité.
• Soutenir le coordonnateur du programme et le personnel de gestion sur le terrain dans le développement d’approches sensibles au conflit et adaptées au contexte au Mali.
• Participer aux réunions d’examen du programme et contribuer aux plans de mise en œuvre pour garantir la prestation rapide, sûre et sécurisée du service IRC aux bénéficiaires.
• Conseiller les équipes de gestion du programme et du terrain sur les risques spécifiques au contexte liés à l’accès humanitaire, à la sûreté et à la sécurité, et contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de mesures et de plans d’atténuation.
Préparation et intervention en cas d’urgence :
• Contribuer à l’élaboration de plans nationaux de préparation aux situations d’urgence.
• Soutenir et conseiller le SMT lors d’urgences humanitaires ou de sécurité/sûreté.
• Aider à la composante accès humanitaire et sécurité (analyse de la situation et informations générales, évaluations de la sécurité) des déploiements de l’équipe d’intervention d’urgence au Mali.
• Contribuer à l’élaboration de plans d’urgence opérationnels et programmatiques pour répondre aux urgences.
Gestion des performances du personnel, apprentissage et développement :
• Embaucher, superviser et renforcer les capacités des membres de l’équipe dans les compétences techniques et de gestion pertinentes.
• Développer et mettre en œuvre des approches de renforcement des capacités de gestion à distance pour renforcer les atouts de l’équipe au Mali.
• Encourager, former, superviser et guider les membres de l’équipe relevant directement et ceux gérés dans le cadre du MIP. Cela comprend la communication efficace des attentes explicites, l’établissement d’objectifs de performance annuels, la fourniture de commentaires cohérents et opportuns, à la fois positifs et constructifs, et la réalisation d’évaluations de performance semestrielles complètes.
• Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en promouvant un esprit d’équipe dévoué et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel d’exercer ses fonctions avec succès.
• Approuver et gérer toutes les demandes de temps, de présence et de congés pour assurer une couverture départementale adéquate ; assurer la soumission mensuelle et précise des feuilles de temps et effectuer des examens probatoires.
• Tenir des réunions avec chaque direct et ceux gérés dans le cadre du MIP sur une base régulière et prévisible, au moins une fois par mois.
• Fournir un plan de développement mesurable, comprenant un apprentissage sur le terrain pour renforcer les capacités techniques, échanger des connaissances au sein de l’équipe et fournir des conseils sur les cheminements de carrière.
• Identifier les problèmes de performance du personnel et travailler avec les ressources humaines pour les documenter et les résoudre dans le cadre des politiques d’emploi du personnel national.
• Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en promouvant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel de réussir dans son poste.
• Promouvoir et surveiller les soins et le bien-être du personnel.
• Modéliser des pratiques saines en matière d’équilibre travail-vie personnelle.
• Soutenir les interventions appropriées en réponse aux besoins identifiés en matière de soins du personnel national et international.
• Rechercher des opportunités pour soutenir l’évolution de carrière du personnel, le cas échéant. Dans le cadre du plan de succession et des objectifs de nationalisation, identifier, former et développer les capacités et les capacités du personnel national pour réussir la transition des rôles et des responsabilités d’ici la fin de la mission.
• Adhérer et agir conformément aux politiques et procédures mondiales des ressources humaines de l’IRC et communiquer par la parole et l’exemple un niveau élevé de conformité à toutes les politiques et réglementations applicables.
Exigences de l’emploi:
Éducation : Diplôme universitaire en gestion, en sciences politiques ou dans un domaine connexe, de préférence : diplôme technique ou certification dans un domaine connexe avec une expérience pertinente significative.
L’expérience professionnelle:
• Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans des organisations à but non lucratif ou dans des ONG au sein de programmes d’aide humanitaire internationale avec des capacités démontrées dans la planification, l’organisation et l’exécution d’opérations de sécurité humanitaire sur le terrain.
• Comprendre les principes humanitaires, le code de conduite et les subtilités spécifiques de la fourniture de services essentiels aux personnes dans le besoin dans le cadre du travail du sous-secteur au Mali lié aux contextes de terrain et d’opérations des ONG.
• Comprendre le contexte régional et local, les dynamiques et les limitations d’accès liées au genre, au handicap, à la religion, à la tradition et aux normes locales.
• La connaissance des technologies de communication, y compris les communications par satellite, les téléphones portables, etc., est un plus.
• Forte expérience en tant que formateur ; capacité à développer, mettre en œuvre, faciliter et transmettre un apprentissage à divers publics.
• Expérience dans l’acquisition d’une compréhension précise et impartiale des politiques locales, régionales et internationales. Fournir des briefings et une analyse clairs et dynamiques des situations sécuritaires et politiques données et en cours lorsqu’elles se produisent.
• Une expérience au Sahel est fortement préférée.
Compétences techniques démontrées :
• Expérience avérée en tant que gestionnaire professionnel et fiable (y compris la gestion de personnes et de projets).
• Hautement compétent dans l’organisation de programmes de terrain à grande échelle, rapides et réactifs.
• Conscience de la situation et conscience des opportunités.
• Solide capacité à assurer la constitution d’équipes, le coaching et le développement du personnel, ainsi qu’à encourager la collaboration et la coopération interfonctionnelles.
• Solides compétences organisationnelles et de coordination.
Compétences démontrées en matière de gestion/leadership :
• Excellentes compétences en matière d’établissement de relations, de relations interpersonnelles et capacité à représenter efficacement l’IRC lors de forums et auprès des parties prenantes externes.
• De solides compétences en négociation et en médiation ainsi qu’une expérience en résolution de conflits sont essentielles.
• Bonnes compétences en communication orale et écrite, avec la capacité d’exprimer des idées et des concepts de manière claire et convaincante auprès des principales parties prenantes internes et externes.
• Expérience de travail réussi avec des parties prenantes locales telles que des ONG locales et internationales, le gouvernement, etc., avec sensibilité et diplomatie.
• Capacité avérée à concevoir et diriger des engagements de formation avec le personnel et les partenaires afin d’améliorer les compétences et de s’adapter aux demandes changeantes du programme.
Langues requises/préférées :
La maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits est requise. L’arabe est un plus.
Ordinateur/Autres exigences :
Compétence professionnelle complète dans Microsoft Office, en particulier Word, Excel et PowerPoint. La connaissance du système d’information géographique est un plus.
Environnement de travail : Le Coordonnateur Sûreté et Sécurité sera basé à Bamako avec des visites régulières jusqu’à 40% de son temps sur le terrain. Si la situation sécuritaire à Bamako est globalement calme, les conflits se poursuivent ailleurs au Mali. Le strict respect des directives de sécurité est exigé de la part de tout le personnel de l’IRC.
Normes de conduite professionnelle : les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans le Code de conduite de l’IRC – IRC Way. Il s’agit de l’intégrité, du service, de l’égalité et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, IRC a des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, un lieu de travail sans harcèlement, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite et bien d’autres.
Égalité des sexes : IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes aux postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre travail, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et allocations de soutien.
