IRC est présente en Côte d’Ivoire depuis 2003 pour répondre aux besoins humanitaires des personnes affectées suites aux crises socio-politiques. Actuellement, l’IRC effectue des programmes à partir de bureaux à Abidjan, Man et Yamoussoukro, et dans les secteurs suivants : santé, autonomisation et protection des femmes, éducation, protection et développement des enfants et des jeunes, relance et développement économiques, cohésion sociale et gouvernance.
Le personnel d’IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans l’IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.
Intitulé de poste: Coordonnateur/trice des finances Senior
Secteur d’activité: Finances
Type de contrat: Durée Déterminée
Taux d’occupation: Plein temps
Ouvert aux expatriés: Oui
Lieu de travail: Abidjan, Cote d’Ivoire
Modalités de travail: en personne
En tant que membre de l’équipe de la haute direction du programme-pays (SMT) de la Côte d’Ivoire, le/la senior coordonnateur/trice des finances assurera le leadership et la gestion du département pour s’assurer que le programme-pays dispose de l’infrastructure et des systèmes financiers appropriés pour appuyer la vision stratégique et la mission de l’organisation. Il / elle contribuera à l’élaboration des plans stratégiques et opérationnels du programme-pays et sera responsable d’assurer et de veiller à l’exécution des plans financiers au moyen d’un examen analytique financier ciblé et complet. Le/la senior coordonnateur/trice des finances est responsable également de la politique et de la gestion financière et comptable du programme-pays. L’accent sera mis sur des pratiques et des systèmes de gestion financière conformes aux lois américaines et locales et conformes aux exigences des donateurs et propices à la mise en œuvre efficace des programmes.
En tant que senior coordonnateur/trice des finances, il/elle sera le/la principale partenaire financier de la directrice pays et collaborera étroitement avec la directrice adjointe des programmes ainsi qu’avec les responsables de départements pour assurer des niveaux acceptables de performance des politiques et procédures opérationnelles et pour dépanner et élaborer collectivement des solutions.
Basé en Côte d’Ivoire, le/la senior coordonnateur/trice des finances relèvera à la fois de la directrice pays et du directeur régional des finances.
Principales responsabilités :
Sous la supervision de la directrice pays et du directeur régional de la finance, Le/la senior coordonnateur/trice des finances sera basé-e en Côte d’Ivoire où il/elle aura la charge des tâches suivantes :
- Planification et analyse stratégiques
- Fournir des informations financières pour aider la directrice pays et le SMT à prendre des décisions conformes aux stratégies IRC, régionales et du programme pays.
- Fournir une analyse stratégique sur la santé financière globale du programme pays.
- Contribuer et fournir des commentaires à l’élaboration du plan stratégique annuel du programme-pays
- Fonctions de contrôleur
- Veiller à ce que toutes les pratiques nationales soient conformes aux politiques et procédures de l’IRC et des donateurs.
- Suivre de près les activités financières et conseiller la directrice pays sur la performance financière du bureau, les problèmes de contrôles internes ou de gestion financière.
- S’assurer que les rapprochements mensuels du bilan sont effectués en temps opportun.
- Gérer les activités et les calendriers du département financier afin de respecter les exigences et les délais spécifiés par les administrateurs et les donateurs.
- Identifier les exigences et élaborer des modèles de rapport pour faciliter la gestion des opérations par pays et des dépenses de subventions.
- Diriger la préparation et approuver tous les rapports financiers des donateurs en ce qui concerne les exigences comptables, juridiques et contractuelles et veiller à l’examen de ces rapports par la Directrice pays et le Directeur régional avant leur soumission.
- Veiller à ce que des examens de contrôle interne des opérations soient régulièrement effectués dans le pays.
- Faciliter les audits externes, internes, des donateurs ou du gouvernement.
- Travailler sur la digitalisation des archives physiques et au respect des politiques d’archivage de l’organisation ainsi que les exigences des bailleurs.
- Superviser la protection des actifs du programme communautaire (trésorerie, stocks, immobilisations) par l’application de politiques et de procédures de contrôle interne.
- Se tenir au courant des exigences du gouvernement en matière de finances et se conformer aux exigences bailleurs et autres exigences légales.
- Servir de liaison principale avec le siège de l’IRC sur toutes les finances, la comptabilité, la gestion du budget des subventions et la gestion de la trésorerie.
- Formation et gestion du personnel
- Veiller à ce que des examens de rendement complets et constructifs soient effectués chaque année et que des plans de carrière et de développement soient mis en place pour l’ensemble du personnel.
- Superviser la formation financière et le soutien technique au personnel non financier pour l’amélioration des compétences dans les domaines de la comptabilité, de la production des rapports et du contrôle interne.
- Conformité et gestion des risques financiers
- Identifier les risques financiers potentiels.
- Analyser et quantifier la gravité de ces risques pour les opérations et les programmes.
- De concert avec le directeur régional des finances, élaborer et mettre en œuvre des stratégies efficaces pour gérer ces risques.
- Surveiller le succès des stratégies et prendre les mesures appropriées pour les mettre à jour.
- Assurer la mise en œuvre en temps opportun des recommandations d’audit interne et externe liées au département des finances.
- Contribuer à la gestion globale des risques du pays par l’intermédiaire de l’équipe de gestion.
- Trésorerie
- Superviser toutes les relations bancaires du programme-pays et les activités liées aux comptes bancaires, y compris la négociation des frais, des intérêts et des taux de change.
- Superviser l’examen et l’approbation de tous les comptes bancaires mensuels et des rapprochements de trésorerie.
- Tenir à jour des prévisions exactes des besoins de trésorerie pour faire face aux dépenses futures, y compris les engagements qui obligent IRC à des dépenses futures.
- Travailler avec la trésorerie mondiale et la direction régionale pour maintenir des soldes appropriés pour faciliter la mise en œuvre des subventions et les liquidités détenues au siège soient prélevées régulièrement.
- Superviser le recouvrement des créances commerciales et autres créances.
- Budget/prévisions
- Superviser la préparation et la révision des budgets des propositions de subvention ; appuyer les programmes en leur fournissant des conseils sur l’établissement des coûts et des intrants dans la création de budgets à soumettre.
- Préparer et tenir à jour le budget de fonctionnement annuel du programme du pays ; assurer la couverture des coûts de fonctionnement dans le pays et mettre à jour régulièrement le budget de fonctionnement.
- Assurer que les financiers des projets présentent et facilitent l’examen des dépenses réelles par rapport au budget avec les responsables de programme et la Direction Pays.
Qualifications et expériences requises
- Diplôme Bac+4/5 en finance, économie, comptabilité ou tout autre domaine connexe.
- Expérience significative d’au moins cinq (5) ans à un poste similaire, idéalement dans une ONG internationale ou une organisation humanitaire.
- Expérience démontrée de travail dans des contextes humanitaires ou de développement, avec au moins cinq ans d’expérience de vie et de travail dans des pays en développement et en transition.
- Très bonne connaissance des procédures de bailleurs de fonds tels que la Banque mondiale, l’UE, l’USAID, le CDC, le PEPFAR, PATRIP, l’ENI, ECHO etc….
- Maitrise des systèmes financiers ERP (Microsoft Dynamics 365, SUN System, INTEGRA, Vision ou équivalent.)
- Expérience avérée en gestion d’équipe, en coaching et perfectionnement des collaborateurs.
Compétences techniques
- Capacité à opérer efficacement dans un environnement complexe.
- Excellentes capacités d’analyse financière, de gestion budgétaire, de contrôle interne et de reporting.
- Expérience en gestion des subventions, planification budgétaire, audits (internes et externes), et revues de conformité.
- Maîtrise des outils comptables et bureautiques : Excel avancé, Word, PowerPoint, outils collaboratifs.
- Connaissance des procédures de passation de marchés et des exigences en matière de conformité.
- Solide compréhension des normes comptables et de la réglementation locale (SYCEBNL)
Compétences transversales
- Fortes compétences en communication interpersonnelle, diplomatie et écoute active.
- Capacité à interagir efficacement dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire.
- Capacité à interagir efficacement dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire.
- Sens de l’organisation, rigueur et gestion du temps.
- Esprit d’initiative, autonomie et capacité à anticiper les problèmes.
- Sens de l’éthique et engagement à respecter le IRC Way, les politiques internes et la transparence dans la gestion.
- Excellente capacité de rédaction et de communication en anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Aptitude à travailler sous pression avec professionnalisme, courtoisie et maîtrise de soi.
- Engagement pour l’équité, l’inclusion et la diversité au sein des équipes.
