L’Institut international pour la démocratie et l’assistance électorale – International IDEA – est une organisation intergouvernementale qui soutient la démocratie durable dans le monde entier. Son objectif est de renforcer les institutions et les processus démocratiques. L’Institut agit comme un catalyseur pour la construction de la démocratie en fournissant des ressources et des outils de connaissances comparatives mondiales, des propositions politiques et en soutenant les réformes démocratiques en réponse à des demandes nationales spécifiques, en particulier dans les processus électoraux, les processus d’élaboration de constitutions, la participation et la représentation politiques, la démocratie et le changement climatique, et la démocratie et la numérisation.
International IDEA prévoit de gérer un programme de soutien à un retour participatif, inclusif et fondé sur les droits de l’homme à un ordre constitutionnel durable et à des processus de réforme institutionnelle au Gabon (DEMGAB).
Le gestionnaire de programme sera responsable de la mise en œuvre du programme, en coordination avec le responsable du programme principal du processus de construction constitutionnelle (CBP) du bureau régional pour l’Afrique et l’Asie de l’Ouest d’International IDEA. Le titulaire du poste fournira un soutien à la planification, à la mise en œuvre, à l’assurance qualité, au suivi et à l’évaluation, ainsi qu’au reporting de toutes les activités connexes du programme, telles qu’identifiées dans la description de l’action et dans les plans de travail annuels, en garantissant le respect des exigences des donateurs et des organisations internationales. Le règlement d’IDEA, assurant la cohérence de l’ensemble du projet.
Devoirs et responsabilités
- Soutenir la planification, la mise en œuvre, l’assurance qualité, le suivi et le reporting de toutes les activités du projet telles qu’identifiées dans le document de projet et les plans de travail annuels, en garantissant le respect des réglementations des donateurs et d’IDEA international et la cohérence de l’ensemble du projet ;
- Soutenir la gestion de la conception globale, du développement et de la production des ressources et outils de connaissances du projet tels que les ressources/référentiels numériques en ligne, les outils d’apprentissage en ligne, les bases de données, les manuels parlementaires, les notes thématiques et les publications ; conceptualise et fournit une expertise technique ;
- Maintient une communication régulière avec le donateur ; Fournit des contributions substantielles à la préparation des rapports d’avancement du projet et des présentations au donateur et à International IDEA ;
- Veiller à ce qu’une approche fondée sur les droits et une perspective de genre et de diversité soient intégrées dans la planification du projet et la mise en œuvre des activités ;
- Gérer le suivi et l’évaluation (S&E) du projet et superviser à la fois l’évaluateur désigné et le responsable du S&E conformément au plan de S&E décrit dans le document de projet, répondant aux besoins des donateurs et aligné sur le cadre de résultats de S&E d’International IDEA ;
- Assure la liaison et travaille en coopération et en coordination avec d’autres domaines de travail au sein des programmes internationaux régionaux et mondiaux d’IDEA, ainsi qu’avec les donateurs, les partenaires limitrophes et d’autres partenaires et parties prenantes concernés ;
- Soutenir la gestion globale des risques du projet et gérer activement les risques comme indiqué dans l’analyse des risques et les mesures d’atténuation du document de projet, conformément aux politiques et procédures organisationnelles ;
- Est responsable des finances du projet et de la gestion des subventions, et veille à ce que la planification financière soutienne l’obtention des résultats du projet et démontre l’optimisation des ressources ;
- Représenter International IDEA lors des réunions de coordination pertinentes ;
- Supervise l’évaluation et la gestion des risques du projet, gère activement les risques et met régulièrement à jour la stratégie de gestion des risques conformément aux politiques et procédures d’International IDEA ;
- Gère et responsabilise une équipe de personnel technique, en favorisant un esprit de collaboration, de soutien et de cohésion d’équipe ; encourage leur développement professionnel, notamment dans les domaines du suivi et du reporting.
Profil général
- Combine des connaissances approfondies, acquises grâce à des réalisations académiques postuniversitaires, d’excellentes compétences, notamment des compétences en gestion, et une expérience pertinente dans leur domaine ;
- Diriger les équipes assignées (y compris les membres du personnel et les consultants) et les projets avec autorité tout au long du cycle de vie du projet ; dirige les réunions et les discussions;
- Possède le leadership intellectuel nécessaire pour intégrer l’innovation dans son domaine d’expertise;
- Favorise les activités en équipe dans son unité ; collabore avec d’autres entités de l’Institut;
- Agit comme modèle et mentor pour les collègues ;
- Doit voyager à l’échelle mondiale dans n’importe quelle zone géographique impliquée dans ses projets ;
- Diriger les initiatives de visibilité des projets selon les exigences des donateurs ;
- Suit les procédures internes pour garantir des normes élevées de performance et le respect des directives institutionnelles ;
- Agit conformément aux valeurs fondamentales d’International IDEA ; Respect, intégrité et professionnalisme ;
- Intègre une perspective de genre et de diversité dans toutes les activités.
Ligne hiérarchique
- Directeur, Région Afrique et Asie de l’Ouest.
Formation et expérience
- Diplôme d’études supérieures en droit, sciences sociales, sciences politiques, études du développement ou autre discipline pertinente ;
- Un minimum de sept (7) années d’expérience pertinente en gestion de projets et en renforcement des capacités, dans le domaine de l’appui aux processus de transition et de réforme institutionnelle dans les pays africains ;
- Une expérience de travail avec le gouvernement gabonais aux plus hauts niveaux pour soutenir la transition vers un régime démocratique – en particulier le processus de révision constitutionnelle, le processus de réforme électorale, la réforme des partis politiques, l’Assemblée nationale, le Sénat et les régulateurs des médias est essentielle ;
- Bonnes connaissances pratiques et expérience pratique auprès des ministères et institutions en charge des processus de réforme constitutionnelle et institutionnelle en Afrique et au Gabon ;
- Minimum de trois (3) années d’expérience dans la gestion d’équipes de projets ;
- Une expérience dans le développement et la production de diverses ressources et outils de connaissances pour les parlements, les gouvernements et/ou la démocratie et la gouvernance est essentielle ;
- Une expérience des approches et procédures de programmation, de suivi et d’évaluation est essentielle ;
- Une expérience des projets et des exigences financés par l’UE, ainsi qu’une connaissance de leurs processus et systèmes sont essentielles ;
- Une expérience pertinente d’une organisation internationale et/ou régionale dans le travail d’assistance à la démocratie serait considérée comme un atout ;
- Des connaissances et une expérience professionnelle sur l’intégration du genre dans la gouvernance, la démocratie et le soutien parlementaire seraient considérées comme un avantage ;
- La maîtrise du français et de l’anglais écrit et oral est requise. Toute autre langue largement parlée dans une région prioritaire d’International IDEA (espagnol) serait un atout.
Termes du contrat:
- Ce poste est annoncé sous réserve de la confirmation du financement
- Poste internationale
- Engagement à durée déterminée jusqu’au 31 mai 2026
- Rémunération – 6 018 EUR NET par mois + avantages
Candidature à ce poste :
- Les candidatures doivent être soumises au plus tard à 23h59 (CEST) le 20 août 2024.
- Veuillez noter que toutes les candidatures doivent être faites en anglais.
Processus de sélection:
- L’évaluation des candidats qualifiés comprendra un test écrit et jusqu’à deux (2) entretiens.
- Les candidats sélectionnés pour passer à l’étape suivante du processus seront contactés une fois que toutes les candidatures auront été soigneusement examinées.
- Tous les candidats seront informés de l’état de leur candidature par e-mail une fois le processus finalisé.
International IDEA est un employeur garantissant l’égalité des chances qui cherche à diversifier davantage son personnel en termes de sexe, de culture et de nationalité.
Comment s’inscrire ?
Pour postuler au poste, visitez le lien ci-dessous :
https://careers.idea.int/jobs/4785452-programme-manager-gabon
