La Société financière internationale (SFI), membre de la Banque mondiale, est la plus grande institution mondiale de développement axée sur le secteur privé dans les marchés émergents. Nous travaillons dans plus de 100 pays, utilisant notre capital, notre expertise et notre influence pour créer des marchés et des opportunités dans les pays en développement. Au cours de l’exercice 2023, l’IFC a engagé un montant record de 43,7 milliards de dollars américains dans des entreprises privées et des institutions financières dans les pays en développement, tirant parti du pouvoir du secteur privé pour mettre fin à l’extrême pauvreté et stimuler une prospérité partagée alors que les économies sont aux prises avec les impacts des crises mondiales aggravées. Pour plus d’informations, visitez www.ifc.org.
Le bureau de pays de la SFI à Douala supervise et coordonne les activités de la SFI pour la sous-région de l’Afrique centrale, qui comprend le Cameroun, la République centrafricaine, le Tchad, la République démocratique du Congo, la Guinée équatoriale, le Gabon, la République du Congo et Sao Tomé-et-Principe. Le bureau de pays cherche à recruter un assistant de programme très motivé pour fournir un soutien administratif efficace et efficient à l’équipe ministérielle et au personnel opérationnel assignés. Ce rôle contribuera au fonctionnement efficace et à la coordination administrative de l’équipe du département assigné et devrait être prêt à assumer de nouvelles responsabilités et de nouveaux défis avec enthousiasme.
Rôles et responsabilités :
Les principaux rôles et responsabilités comprennent, sans s’y limiter, les suivants :
• Assurer le contrôle de la qualité des documents internes et externes ; examine les documents pour s’assurer de l’exactitude et du respect des directives et procédures de la SFI et de la Banque mondiale.
• Aider le personnel à rédiger, éditer, mettre en forme et produire des documents et de la correspondance
• Coordonner les horaires en tenant compte des priorités, surveiller les changements et communiquer les informations au personnel à l’intérieur et à l’extérieur de l’unité de travail immédiate, y compris les fonctionnaires à l’extérieur de la banque
• Résoudre des problèmes inhabituels (p. ex., répondre aux demandes nécessitant des recherches pour répondre à la requête en question, etc.)
• Aider à la préparation de conférences, séminaires, ateliers, analyser la portée budgétaire, constituer une base de données des participants et rédiger des rapports sur les événements, etc
• Tenir à jour les listes de distribution, la liste des numéros de téléphone et d’adresses des contacts des projets et des produits, et distribuer les documents pour les équipes de travail pertinentes aux données principales
• Tenir à jour les dossiers des projets de l’unité de travail et d’autres dossiers (papier et électroniques)
• Correspondre avec les fournisseurs pour solliciter des devis pour les fournitures et faire des réservations d’hôtel conformément à la politique du Groupe de la Banque mondiale
• Gérer les demandes logistiques pour les missions de visite des unités
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe et contribuer de manière productive au travail et à la production de l’équipe
• Gère les réservations pour les voyages d’affaires ; obtient des billets de l’agence de voyage, demande des visas pour le personnel
• Fournir une assistance primaire au responsable des finances, y compris le soutien spécialisé, la comptabilité et les opérations liées à SAP
• Aider à toute autre question administrative dans la sous-région Afrique centrale ou aux initiatives de l’entreprise
• Sauvegarder d’autres ACS au bureau et dans la région si nécessaire
• Effectuer des tâches ponctuelles qui peuvent être assignées par le superviseur ou le chef d’équipe de travail désigné
Critères de sélection
• Minimum d’un baccalauréat et/ou d’un diplôme d’études collégiales avec un minimum de 5 ans d’expérience de travail pertinente dans un rôle similaire, de préférence dans une grande organisation
internationale
• Excellentes compétences organisationnelles, administratives et efficaces en gestion du temps
• Capacité démontrée d’organiser, de hiérarchiser, de planifier, de planifier et de coordonner le travail et d’autres activités internes et externes
• Une grande attention aux détails et au maintien de normes de qualité élevées
• Capacité à produire un travail de haute qualité sous pression
• Capacité avérée à créer et à travailler dans un environnement multiculturel axé sur le travail d’équipe, à travailler efficacement dans un environnement en constante évolution avec des activités et des exigences concurrentes, et à servir efficacement en tant que membre d’une équipe dans divers groupes
• Capacité démontrée à organiser et à mettre en œuvre des projets et des tâches, à établir des priorités, à coordonner et à surveiller les affectations afin de maximiser l’efficacité et la qualité
• Compétences interpersonnelles exceptionnelles pour interagir efficacement avec un éventail de contacts internes et externes et faire face efficacement à diverses situations qui exigent un bon jugement, du tact et de la diplomatie
• Compétences efficaces en matière d’analyse, de recherche et de résolution de problèmes et capacité à travailler de manière indépendante et à porter des jugements et à prendre des décisions avec un minimum de supervision.
• Solides compétences en communication en anglais et en français (oral et écrit), y compris la capacité de rédiger, de relire et d’éditer des correspondances et d’assurer la qualité des résultats écrits
• Capacité démontrée à réagir et à traiter efficacement diverses situations qui exigent un bon jugement, du tact, de la diplomatie et de la confidentialité
• Bonnes compétences en informatique ; maîtrise de diverses technologies logicielles telles que MS Office, Outlook, One Drive et d’autres logiciels de productivité bureautique standard. Capacité à apprendre rapidement de nouvelles applications logicielles
• Haut degré de motivation, d’initiative, de flexibilité et de fiabilité
Le travail impliquera des interactions fréquentes avec les personnes suivantes :
• Contacts internes : autres unités VP, Banque mondiale ainsi que le personnel dans tous les sites, localement et internationalement
• Contacts externes : Représentants du gouvernement, consultants, organisations externes et autres prestataires de services
Compétences de base du Groupe de la Banque mondiale
Le Groupe de la Banque mondiale offre des avantages complets, notamment un régime de retraite ; l’assurance médicale, l’assurance vie et l’assurance invalidité ; et des congés payés, y compris des congés parentaux, ainsi que des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées.
Nous sommes fiers d’être un employeur inclusif et souscrivant au principe de l’égalité des chances, avec une main-d’œuvre dévouée et engagée, et nous ne faisons aucune discrimination fondée sur le sexe, l’identité de genre, la religion, la race, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle ou le handicap.
Apprenez-en davantage sur le travail à la Banque mondiale et à l’IFC, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
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