L’Initiative internationale sur le cacao (ICI) (www.cocoainitiative.org) est une organisation multipartite, unissant les forces de la société civile, des certificateurs, de l’industrie du cacao et du chocolat et des institutions internationales, et travaillant avec les gouvernements pour lutter contre le travail des enfants et le travail forcé dans le secteur du cacao.
Dans le cadre de ses objectifs visant à éliminer les pires formes de travail des enfants et de travail forcé dans le secteur du cacao et de son programme global de promotion des droits de l’enfant et de la protection de l’enfance dans la chaîne d’approvisionnement du cacao, ICI cherche à engager un chauffeur de bureau pour le bureau de pays au Ghana à Accra. Le chauffeur sera chargé de faciliter les déplacements pour soutenir et mettre en œuvre des projets. et assurer un flux de travail efficace dans la poursuite des objectifs de l’ICI pour le bureau de pays au Ghana. Il/elle travaillera sur tous les projets d’ICI Ghana.
Le candidat idéal aura le souci du détail, sera proactif et engagé envers la mission et les valeurs de l’organisation
Principales tâches et responsabilités
Basé au niveau national, sous l’autorité du Directeur Pays et sous la supervision directe du Responsable RH/Admin., le/la titulaire du poste devra :
Animer l’équipe ICI
- Il est de la responsabilité du conducteur d’assurer la sécurité de tous les passagers de son véhicule lors de tout voyage.
- Conduire l’équipe d’ICI dans les régions, les districts et les communautés pour mettre en œuvre les activités
- Conduire l’équipe d’ICI et les visiteurs lors de missions sur le terrain au Ghana en toute sécurité.
- Conduire le personnel d’ICI aux réunions à l’heure
- Vérifiez les informations de sécurité pour le voyage et la destination avant le départ et l’arrivée et informez le personnel en conséquence
- Faire des courses officielles pour le bureau.
- Bonne tenue des registres et respect des mesures de sécurité routière Carnet de bord complet du véhicule chaque fois que le véhicule est déplacé.
- Prenez des registres précis du kilométrage et du carburant acheté
- Prenez des registres du nombre de missions sur le terrain et de réunions conduisant le personnel d’ICI.
Respect des règles de sécurité routière
- Respecter les mesures de sécurité routière (pas d’excès de vitesse, de dépassement erroné, etc.)
- Assurer le renouvellement rapide du certificat d’aptitude à la route du véhicule avant qu’il n’expire
- Assurer le renouvellement rapide du permis de conduire
- Assurer le renouvellement de l’assurance véhicule en envoyant des alertes à Admin. Assist.
Entretenir le véhicule ICI et s’assurer qu’il est toujours en bon état
- Avec approbation, envoyer le véhicule pour un entretien régulier et de routine Entretien corporel du véhicule en entreprenant un nettoyage quotidien de l’extérieur et de l’intérieur du véhicule
- Assurer la sécurité du véhicule en se garant dans un endroit
sûr et sécurisé - Assurer le remplacement des nécessités telles que l’extincteur, le triangle, la trousse de secours, le câble de la batterie, la roue de secours, etc.) dans le véhicule.
Approbation financière pour toutes les transactions :
- Demandez l’approbation de l’entretien du véhicule au moins 3 jours avant la date d’échéance
- Demandez l’approbation de l’entretien et de l’achat de carburant pour le véhicule
- Liquider toutes les dépenses au plus tard 3 jours ouvrables après la fin de l’activité.
Expérience et compétences
Formation et expérience de travail
Essentiel:
- Le candidat doit être titulaire d’au moins une qualification BECE (Basic Education Certificate Examination). Un diplôme d’études secondaires supérieures (SHS ou SSS) est préférable.
- Il doit posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans la conduite de longs trajets et une expérience de conduite professionnelle, de préférence dans un environnement d’entreprise.
- Permis de conduire valide avec un dossier de conduite vierge.
- Connaissance des itinéraires et des schémas de circulation [ville/région].
- Connaissance de base de l’entretien et du dépannage des véhicules.
- Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
- Solides compétences interpersonnelles et de communication.
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
Souhaitable
- Connaissance de la protection de l’enfance et/ou du travail des enfants
- Capacité d’établir de bonnes relations de travail avec les partenaires et le personnel.
- Capacité à travailler sous pression, bien organisé avec un grand souci du détail.
- Capacité à collaborer efficacement entre les cultures, y compris avec les membres de l’équipe et ceux basés dans d’autres pays.
