L’institution panafricaine de développement BAD recrute pour ces 03 postes (23 Novembre 2023)

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement qui promeut la croissance économique et le progrès social sur tout le continent. Il compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque fournit un soutien financier et technique à des projets transformateurs qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de cibler clairement les objectifs de la Stratégie décennale (2023 – 2032) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq domaines majeurs (High 5), qui accéléreront tous notre action en faveur de l’Afrique, ont été identifiés pour une intensification, à savoir : ; l’énergie, l’agroalimentaire, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

POSTE 1: Agent principal de la gestion des documents, de la classification et des archives

LE COMPLEXE :

Le complexe de la présidence comprend le bureau du président du Groupe de la Banque et tous les bureaux, départements et autres unités organisationnelles directement subordonnés à la présidence en termes administratifs et fonctionnels. Le Président, en qualité de Directeur général du Groupe de la Banque, a pour mandat d’assurer une gestion stratégique compétente du Groupe de la Banque et de toutes ses ressources en vue de la réalisation de l’objectif du Groupe de la Banque de contribuer au développement économique et au progrès social de la région. Pays membres.

Le complexe de la présidence assure la direction de l’entreprise au quotidien et à moyen terme et assure la surveillance exécutive, maintient la communication avec les pays membres du Groupe de la Banque et soutient les conseils d’administration dans l’exercice de leurs fonctions statutaires. En outre, le Complexe assure une surveillance juridique et réglementaire de la conduite des affaires du Groupe de la Banque et de la gestion intégrée des risques des opérations du Groupe de la Banque, supervise la communication de l’entreprise avec un éventail de parties prenantes internes et externes, promeut l’intégrité, la transparence et les standards et normes éthiques les plus élevés. entre le personnel du Groupe de la Banque dans l’exercice de leurs fonctions et assure la sécurité du personnel, des locaux et des actifs physiques, des informations et des données du Groupe de la Banque dans tous les lieux où le Groupe de la Banque opère. En outre, le complexe présidentiel participe également à la catalyse des investissements provenant de diverses sources, conformément aux priorités opérationnelles du Groupe de la Banque.

Le président supervise directement plusieurs départements et unités, dont le Bureau du Président ; le Département d’intégrité et de lutte contre la corruption ; le Bureau du vérificateur général; la Direction des Risques Groupe ; le Département du contentieux général et des services juridiques ; la Direction de la Communication et des Relations Extérieures ; le Bureau de l’intégrité et de l’éthique du personnel ; Bureau du Secrétaire général et Secrétariat général ; le Forum d’investissement en Afrique ; le Bureau conjoint d’appui au Secrétariat et ; le Bureau de Représentation Extérieure en Asie.

LE SERVICE DE RECRUTEMENT :

Le rôle du Bureau du Secrétaire général et du Secrétariat général de la Banque (PSEG) est de faciliter la réalisation des objectifs de la Stratégie décennale de la Banque, des Hautes SS et du Modèle de développement et de prestation des activités (DBDM) en renforçant le pouvoir de décision. – processus de création des organes de gouvernance et forge de meilleures relations de travail avec les actionnaires et les pays hôtes de la Banque. Le PSEG comprend : le Cabinet immédiat du Secrétaire général (PSEG.0) qui a la responsabilité supplémentaire de gérer les sections de divulgation et d’accès à l’information (DAI) et des archives ; une Division des affaires et des procédures du conseil d’administration (PSEG. l) ; et une Division du protocole, des privilèges et des immunités (PSEG.2).

La Section de gestion des dossiers et des archives est responsable de : la mise en œuvre de la
politique de divulgation et d’accès à l’information (DAI) de la Banque ; classification des informations de la Banque ; et un archivage et une gestion appropriés des dossiers du Groupe de la Banque.

LA POSITION:

Sous la supervision du Secrétaire Général, les principaux objectifs de ce poste sont les suivants :

1. Coordonner et gérer la fourniture en temps opportun, active et efficace d’informations sur le Groupe de la Banque et ses activités, en particulier ses opérations de développement ;
2. Superviser la classification des informations à l’échelle de la Banque sous toutes formes et formats pour : assurer leur alignement stratégique à l’appui des objectifs commerciaux avant la divulgation de ces informations ; assurer la disponibilité, la confidentialité, l’intégrité et la capacité d’audit des informations de la Banque ; assurer la réduction des impacts négatifs sur les opérations commerciales de la Banque à un niveau acceptable ; et assurer la conformité et le plein respect de la politique de classification des informations de la Banque ; et
3. Superviser le bon archivage des dossiers et des documents du Conseil et les rendre facilement accessibles aux membres des Conseils et aux utilisateurs. En outre, la Section coordonne la gestion des archives et des dossiers vitaux du Groupe de la Banque, conçoit des outils de tenue de dossiers et assure une formation régulière au personnel.

FONCTIONS CLÉS :

Sous la supervision générale du Secrétaire général, les principales responsabilités du Responsable de la gestion des dossiers, de la classification et des archives sont les suivantes :

1. Développer et maintenir un cadre stratégique et opérationnel pour le système de gestion et d’archivage des documents et de classification des informations de la Banque afin d’assurer la cohérence avec les règles et réglementations applicables de la Banque et d’obtenir et de maintenir le système de gestion de la qualité ISO 15489 ;
2. Développer et maintenir un cadre stratégique et opérationnel pour le système de gestion et d’archivage des documents et de classification des informations de la Banque afin d’assurer la cohérence avec les règles et réglementations applicables de la Banque et d’obtenir et de maintenir le système de gestion de la qualité ISO 15489 ;
3. Élaborer et maintenir régulièrement des politiques, des lignes directrices et des procédures de gestion et d’archivage des documents ainsi que des lignes directrices de classification pour la Banque conformément à la stratégie et au cadre opérationnel ci-dessus ;
4. Classer tous les documents bancaires conformément à la politique DAI ;
5. Entreprendre un inventaire approfondi des informations de la Banque et assurer leur classification conformément à la Politique de divulgation et d’accès à l’information (DAIP);
6. Établir et maintenir régulièrement un système efficace de recherche de documents selon la classification des informations conformément à la politique DAI ;
7. Développer et appliquer des contrôles de sécurité efficaces aux systèmes d’information de la Banque en établissant des informations appropriées ; des étiquettes de classification conformes aux prescriptions de la DAIP ;
8. Servir de point focal au sein de la Banque pour les questions de gestion et d’archivage des documents, de classification et de déclassification des informations en relation avec la politique de la DAI en particulier, et pour la Banque dans son ensemble, en général ;
9. Concevoir/mettre à jour un contenu de formation pour faire partie du programme de formation DAI ainsi qu’un outil d’apprentissage en ligne pour le personnel sur une base constante ;
10. Concevoir les étapes appropriées que le personnel doit suivre lors de la classification des documents ;
11. Développer des contrôles clés de gestion de l’information pour garantir que les membres du personnel sont conscients de leurs responsabilités et que les meilleures pratiques sont suivies ;
12. Aider et conseiller le personnel dans la gestion des dossiers et l’archivage ainsi que dans la classification et la déclassification des documents de la Banque ;
13. Conseiller sur tout problème de sécurité et de réglementation actuel et potentiel affectant les informations de la Banque et évaluer leur impact sur la Banque ;
14. Élaborer des lignes directrices pour la classification des documents, y compris les réseaux de partage d’informations au sein de la Banque ;
15. Assurer un leadership en matière de systèmes experts et innovants pour la gestion des dossiers, l’archivage et la classification des informations ;
16. Diriger la mise en œuvre et fournir des conseils et des recommandations d’experts à la haute direction et au personnel sur la politique DAI ainsi que sur la gestion et l’archivage des dossiers, les politiques, les lignes directrices et les procédures ;
17. Superviser le bon archivage des dossiers et des documents du Conseil et les rendre facilement accessibles aux membres des Conseils ;
18. Superviser la gestion des archives et des dossiers vitaux du Groupe de la Banque, concevoir des outils de tenue de dossiers et assurer une formation régulière au personnel ;
19. Servir de secrétariat au Comité de gestion des dossiers et de divulgation d’informations (RIMDC) ainsi qu’au Comité d’appel ;

COMPÉTENCES (aptitudes, expérience et connaissances) :

1. Être titulaire d’au moins une maîtrise en bibliothéconomie, gestion des connaissances et de l’information, gestion des documents et archives ; Droit ou toute autre discipline connexe.
2. Avoir un minimum de sept (7) années d’expérience pratique pertinente dans le domaine ;
3. Bonne connaissance de la génération et de la classification des informations, et connaissance à jour des derniers développements dans la pensée et la pratique d’autres BMD en matière d’exigences de classification des informations ;
4. Connaissance approfondie des normes et lignes directrices de l’industrie concernant tous les aspects de la gestion des documents, de l’archivage et de la classification des informations ;
5. Expérience de travail selon les meilleures pratiques en matière de gestion de l’information et des documents (par exemple ISO 15489) ;
6. Haut niveau de compétences organisationnelles et analytiques ;
7. Connaissance de tous les aspects de la sécurité informatique dans les domaines multi-informatiques : base de données, classification, applications spécifiques aux systèmes d’exploitation, etc.;
8. Expérience pratique pertinente dans un domaine tel que l’accès à l’information (ATI) ou la liberté d’information (FOI), de préférence avec toute institution similaire telle que l’Institution financière internationale (IFI), la Banque multilatérale de développement (BMD) ou dans l’environnement du secteur public. ;
9. Travailler efficacement dans le cadre d’un travail d’équipe et d’une orientation client. Applique ses connaissances d’affaires à la résolution de problèmes et identifie des solutions au bénéfice du client (interne et externe) et de l’organisation;
10. Connaissance des systèmes de gestion de documents, du système de suivi des demandes d’information (IRTS), de la construction de taxonomies et des normes de métadonnées ; compétences en rédaction de rapports, etc. ;
11. Superviser le travail de tout personnel placé sous sa responsabilité ;
12. Assurer une supervision professionnelle constante et des conseils au personnel ayant des responsabilités connexes ;
13. Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et/ou en anglais ;
14. Maîtrise pratique de la langue seconde en français et/ou en anglais ;
15. Solide expérience dans l’utilisation des outils informatiques, de SAP et des applications bureautiques standards de la Banque (Word, Excel, Access et PowerPoint) ; bases de données, avec une bonne connaissance des systèmes d’information de gestion ;

CE POSTE EST CLASSÉ COMME STATUT INTERNATIONAL ET ATTIRE DES CONDITIONS GÉNÉRALES D’EMPLOI INTERNATIONALES.

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POSTE 2: Entrepreneuriat des jeunes Banques d’investissement Expert en services non financiers (Consultant) – PIFD

Date de publication : 23 novembre 2023

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