Société Générale est l’un des tout premiers groupes européens de services financiers. S’appuyant sur un modèle diversifié et intégré, le Groupe allie solidité financière, dynamique d’innovation et stratégie de croissance durable et responsable.
Votre Mission au Quotidien
Rattaché(e) au Superviseur de la Gestion Administrative du Personnel, vous prenez la responsabilité opérationnelle de la gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs (environ cinq cent) , d’un périmètre de notre entreprise, tout en contribuant à la conformité et à l’amélioration continue des processus RH.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents interlocuteurs RH dont les HRBP et les collaborateurs internes afin de répondre aux besoins de l’organisation et aux enjeux business de demain.
Activités Principales
Concrètement, vous serez amené(e) à :
- Assurer la gestion administrative à l’embauche : Réceptionner les éléments d’embauche, Créer le dossier administif, Intégrer les nouveaux collaborateurs dans le SIRH, Produire l’ensemble des éléments liés au contrat de travail, etc.
- Accompagner la mobilité opérationnelle (déménagement, relocation, …) des collaborateurs entre les sites en Côte d’Ivoire, des nouvelles recrues et impatriés via les prestataires dédiés, etc.
- Gérer les formalités liées aux entrées et sorties des salariés étrangers et des impatriés
- Maintenir à jour les dossiers du personnel en assurant leur complétude, leur conformité et leur archivage
- Rédiger et garantir la conformité des avenants, des attestations et de déclarations diverses pour le personnel
- Préparer et suivre les documents administratifs liés aux contrats (début, fin, renouvellements, notifications).
- Suivre les indicateurs du cycle RH des collaborateurs : compteurs Congés Payés, …
- Suivre et alerter les HRBP : fins de période d’essai, fins de CDD, absences (maladie, congé maternité, congé parental, …)
- Mettre à jour et suivre l’ensemble des tableaux de suivi de l’activité paie et administration du personnel
- Mettre à jour les données du personnel dans l’outil AZURH, en assurant leur exactitude et leur conformité.
- Assurer l’administratif lié aux départs (rupture conventionnelle, démission, fin de période d’essai, licenciement, calcul des indemnités, solde de tout compte, etc. )
- Contribuer à la gestion des IRP et l’organisation des événements sociaux
- Garantir la conformité de SGCI avec le code de travail et les politiques de genre
- Être le référent des collaborateurs sur les sujets liés à l’administration du personnel
- Superviser le traitement des sollicitations des collaborateurs, en respectant les processus de validation
- Etc.
PROFIL
ET SI C’ETAIT VOUS ?
- Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +4/+5 en Ressources Humaines ou équivalent
- Vous justifiez idéalement d’une expérience confirmée (minimum 4 ans) en gestion de l’administration du personnel
- Vous avez une solide connaissance de la législation du travail et de la convention collective.
- Vous savez faire preuve d’une exactitude dans le traitement des dossiers contractuels et d’une excellente attention aux détails,
- Vous avez une bonne aisance sur les Systèmes d’Information Ressources Humaines (SIRH)
- Vous présentez d’excellentes compétences en MS Office et en particulier Word et Excel
- Nous recherchons, en plus, des candidats avec les aptitudes et compétences suivantes :
o Capacités d’analyse, de synthèse et d’organisation.
o Fortes compétences en rédaction et en orthographe.
o Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des décisions éclairées et à gérer
o Proactivité
o Bon niveau d’engagement.
Pourquoi nous choisir ?
Chez Société Générale, nous sommes convaincus que les personnes sont motrices du changement, et que le monde de demain sera fait de toutes leurs initiatives, des plus petites aux plus ambitieuses.
Que vous nous rejoigniez pour quelques mois, quelques années ou toute votre carrière, ensemble nous avons les moyens d’avoir un impact positif sur l’avenir. Créer, oser, innover, entreprendre font partie de notre ADN.
Si vous aussi vous souhaitez être dans l’action, évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, vous sentir utile au quotidien et développer ou renforcer votre expertise, nous sommes faits pour nous rencontrer !
Vous hésitez encore ?
Sachez que chez Société Générale, nos collaborateurs peuvent s’engager quelques jours par an pour des actions de solidarité sur leur temps de travail : parrainer des personnes en difficulté dans leur orientation ou leur insertion professionnelle, participer à l’éducation financière de jeunes en apprentissage ou encore partager leurs compétences avec une association. Les formats d’engagement sont multiples.
