Le paysage financier de cette région est en train de subir une profonde transformation, avec des millions d’individus qui passent des transactions financières de base (argent mobile) à une gestion financière plus sophistiquée. Djamo est particulièrement bien placé pour devenir le premier choix pour répondre à ces besoins financiers en constante évolution.
Nous recherchons un Responsable Administratif des Ressources Humaines.
Vos responsabilités comprendront
- Gestion du traitement des documents liés aux RH, y compris les documents relatifs aux nouvelles embauches, les formulaires d’inscription aux avantages sociaux et les changements de statut des employés.
- Suivi des stratégies, systèmes, tactiques et procédures RH globales dans l’ensemble de l’organisation
- Assurer le respect des politiques et procédures RH, y compris les exigences en matière de tenue de dossiers et les obligations de déclaration.
- Gestion de la relation et de la conformité avec les régulateurs (CNPS, IPRES, Prud’Homme, etc.)
- Élaborer et mettre en œuvre des procédures pour le traitement efficace des documents liés aux RH.
- Gestion des données liées aux RH et des systèmes de tenue de dossiers, y compris les fichiers électroniques et papier.
- Suivi du respect des lois et réglementations liées aux RH, y compris les lois sur les salaires et les horaires, les réglementations en matière de sécurité et autres lois liées à l’emploi.
- Fournir un soutien administratif au service des personnes, comme la préparation de rapports et la tenue des dossiers du service.
- Répondre aux demandes des employés concernant les politiques, procédures et programmes RH.
- Gestion et encadrement du personnel administratif des RH, notamment en fournissant des conseils, du coaching et des commentaires sur les performances.
- Soutenir les besoins actuels et futurs des entreprises par le développement, l’engagement, la motivation et la préservation du capital humain
- Gérer un système d’évaluation des performances qui favorise la haute performance
- Aider aux projets liés aux RH, selon les besoins.
- Favoriser un environnement de travail positif
Gestion de la paie
- Traitement des paies mensuelles pour un ou plusieurs pays d’opérations
- Maintenir le plan de rémunération et le programme d’avantages sociaux
- Développer des systèmes pour traiter les transactions des comptes de paie (par exemple, les salaires, les avantages sociaux, les saisies-arrêts, les retenues, les impôts et les paiements à des tiers)
- Coordination des systèmes de gestion du temps et de paie
- Superviser le traitement des changements de paie (par exemple, nouvelles embauches, licenciements, augmentations) et les mises à niveau du système
- Assurer le respect des lois et des politiques internes en vigueur
Votre profil
Compétences
- Baccalauréat en RH, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Une maîtrise en RH est un atout.
- Au moins 5 ans d’expérience en RH, dont un minimum de 3 ans dans un rôle administratif.
- Au moins 3 ans d’expérience dans le traitement de la paie (CIV, SN et Global)
- Connaissance approfondie des meilleures pratiques en matière de RH, du droit du travail et de la réglementation, y compris les exigences en matière de tenue de dossiers et les obligations de déclaration.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, des systèmes de traitement de la paie et des applications logicielles RH.
Attributs
- Excellentes compétences d’écoute active, de négociation et de présentation
- Compétence pour construire et gérer efficacement des relations interpersonnelles à tous les niveaux de l’entreprise
- Excellentes compétences d’organisation et de gestion du temps.
- Soucieux du détail et doté de solides compétences en résolution de problèmes.
- Solides compétences en leadership et en gestion, avec une expérience de gestion et d’encadrement du personnel administratif.
- Vous pouvez travailler avec une grande autonomie et êtes prêt à vous engager profondément et de manière ciblée dans la croissance et le développement de notre équipe.
