L’institution BRITISH COUNCIL recrute pour ce poste (20 février 2025)

Ce poste s’inscrit dans l’unité commerciale stratégique (SBU) de l’engagement culturel (CE).

• CE regroupe notre portefeuille de travaux dans les domaines des arts, de l’éducation, de l’anglais et de la recherche. Notre portefeuille est mis en œuvre à travers un ensemble de programmes menés à l’échelle mondiale qui situent notre travail et notre impact dans notre cadre stratégique. Ces programmes répondent à nos indicateurs de performance clés et à nos ambitions en matière d’impact.
• Tous les postes de gestion de programme permettent de mettre en œuvre des activités et des projets dans le cadre de ce programme global et stratégique. Nos programmes sont financés par la subvention du British Council, par le biais de partenariats et de clients externes.
• Le British Council dispose d’un cadre de gestion de programme et de projet contextualisé avec des normes et des procédures claires pour la gestion de programme définies par le CE Centre of Excellence. Ce cadre est conforme à la norme fonctionnelle du Cabinet Office pour la réalisation de projets, au cadre opérationnel du FCDO et au corpus de connaissances de l’Association for Project Management.

Rôle Objectif – Le travail

• Pour soutenir la mise en œuvre du portefeuille de travaux de l’enseignement supérieur au Nigéria
• Le responsable du programme sera responsable de la mise en œuvre réussie des activités du portefeuille de l’enseignement supérieur (ES) au Nigéria.
• La personne sera également chargée de soutenir la mise en œuvre des activités liées à l’enseignement supérieur au niveau national et d’assurer la supervision et la gestion d’activités telles que la campagne Study UK, notre travail avec les anciens élèves, les partenariats dans l’enseignement supérieur, l’internationalisation et les travaux liés à l’éducation au Nigéria.

Principales responsabilités

Ce rôle consistera à :

• Offrir au titulaire du poste une exposition à une gamme de parties prenantes internes et externes du secteur de l’enseignement supérieur au Nigéria, en Afrique subsaharienne et au Royaume-Uni.
• Permettre au titulaire du poste d’affiner sa capacité de suivi et de reporting financier grâce au suivi et au reporting cohérents requis pour le FCCF et à d’autres fins.
• Demander au titulaire du poste de mettre en œuvre (par l’intermédiaire des chefs de projet) et de rendre compte des normes de gestion de programme en matière d’évaluation, d’EDI, d’optimisation des ressources et d’autres exigences à spécifier.
• Impliquer le travail dans des délais serrés pour garantir la livraison du programme dans les délais spécifiés.
• Impliquer la négociation avec des fournisseurs/vendeurs externes pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix pour le conseil.
• Il est nécessaire d’utiliser les outils de suivi et d’évaluation du British Council pour rendre compte des activités du programme mises en œuvre.

Planification et mise en œuvre du programme

• Travailler avec le chef d’unité commerciale, le directeur des programmes, les spécialistes de l’équipe régionale et du siège, les chefs de projet et les partenaires de projet pour développer des plans de gestion de projet efficaces pour le portefeuille de l’enseignement supérieur.
• Diriger une équipe de projet pour mener à bien les projets et les contrats du portefeuille de l’enseignement supérieur dans le respect du budget, des délais et des normes de qualité, garantissant l’efficacité logistique du programme.
• Diriger la livraison par les équipes projet de l’événement

Marketing et communication et évaluation

• Travailler avec l’équipe marketing et communication du British Council Nigeria pour développer et diffuser des études de cas, des rapports et des histoires d’impact pour les canaux de communication externes et internes, y compris les médias numériques et imprimés.
• Gérer les relations pour garantir que les partenaires de livraison contractuels soutiennent les consultants dans le suivi et l’évaluation, ainsi que dans les communications et la narration pour fournir les données et/ou les informations nécessaires pour leur permettre de fournir les livrables contractuels.
• Fournir du contenu aux collègues internes de Marcomms pour les supports de communication à distribuer en interne et en externe au Nigéria, dans la région et au Royaume-Uni.
• Rédiger des notes d’information et des rapports ad hoc pour des publics internes et externes

Gestion financière

• Responsable de garantir une gestion efficace des budgets des programmes par les chefs de projet et de vérifier que les prévisions de trésorerie et les contrôles et rapports de fin de mois sont effectués conformément aux normes attendues.
• Responsable des rapports externes sur la performance du budget par rapport aux exigences fixées par les bailleurs de fonds, les partenaires et les clients.
• Responsable de la préparation des plans financiers et des prévisions avec les chefs de projet, pour approbation par le directeur SBU.

Gestion des contrats et des subventions

• Préparez des contrats en utilisant des modèles d’entreprise standard pour tous les partenaires, consultants et bénéficiaires, en veillant à ce qu’ils capturent tous les éléments d’engagement et de livraison en décrivant clairement toutes les responsabilités/livrables/avantages.
• Suivre et assurer la livraison conformément aux accords contractuels.
• Surveiller le bon respect du calendrier de facturation et de paiement des partenaires.

Développement des affaires

• S’assurer que des contrôles de diligence raisonnable sont effectués sur les nouveaux clients et partenaires, sous la direction du directeur SBU
• Aider le directeur de l’unité SBU à remplir les formulaires du processus d’approbation des contrats lorsque cela est nécessaire.
• Utiliser les connaissances et les idées acquises en travaillant avec les parties prenantes et les clients du secteur pour contribuer au développement commercial et aux nouveaux modèles de services.

Gestion des parties prenantes et des groupes de clients

• Soutenir le directeur de l’unité commerciale et le chef de portefeuille pour développer et gérer les relations avec les principales parties prenantes du gouvernement et du secteur privé, les organisations de développement, les bailleurs de fonds, les donateurs et les partenaires.
• En tant que délégué par le directeur de la SBU et le chef de portefeuille, assurez-vous que les relations avec tous les clients clés, les parties prenantes du projet et les partenaires du projet sont maintenues par les chefs de projet, en garantissant des normes professionnelles de communication, des réponses rapides et un suivi.

Exigences minimales/essentielles
du poste :

• Licence
• Expérience de la gestion de programmes à grande échelle dans les domaines du développement de la jeunesse et de l’éducation

Souhaitable

• Diplôme d’études supérieures en éducation, en sciences humaines ou en sciences sociales
• Qualification de gestion de projet de niveau fondamental (une formation en interne ou une preuve de DPC dans ce domaine pourrait être envisagée)
• Qualification de gestion de projet de niveau fondamental (une formation en interne ou une preuve de DPC dans ce domaine pourrait être envisagée)
• Expérience de la gestion des relations avec des parties prenantes de haut niveau dans l’espace universitaire britannique et nigérian
• Expérience de travail dans le domaine du marketing de l’éducation internationale et de la prestation de services d’éducation internationale

Compétences clés

• Bonne compréhension et expérience du secteur de l’enseignement supérieur au Nigéria
• Connaissances en matière de mobilité étudiante, d’éducation des étudiants internationaux et de partenariats dans l’enseignement supérieur.
• Preuve d’une gestion réussie de programme/projet selon des normes élevées, de manière constante dans le temps, y compris (mais sans s’y limiter) la gestion de l’évaluation, la gestion financière, la gestion des parties prenantes, l’EDI et la protection de l’enfance.
• Connaissance pratique des systèmes et des politiques de l’enseignement supérieur au Royaume-Uni et au Nigéria
• Expérience dans la gestion ou le soutien de la mise en œuvre de programmes d’enseignement supérieur, de campagnes de marketing et d’activités liées au recrutement d’étudiants et aux événements internationaux de l’enseignement supérieur
• Expérience dans l’organisation et la gestion d’événements.
• Connaissance pratique du secteur, de la structure, des systèmes et du discours de l’enseignement supérieur au Royaume-Uni et au Nigéria
• Une connaissance pratique et une compréhension des activités, des plateformes et des modèles de mise en œuvre des campagnes de recrutement d’étudiants internationaux.