L’Institute of Human Virology recrute pour ce poste (24 Avril 2023)

Description de l’emploi

• Interprétation des directives de financement/application : RFA, RFQ, FOA, NOFO.
• Rencontrer les parties prenantes concernées en vue d’une pleine participation à la rédaction de propositions de subventions, à la réponse aux appels d’offres / FOA et au remplissage des formulaires de candidature dans les applications Grants.gov et ASSIST.
• Les responsabilités après l’attribution comprennent la préparation des LOA et des protocoles d’entente pour les partenaires/sites de traitement et les parties prenantes et l’examen des sous-attributions/sous-contrats du contrat, y compris la portée des travaux, le budget, les modifications, les dépenses d’attribution antérieures, les extensions, les addenda au protocole d’entente/LOA/accord.
• Préparation et examen des soumissions financières des sous-partenaires pour conformité avec les directives de financement.
• Préparation des soumissions budgétaires pour les propositions de subventions conformément aux meilleures pratiques financières et aux principes budgétaires.
• Développement de la dynamique de financement pour les soumissions budgétaires des sous-partenaires, consultants, entrepreneurs et installations de prestation de services.
• Orientation et mentorat du personnel régional, du bureau d’État et des établissements de santé concernant l’interprétation du contenu de la LOA, comme l’étendue des travaux, les activités, les responsabilités, les rapports, les termes des accords, les certifications, les budgets, etc., comme indiqué dans le LOA/MOU.
• Assurer la liaison avec le personnel régional / étatique d’une part et les partenaires et les établissements de santé d’autre part sur toutes les questions concernant la subvention et les relations existantes.
• Documentation appropriée de la correspondance, de la maintenance et du suivi des LOA, des protocoles d’entente et des budgets.
• Répondre aux demandes des auditeurs externes concernant les procédures opérationnelles standard (SOP), les protocoles d’accord (MOU) avec nos partenaires de financement et les lettres d’accord avec les partenaires de mise en œuvre.
• Préparation et compilation du plan de dépenses mensuel et du plan de travail et analyse du taux de combustion.
• Les responsabilités après l’attribution comprennent l’examen de toutes les subventions et sous-attributions / sous-contrats de contrat, y compris la portée des travaux, le budget, les modifications, les dépenses d’attribution antérieures et les extensions.
• Aider le directeur des subventions à négocier, exécuter et mettre en œuvre les politiques de subventions et coordonner efficacement les diverses activités de subventions.
• Autres activités transversales dans plusieurs subventions principales et secondaires.

Diplômes d’études et compétences requises

• Baccalauréat ou équivalent en comptabilité, économie ou commerce.
• Connaissances informatiques – solides compétences en Microsoft Excel et Microsoft Word. Les compétences Microsoft Access sont un atout supplémentaire.
• Posséder un diplôme professionnel tel que MBA (gestion des finances) ou une certification professionnelle (ACA) sera un atout supplémentaire.

Expérience:

• Minimum de 4 ans d’expérience professionnelle dont 3 ans d’expérience dans la gestion des subventions et des contrats dans une organisation non gouvernementale.
• Doit avoir terminé le service NYSC et quatre ans ou plus d’expérience professionnelle requise.