Le Global Green Growth Institute (GGGI) est une organisation intergouvernementale internationale fondée sur un traité, qui se consacre au soutien et à la promotion d’une croissance économique forte, inclusive et durable dans les pays en développement et les économies émergentes. Pour en savoir plus, veuillez consulter la page Web à propos de GGGI.
BUT
Il/elle assurera la conduite du personnel, des visiteurs GGGI et des biens dans des conditions sécurisées si nécessaire. Suivre les procédures requises de GGGI en ce qui concerne la procédure d’utilisation des véhicules et assurer l’entretien en temps opportun du véhicule.
FIANÇAILLES
- Suivant les instructions du superviseur, livrer la correspondance, les documents, les colis et les marchandises à leurs destinations requises.
- Soutenir le fonctionnement efficace du bureau de GGGI grâce à des services de conduite efficaces qui assurent le transport rapide du personnel, des fonctionnaires et des visiteurs au bureau, au lieu des affectations et des réunions.
- Il est souvent le premier point de contact pour les personnes extérieures au bureau de pays. Il/elle interagit au quotidien avec le personnel et les responsables des bureaux locaux et des prestataires de services.
- Rencontrez le personnel et les visiteurs officiels à l’aéroport, dans les gares et les hôtels et animez des missions VIP.
- Se tenir au courant des règles et règlements de la circulation ainsi que de la sécurité routière et de la sensibilisation à la sûreté pour assurer une arrivée sûre et rapide pour le rendez-vous.
LIVRAISON
- Fournir un soutien administratif aux équipes sur le terrain pour la livraison des documents/colis liés au travail.
- Effectuer les dépôts en argent comptant et par chèque à la banque, au besoin et selon les instructions du superviseur (coordonnateur sur le terrain).
- Respecter l’entretien programmé du véhicule pour s’assurer que le véhicule est toujours maintenu en bon état de fonctionnement ; S’occuper directement des petits entretiens : vidange d’huile et de batterie en temps opportun, contrôle de la qualité des pneus, contrôle des freins, niveaux d’eau et propreté du véhicule ; Les réparations majeures doivent être organisées et approuvées par votre superviseur.
- Consigner les déplacements officiels, le kilométrage quotidien, la consommation d’essence, les dépenses liées au transport ou au véhicule, etc.
- Informer la personne de contact administrative au moins 3 mois à l’avance de la date d’expiration des documents administratifs relatifs aux voitures (assurance/certificat de contrôle technique, etc.) pour traitement.
- S’assurer que les véhicules sont stationnés en toute sécurité dans les locaux de GGGI lorsqu’ils ne sont pas utilisés, et respecter strictement les procédures d’utilisation des véhicules de GGGI en ce qui concerne le temps, l’utilisation du véhicule, les passagers autorisés, etc.
- Effectuez régulièrement un suivi et suggérez des recommandations à votre superviseur en ce qui concerne les problèmes de gestion et d’entretien du véhicule.
- Effectuer toutes les autres tâches et devoirs qui pourraient vous être confiés.
EXIGENCES
QUALIFICATIONS
- Au moins un diplôme d’études secondaires ou secondaires
- Posséder un permis de conduire valide et une compétence en entretien préventif et en administration des véhicules
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire et au sein d’une institution crédible
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans des conditions similaires sur le terrain
- Bonne connaissance des règles et règlements de conduite locaux ; compétence en réparation mineure de véhicules
- Excellente connaissance de la conduite en pleine nature et en région (emplacements géographiques et chargements)
- La maîtrise de la langue locale est préférable. Une communication de base/parler en anglais est souhaitée.
FONCTIONNEL
- Conduite sécuritaire, bon sens de l’orientation et connaissance des conditions locales.
- Capable de s’occuper de questions administratives et de bureau en tandem et dans des délais limités.
- Esprit d’équipe et capacité à prendre des initiatives, faisant preuve de créativité, d’innovation et d’esprit d’entreprise.
- Un haut degré de ponctualité et une capacité efficace et efficiente à effectuer plusieurs tâches et établir des priorités.
- À l’aise de travailler à la fois en équipe et de manière indépendante ; Solides compétences interpersonnelles et de communication et capacité avérée à travailler avec des équipes multiculturelles.
- Capacité à travailler sous pression et au sein d’une équipe multidisciplinaire ; Capacité à faire face à des heures de travail prolongées.
- Bon contrôle de la direction
CORPORATIF
- Comprendre et soutenir activement la mission, la vision et les valeurs de GGGI.
- Promouvoir l’utilisation optimale des ressources publiques.
- Promouvoir une culture organisationnelle de confiance, de transparence, de respect et de partenariat.
- Traiter et partager l’information facilement, Solides compétences en communication écrite et verbale.
- Gérer les émotions et le stress de manière positive, établir des rapports et résoudre facilement les conflits.
- Promouvoir la créativité et l’innovation parmi le personnel.
- Être capable de diriger là où c’est nécessaire et de fournir des solutions aux défis au niveau du projet.
