INTRODUCTION À GGGI
Le Global Green Growth Institute (GGGI) est une organisation internationale intergouvernementale fondée sur des traités qui se consacre au soutien et à la promotion d’une croissance économique forte, inclusive et durable dans les pays en développement et les économies émergentes. Pour en savoir plus, veuillez consulter la page Web de GGGI.
Le responsable de la coordination du projet aidera le responsable du programme à mettre en œuvre le projet KOICA DigiGreen Youth. Cette tâche consiste à surveiller les plans de projet, les extrants du projet, les résultats du projet, les calendriers, les heures de travail, les budgets et les dépenses, à organiser et à participer aux réunions des parties prenantes et à s’assurer que les délais du projet sont respectés en temps opportun. Le responsable de la coordination du projet aligne le projet sur les objectifs et élabore des plans de travail détaillés, gère une équipe de mise en œuvre, atteint les jalons et communique les résultats à un public de parties prenantes clés. Le (la) titulaire veillera à ce que les produits fournis soient conformes aux indicateurs clés de performance du projet. sous la direction et les conseils du représentant pays et du chef de programme.
BUT
Le responsable sera responsable de la mise en œuvre et de la supervision du projet KOICA DigiGreen Youth. Ce rôle est crucial dans l’élaboration et la mise à jour de bases de données sur le rendement des projets afin de suivre les progrès globaux. L’agent assurera la coordination avec les experts de GGGI et d’autres départements (juridique, RH, approvisionnement, etc.) pour assurer une livraison de haute qualité et la conformité aux règles et règlements de GGGI. De plus, l’agent coordonnera les communications au sein d’une équipe multidisciplinaire composée de membres du personnel, de consultants et de cabinets. En tant qu’acteur clé dans la coordination des communications, l’agent contribuera au projet de manière harmonieuse entre GGGI et les parties prenantes.
ENGAGEMENT
- S’engager avec les membres de l’équipe de projet pour organiser et coordonner les activités quotidiennes, avec le soutien des membres de l’équipe, avec les homologues de la Côte d’Ivoire tels que (mais sans s’y limiter) les agences gouvernementales, la Société nationale de développement informatique, la Fondation Jeunesse numérique, Better World, les écoles, les universités et autres, le cas échéant.
- Diriger la communication quotidienne avec le donateur et les autres partenaires de développement pour assurer l’alignement et la complémentarité et identifier les opportunités de synergies et de coopération.
- Participer en tant que représentant de GGGI au comité directeur du projet.
- Lancer et développer des projets supplémentaires, y compris l’identification des opportunités de mobilisation des ressources et l’engagement avec la communauté des donateurs en Côte d’Ivoire.
- S’engager régulièrement avec les membres de l’équipe de projet, développer une culture alignée sur les valeurs de GGGI et veiller à ce que le respect, la responsabilité et l’excellence soient au cœur de la réalisation des projets dans le pays
- Collaborer avec les collègues de GGGI au bureau de pays et au siège sur les questions liées au projet afin de permettre la livraison de produits de haute qualité conformément aux normes GGGI.
LIVRAISON
- Coordonner les activités, échanger de l’information et fournir des conseils techniques pour contribuer à l’atteinte des objectifs généraux du projet
- Élaborer des supports techniques et de communication, soutenir les efforts visant à renforcer le dialogue entre les parties prenantes et à diffuser les leçons apprises avec le personnel de GGGI, les partenaires gouvernementaux, les donateurs et d’autres parties prenantes clés.
- Collecte/soumission d’informations à des fins de suivi et d’évaluation (S&E) et pour les besoins en matière de rapports techniques et administratifs.
- Adapter le cycle du projet et améliorer le processus de mise en œuvre du projet pour s’assurer que les résultats du projet sont livrés comme prévu.
- Assurer la bonne réalisation des livrables du projet détaillés dans l’entente de projet.
- Identifier, gérer et signaler les risques et mettre en œuvre des mesures d’atténuation
- Assurer une gestion d’équipe réussie, en veillant à ce que les valeurs fondamentales de GGGI soient intégrées à l’équipe et que le bien-être du personnel soit assuré.
- Les sauvegardes, la réduction de la pauvreté et l’inclusion sociale doivent être intégrées et/ou appliquées dans tous les produits livrables, produits et résultats.
- Assurer le respect des cadres juridiques nationaux et l’alignement sur les stratégies et plans d’action nationaux dans le cadre de l’Agenda 2030 et des CDN.
EXIGENCES
QUALIFICATIONS
- Diplôme d’études supérieures dans un domaine pertinent tel que la gestion de projet, la finance, les affaires, l’économie, les relations internationales, l’ingénierie, la foresterie (une expérience pertinente supplémentaire peut être envisagée à la place d’un diplôme de troisième cycle)
- De préférence 5 à 7 ans d’expérience professionnelle pertinente, de préférence dans des pays en développement d’Afrique, de gestion de projets d’adaptation et d’atténuation des changements climatiques et de direction d’équipe
- Expérience démontrée en gestion financière et en rédaction de rapports (en anglais et en français).
- Expérience avérée en Afrique, y compris l’engagement des gouvernements et la planification de projets, est un atout
- Succès avéré dans l’établissement de relations de travail productives avec les donateurs et autres partenaires de développement
- Compétences exceptionnelles dans l’établissement de relations de travail productives avec des collègues, de multiples parties prenantes, des donateurs et d’autres partenaires de développement
- Solide connaissance des systèmes de suivi et d’évaluation dans un contexte de gestion axée sur la performance.
- Des certifications en gestion de projet telles que PMP, CDPM ou Prince seraient un atout important.
- Connaissance du contexte socio-économique de la Côte d’Ivoire et familiarité avec les initiatives en matière de compétences numériques et les politiques et programmes gouvernementaux liés à l’entrepreneuriat vert
- Une expérience de la gestion de projets financés par le gouvernement coréen est un atout.
- Une expérience de la mobilisation de ressources auprès d’institutions financières et de partenaires de développement est un atout.
- La maîtrise de l’anglais et du français (écrit et parlé) est exigée.
- Il s’agit d’un poste international, nécessitant au moins 2 ans d’expérience internationale (c’est-à-dire une expérience en dehors de son pays d’origine).
FONCTIONNEL
- De solides compétences en gestion de projet et la capacité de comprendre rapidement les directives, les politiques et les procédures et de planifier leur mise en œuvre sont essentielles.
- De solides compétences relationnelles, y compris la capacité de gérer les besoins et les demandes d’un ensemble diversifié de parties prenantes, et de comprendre les forces et les faiblesses de l’équipe sont essentielles.
- Capable de penser stratégiquement et en étroite collaboration avec les autres.
- Souci du détail visant la qualité et la cohérence de tous les produits et communications.
- Capable d’effectuer des analyses de questions de gestion et d’administration en tandem et dans des délais serrés.
- Axé sur les résultats, faisant preuve de créativité, d’innovation et d’esprit d’entreprise.
- Très organisé et capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois et d’établir des priorités de manière efficace et efficiente.
- À l’aise de travailler en équipe et de manière autonome.
- Excellente compréhension de l’organisation et de la gestion et expérience avérée de l’intégration réussie des garanties, de l’égalité des sexes, de la réduction de la pauvreté et de l’inclusion sociale.
- Expérience avérée de la gestion d’activités et de produits livrables appuyés et/ou mis en œuvre par des consultants internationaux et locaux.
CORPORATIF
- Comprend et soutient activement la mission, la vision et les valeurs de GGGI.
- Promouvoir une culture organisationnelle de confiance, de transparence, de respect et de partenariat.
- Excelle dans la résolution de problèmes, pose des questions et demande de l’aide au besoin, partage facilement des informations et des connaissances avec les autres, tant à l’interne qu’à l’externe.
- Gère les émotions et le stress de manière positive, établit des relations et résout facilement les conflits.
- Forte capacité à travailler de manière autonome et/ou à distance, tout en maintenant la productivité.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français ; y compris la prise de parole en public.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- GGGI fournit 15 % du salaire de base pour le régime de retraite/l’épargne à long terme, 27 jours de congé annuel et une assurance maladie privée qui couvre les soins dentaires et la vue.
- GGGI s’engage à fournir un environnement de travail suffisamment flexible pour s’adapter aux divers défis du cycle de vie et aider les membres du personnel à atteindre un meilleur équilibre entre le travail et les engagements personnels/familiaux, garantissant ainsi des performances élevées, une productivité à long terme et le bien-être des membres du personnel.
