L’Institut international de recherche sur les politiques alimentaires (IFPRI) propose des solutions politiques fondées sur la recherche pour réduire durablement la pauvreté et éliminer la faim et la malnutrition dans les pays en développement. Créé en 1975, l’IFPRI compte actuellement plus de 600 employés travaillant dans plus de 50 pays. C’est un centre de recherche du CGIAR, un partenariat mondial engagé dans la recherche agricole pour le développement.
Vision et mission
La vision de l’IFPRI est un monde libéré de la faim et de la malnutrition. Sa mission est de fournir des solutions politiques fondées sur la recherche qui réduisent durablement la pauvreté et mettent fin à la faim et à la malnutrition.
Résumé du poste :
Le responsable de l’administration et des services d’entreprise AFR est responsable de la coordination générale des questions administratives entre le siège de l’IFPRI à Washington DC et les bureaux régionaux et pays/projets de l’IFPRI en Afrique.
Le poste fournit un soutien en matière de gestion et d’exploitation aux bureaux régionaux et nationaux / de projet de l’IFPRI en Afrique, y compris les aspects administratifs connexes des partenariats d’entreprise actuels et nouveaux en Afrique. Les candidats intéressés doivent avoir une autorisation de travail pour travailler au Sénégal.
Tâches essentielles :
Les tâches spécifiques incluent, mais ne sont pas limitées à :
Diriger les fonctions financières et administratives du bureau de Dakar, en fournissant un soutien opérationnel et une supervision des activités quotidiennes du bureau.
Fournir un soutien à la gestion et la supervision des opérations financières et administratives des bureaux régionaux et nationaux / de projet de l’IFPRI en Afrique, y compris des fonctions telles que la budgétisation, les contrats et les subventions, les ressources humaines, les installations et la gestion informatique.
Travailler en étroite collaboration avec les principaux départements administratifs du siège de l’IFPRI pour la comptabilité, les ressources humaines, les services informatiques et les installations / services de bureau, dans le développement et le déploiement des changements de politique et de procédure à l’échelle de l’IFPRI, en fournissant des conseils et une formation selon les besoins aux régions et pays bureaux pour s’assurer que la qualité du soutien opérationnel répond aux normes d’exploitation de l’IFPRI.
Analyse régulière de la capacité opérationnelle des bureaux de l’IFPRI en Afrique, identifiant et faisant des recommandations concernant les opportunités d’amélioration des opérations et processus administratifs de l’IFPRI, et entreprenant de nouvelles initiatives comme convenu.
Établir de solides relations avec les chefs de bureau de pays et les responsables administratifs et financiers de pays, fournir des conseils, des orientations et un soutien dans tous les domaines d’opérations et assurer le respect des politiques et procédures de l’IFPRI.
Supervision des rapports financiers pour les bureaux régionaux et nationaux de l’IFPRI en Afrique, et supervision et gestion de l’équipe de l’unité des finances et de l’administration du Hub, garantissant la conformité avec les normes, politiques, procédures et processus de l’IFPRI et des donateurs.
Participation à la formulation des budgets annuels et des plans d’investissement pour les bureaux de l’IFPRI en Afrique.
Assurer la supervision de la direction pour s’assurer que des contrôles financiers appropriés sont en place et que les processus sont conformes aux procédures comptables correctes, en fournissant une orientation stratégique dans l’élaboration d’options pour remédier à toute faiblesse.
Suivi des projets dans les sites africains selon les besoins.
Faciliter la prise de décision sur les questions de ressources humaines (RH) relatives aux bureaux de l’IFPRI en Afrique (politiques et procédures, conformité au droit du travail, dotation en personnel, recrutement, résolution de conflits, etc.)
Travailler à renforcer les capacités des membres du personnel financier et administratif dans tous les bureaux de l’IFPRI en Afrique par le biais de sessions de formation régulières et d’un soutien au mentorat.
Contribuer à la préparation des audits internes et externes pour les bureaux de l’IFPRI en Afrique et apporter un soutien à la mise en œuvre des recommandations et des actions d’audit.
Qualifications requises:
Baccalauréat plus douze années d’expérience professionnelle pertinente ou Maîtrise plus dix années d’expérience pertinente.
Minimum de quatre ans d’expérience en gestion.
Excellentes compétences verbales, écrites et interpersonnelles.
Solides compétences en service à la clientèle.
Capacité à travailler efficacement avec tous les niveaux d’organisations, y compris les partenaires régionaux et les donateurs.
Capacité à travailler de manière autonome, tout en tenant les autres informés.
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
Excellente attention aux détails.
Exigences physiques et environnement de travail :
L’employé restera assis en position verticale pendant une longue période de temps avec peu d’occasions de bouger/de s’étirer
L’employé soulèvera entre 0 et 10 livres
L’employé doit avoir une acuité visuelle proche pour effectuer des activités telles que : préparer et analyser des données et des chiffres ; transcrire; terminal d’ordinateur de visualisation; lecture approfondie.
