L’Institut international d’agriculture tropicale (L’IITA) est une institution à but non lucratif qui génère des innovations agricoles pour améliorer les moyens de subsistance, renforcer la sécurité alimentaire et nutritionnelle, augmenter l’emploi, préserver l’intégrité des ressources naturelles et améliorer la résilience du système aux menaces biotiques et abiotiques et au changement climatique afin de permettre la transformation de l’agriculture en Afrique subsaharienne. L’IITA est membre de GCRAI, un partenariat mondial de recherche agricole pour l’alimentation, la nutrition et un avenir sûr pour tous.
Poste 1: Agent(e) administratif(ve) des achats et des projets
Description
L’Institut international d’agriculture tropicale recherche des candidats appropriés pour le poste ci-dessous au siège de l’Institut à Ibadan.
Poste : Agent(e) administratif(ve) des achats et des projets
Contrat : Contrat de 3 ans renouvelable
Lieu : Ibadan
Date de clôture : 25 septembre 2024
FONCTIONS:
Soutien administratif et logistique :
- Fournir un soutien logistique pour les réunions et les ateliers de tous les programmes relevant de l’Unité de l’engagement du secteur privé.
- Fournir un soutien administratif pour le y compris à l’IITA-BIP
- Soutenir les gestionnaires de l’unité d’engagement du secteur privé dans tous les travaux administratifs et logistiques.
- Gérez toutes les réquisitions internes et locales du magasin central via Oracle.
- Effectuer toute autre tâche liée à l’emploi qui peut être assignée par le superviseur.
- Gérer toutes les demandes de voyage locales et assurer la liaison avec les autres gestionnaires administratifs pour les voyages internationaux.
- Soutenir la gestion des parties prenantes du partenariat avec le secteur privé et les relations avec les clients au sein de l’Unité
- Préparer toutes les heures supplémentaires du personnel à court terme avant la soumission finale au Service des ressources humaines et de la culture.
Approvisionnement et gestion des fournisseurs :
- Diriger le processus d’approvisionnement de l’unité et des projets, y compris Faim Zéro, les engagements dans les projets de l’État d’Oyo et la plateforme d’incubation d’entreprises
- Concevoir des plans d’approvisionnement et mettre en œuvre le processus d’organigrammes d’approvisionnement.
- Examiner les documents d’approvisionnement et générer des bons de commande.
- Superviser le suivi des performances des fournisseurs et s’assurer que les dossiers sont mis à jour en conséquence.
- Effectuer une vérification approfondie des fournisseurs au besoin et tenir à jour la base de données des fournisseurs.
- Organiser des visites aux adresses enregistrées des fournisseurs pour vérifier la livraison des biens, des services et des fournitures.
- Faites des réquisitions via IITA-Oracle.
- Élaborer et mettre en œuvre des plans d’achat efficaces conformément au plan de travail approuvé, en assurant la coordination avec les départements concernés et le respect des directives de la Banque mondiale en matière d’achats.
- Superviser l’ensemble du processus d’approvisionnement, y compris l’évaluation des soumissions, la sélection des fournisseurs et les négociations contractuelles.
- Mettre à jour et mettre en œuvre le manuel d’approvisionnement des différents projets
- Organiser et coordonner des ateliers d’approvisionnement et de formation pour les agents de projet. Rédiger des demandes de devis (RFQ) pour les fournisseurs qualifiés.
- Effectuer des études de marché pour comprendre les capacités des fournisseurs locaux et les conditions du marché afin d’utiliser l’information pour éclairer les décisions et les stratégies d’approvisionnement.
- S’occuper d’autres tâches liées au travail assignées par le superviseur.
Exigences
QUALIFICATION:
HND/BSc en administration des affaires, en achats et approvisionnements, en administration publique ou dans un domaine connexe, avec un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire dans un environnement bien structuré.
COMPÉTENCES:
Le candidat idéal doit :
- Avoir d’excellentes compétences en rédaction et en communication orale en anglais.
- Maîtriser MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) avec une expérience démontrée.
- Avoir une certification d’approvisionnement reconnue.
- Assurer la liaison avec d’autres membres du personnel et des consultants pour s’acquitter de cette tâche.
- La maîtrise de l’utilisation des applications Oracle est obligatoire.
- Être bien organisé, capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois et travailler sous pression pour respecter les délais avec une grande attention aux détails.
- Avoir une attitude positive, un fort esprit d’équipe et la capacité de bien travailler dans une équipe diversifiée.
- Être en mesure de maintenir la confidentialité en tout temps.
Avantages
Nous offrons des salaires très compétitifs avec des avantages tout aussi attractifs et d’excellentes conditions de travail dans un environnement de campus agréable.
Poste 2: Comptable I
Description
L’Institut international d’agriculture tropicale recherche des candidats appropriés pour les postes ci-dessous au siège de l’Institut à Ibadan.
Contrat : Contrat de 3 ans renouvelable
Lieu : Ibadan
Date de clôture : 25 septembre 2024
FONCTIONS:
· Préparer et examiner les rapports financiers des projets.
· Examiner le rapport financier des partenaires et préparer la justification financière.
· Répondre aux questions soulevées par les agents du budget sur les projets et l’état des fonds.
· Élaborer, tenir à jour et analyser des budgets.
· Lever des journaux pour des ajustements si nécessaire sur divers comptes et les charger sur Oracle.
· Mettre à jour, examiner et rapprocher les factures à recevoir des donateurs avec les revenus totaux des subventions des projets
· Soutenir l’audit annuel de l’institut avec des calendriers pertinents et répondre aux questions d’audit.
· Préparer rapidement le rapport de suivi budgétaire de fin de mois.
· Effectuer toute autre tâche liée au poste qui peut être assignée par le superviseur.
Exigences
QUALIFICATION:
BSc/HND en finance et comptabilité ou dans un domaine connexe avec un minimum de trois (3) ans d’expérience dans l’exercice d’un rôle similaire dans un environnement bien structuré. La possession d’ACA ou d’ACCA est un avantage supplémentaire.
COMPÉTENCES:
Le candidat idéal doit :
- Avoir un fort esprit analytique.
- Soyez très bon avec les applications informatiques, en particulier Oracle.
- Avoir de bonnes compétences en communication (écrit, lu et parlé).
- Avoir l’esprit d’équipe, être honnête et avoir le souci du détail.
- Avoir une personnalité très agréable.
Avantages
Nous offrons un salaire très compétitif avec des avantages tout aussi attrayants et d’excellentes conditions de travail dans un environnement de campus agréable.
