L’Institut international d’agriculture tropicale (IITA) est l’un des principaux partenaires de recherche au monde dans la recherche de solutions à la faim, à la malnutrition et à la pauvreté. Notre recherche pour le développement (R4D) primée répond aux besoins de développement des pays tropicaux.
administrateur de projet
DEVOIRS:
- Superviser les opérations financières du projet YAS à Ogun pour garantir la livraison ponctuelle et précise du rapport financier mensuel.
- Superviser les finances du projet et assurer la conformité au Ogun Agribusiness Hub.
- Contribuer à la préparation des plans de travail et des budgets annuels du projet.
- Gérer le budget et les dépenses par rapport à la mise en œuvre du projet et au plan budgétaire.
- Conserver et fournir les pièces justificatives nécessaires conformément au document budgétaire.
- Fournir un soutien de secrétariat pour les réunions pertinentes liées au projet, y compris les réunions de l’équipe de projet.
- Superviser la gestion des achats du projet et suivre les progrès au niveau du pôle agro-industriel.
- Suivre et garantir les approvisionnements en temps opportun pour tous les sites de projet et les processus d’approvisionnement du projet.
- Effectuer toute autre tâche liée au poste qui peut être assignée par le superviseur.
Exigences
QUALIFICATION:
- BSc/HND en administration des affaires ou dans un domaine connexe avec un minimum de trois (3) ans d’expérience dans un rôle similaire dans un environnement bien structuré.
COMPÉTENCES :
Le candidat idéal doit :
- Avoir d’excellentes compétences en communication (écriture, lecture et expression orale).
- Avoir la capacité d’utiliser les logiciels Microsoft de base (Word, Excel, PowerPoint).
- Avoir de solides capacités multitâches et des compétences en résolution de problèmes.
- Avoir une expérience avérée en tant qu’adjoint de direction ou autre expérience pertinente en soutien administratif.
- Avoir la capacité de travailler avec peu ou pas de supervision.
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Assistante administrative de voyage
DEVOIRS:
- Effectuer les fonctions administratives/secrétariat selon les besoins et les demandes.
- Répondez à tous les messages électroniques entrants dans l’unité.
- Coordonner les services de navette quotidiens vers et depuis Lagos.
- Compiler et mettre à jour la liste hebdomadaire/quotidienne des transports et de l’hébergement pour l’examen du responsable des services de voyage.
- Faites circuler la liste et assurez la liaison avec FMS Pool, le responsable administratif de la gare d’Abuja pour un arrangement de ramassage efficace.
- Organiser les transferts depuis l’aéroport et d’autres services liés au protocole pour les scientifiques, les familles, les membres du conseil d’administration, les visiteurs, les participants aux conférences/ateliers voyageant sur des itinéraires internationaux et locaux.
- Préparer les frais de service de billetterie IITA sur une base hebdomadaire.
- Assister l’agent de voyages pour toutes les questions relatives à la billetterie et aux réservations.
- Coordonner les activités administratives à Ibadan et établir des relations avec l’agent administratif de l’IGH-Lagos.
- Effectuer le suivi des factures de l’IGH et veiller à ce que les paiements soient effectués rapidement.
- Effectuer toute autre tâche liée au poste qui peut être assignée par le superviseur.
Exigences
QUALIFICATION:
- Diplôme national en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine connexe avec un minimum de trois (3) ans d’expérience dans un rôle similaire dans un environnement bien structuré. La possession d’un certificat de voyage aérien est un avantage supplémentaire.
COMPÉTENCES :
Le candidat idéal doit :
- Avoir une compréhension de la fonction administrative et des voyages.
- Avoir une bonne capacité de communication (écrite et orale).
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