L’Institut international d’agriculture tropicale (IITA) recrute pour ces 02 postes (05 Octobre2023)

DEVOIRS:

Stratégie quinquennale People & Culture

• Soutenir efficacement le suivi semestriel précis et opportun des performances annuelles de la stratégie IARD sur 5 ans par rapport aux objectifs et le reporting de ceux-ci.
• Collaborer à l’intégration de la stratégie mondiale One CGIAR P&C.
• Fournir un soutien administratif et organisationnel pour la retraite annuelle des entreprises IARD.
• Présenter un projet de rapport pour examen et soumission.
• Rédiger et concevoir des organigrammes d’unité à travers l’institut et suivre les mises à jour le cas échéant.
• Soutenir le responsable du développement organisationnel dans la prestation efficace de l’effectif de l’institut et la planification de la relève.
• Aider à l’évaluation de premier niveau des paramètres du programme de planification de la relève et documenter les résultats.
• Collaborer avec le responsable du développement organisationnel et les parties prenantes internes pour concevoir et mettre en œuvre des programmes de développement organisationnel, y compris des programmes de consolidation d’équipe et d’apprentissage et de développement.
• Fournir un soutien proactif dans la mise en œuvre fluide de tous les programmes de consolidation d’équipe et soumettre un projet de rapport.
• Soutien à travers de vastes sujets de recherche et dans la création de programmes et d’initiatives spécifiques liés au développement du leadership.
• Assurer la planification et la logistique pour une livraison efficace de tous les programmes.
• Contribuer au référentiel de développement du leadership et de la gestion.

Conception organisationnelle et planification de la main-d’œuvre et de la succession

• Collaborer avec les équipes IARD concernées pour effectuer une analyse des données afin d’obtenir des informations significatives pour la planification des actions et la prise de décision.
• Aider à la collecte des données utilisées pour divers processus de planification et de développement d’assurances IARD, y compris les informations à haut potentiel, les besoins en main-d’œuvre, les données sur l’engagement des employés, etc., comme cela peut se produire pour l’analyse et la prise de décision.
• Analyser et documenter les rapports d’avancement.

Formation et team building

• Servir potentiellement de coordinateur et de planificateur d’événements pour des convocations et des réunions.
• Être l’interlocuteur pour toutes les demandes de stage et assurer le bon classement.
• Soutenir les sessions d’apprentissage IARD et les séries d’apprentissage en gestion.
• Fournir un soutien administratif de haute qualité pour la formation du personnel IARD.
• Organisez des réunions ad hoc en vérifiant la disponibilité des participants, en réservant les lieux, en faisant circuler les ordres du jour et les documents pertinents et, si nécessaire, rédigez des procès-verbaux.
• Assurer la liaison avec l’unité de communication dans la rédaction et la compilation d’histoires pour Talking Drums.

Développement du leadership et de la gestion

Partenaire commercial – Services de support pour l’Afrique de l’Ouest

• Assister le responsable du développement organisationnel dans les services de soutien rapides et efficaces au hub d’Afrique de l’Ouest.
• Servir de rapporteur lors des réunions, partager les procès-verbaux des réunions et les projets de rapports trimestriels.
• Aider le responsable du développement organisationnel à lancer et à mettre en œuvre des programmes qui contribueront à la croissance, à la visibilité et à la gestion efficace des personnes et des processus du hub d’Afrique de l’Ouest.

Autres missions

• Participez aux événements d’entreprise dirigés par l’unité et à d’autres programmes et activités de l’unité.
• Fournir un soutien à d’autres initiatives liées aux personnes et à la culture.
• Servir dans des équipes de travail qui peuvent être assignées.
• Effectuer toute autre tâche liée au poste qui peut être assignée par le superviseur.

Exigences

QUALIFICATION:

• BSc/HND en sciences sociales, sciences humaines ou dans un autre domaine connexe avec un minimum de trois (3) ans d’expérience dans un rôle similaire dans un environnement bien structuré.

COMPÉTENCES :

Le candidat idéal doit :

• Avoir de l’expérience dans la planification et l’organisation de programmes de développement du leadership et de la gestion.
• Être expérimenté en analyse, interprétation et reporting de données.
• Avoir de brillantes compétences organisationnelles avec la capacité de prioriser les activités et de coordonner les contributions des partenaires internes et externes.
• Avoir des compétences d’animation et de présentation qui encouragent la participation.
• Avoir une bonne communication, des compétences interpersonnelles et la confiance nécessaire pour opérer à tous les niveaux au sein de l’organisation.
• Être précis et méthodique avec une excellente attention aux détails.
• Avoir la capacité de travailler de manière indépendante et collaborative dans un environnement d’équipe.
• Être rapide, honnête, proactif et capable d’établir des priorités.
• Ayez une attitude positive et positive.
• Être adaptable et avoir la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Avoir la capacité de gérer des informations confidentielles et de gérer des problèmes sensibles.

Avantages

• Nous offrons des salaires très compétitifs avec des avantages sociaux tout aussi attractifs et d’excellentes conditions de travail dans un environnement de campus agréable.

DEVOIRS:

• Mener des entretiens pour des fonctions institutionnelles et officielles.
• Aider à la création de contenu pour les vidéos TikTok à télécharger sur la chaîne YouTube de l’IITA-TV.
• Générer et rédiger des histoires pour les newsletters institutionnelles (bulletin et Talking Drums).
• Aider à couvrir des histoires liées à la sélection végétale.
• Assurer un soutien à la communication pour les expositions, les événements et les activités institutionnelles.
• Aider à la génération de contenu pour le site Web de l’IITA.
• Effectuer toute autre tâche liée au travail qui peut être assignée par les superviseurs.

Exigences

QUALIFICATION:

• HND/BSc en communication de masse, en langue anglaise ou dans un domaine connexe avec un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un rôle similaire dans un environnement bien structuré.

COMPÉTENCES :

Le candidat idéal doit :

Nous offrons un salaire très compétitif avec des avantages sociaux tout aussi attractifs et d’excellentes conditions de travail dans un environnement de campus agréable.

• Avoir d’excellentes compétences en matière de reporting, de rédaction et de communication orale en anglais.
• Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
• Avoir d’excellentes compétences en entretien.

Avantages

• Nous offrons un salaire très compétitif avec des avantages sociaux tout aussi attractifs et d’excellentes conditions de travail dans un environnement de campus agréable.