L’Institut international d’agriculture tropicale (IITA) est une institution à but non lucratif qui génère des innovations agricoles pour relever les défis les plus pressants de l’Afrique que sont la faim, la malnutrition, la pauvreté et la dégradation des ressources naturelles. En collaboration avec divers partenaires à travers l’Afrique subsaharienne, nous améliorons les moyens de subsistance, renforçons la sécurité alimentaire et nutritionnelle, augmentons l’emploi et préservons l’intégrité des ressources naturelles. L’IITA est membre du CGIAR, un partenariat mondial de recherche agricole pour un avenir de sécurité alimentaire. Veuillez visiter http://www.iita.org/ pour plus d’informations sur l’IITA.
Description
INSTITUT INTERNATIONAL D’AGRICULTURE TROPICALE (IITA)
TECHNOLOGIES POUR LA TRANSFORMATION DE L’AGRICULTURE AFRICAINE (TAAT) PHASE II
UNITÉ DE GESTION DU PROGRAMME TAAT
APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT
SERVICES DE CONSEIL INDIVIDUELS
SECTEUR : Agriculture
SERVICES DE CONSEIL : Agent comptable
Référence de la convention de financement : P-Z1-AA0-139
N° d’identification du projet : 2100155041681.
Le présent appel à manifestation d’intérêt (REOI) fait suite à l’avis général de passation de marchés pour ce projet qui a été publié sur le site Internet du Groupe de la Banque africaine de développement(www.afdb.org) 12 août 2022.
L’Institut international d’agriculture tropicale (IITA) a reçu un financement de la Banque africaine de développement pour couvrir le coût de la phase II du programme Technologies pour la transformation de l’agriculture africaine (TAAT) et a l’intention d’appliquer une partie du montant convenu pour cette subvention aux paiements dans le cadre du contrat pour l’agent comptable de TAAT qui sera basé au Nigeria.
Cette mission consiste à engager un agent comptable pour soutenir le spécialiste de la gestion financière dans la gestion et l’exécution des tâches de gestion financière afin de soutenir la mise en œuvre du programme dans tous les pactes et pays des opérations TAAT. Plus précisément, le consultant devra s’acquitter des tâches suivantes :
- Maintenir un système adéquat de gestion financière en assurant la disponibilité, l’exactitude et l’exhaustivité de tous les registres comptables et de la documentation et de l’information relatifs à toutes les transactions du projet à tous les moments pertinents de la mise en œuvre du projet et quelle que soit la durée d’une période ultérieure, selon ce qui peut être déterminé ;
- Traiter les transactions comptables avec Oracle ERP ;
- Assurer le respect des politiques et directives institutionnelles et de la BAD dans l’exécution des dépenses de programme ;
- Aider à surveiller les budgets compacts, les dépenses et l’état des fonds ;
- Tenir à jour le registre des immobilisations du programme avec des mises à jour et des vérifications régulières ;
- Préparer les états mensuels de rapprochement des comptes bancaires et les certificats de solde de trésorerie ;
- Préparer et suivre l’approbation en temps opportun de la demande de décaissement à la BAD.
- S’assurer que tous les documents justificatifs utilisés dans la demande de reconstitution des fonds de la BAD ainsi que les paiements pour les activités du projet, les biens et les services sont correctement conservés ;
- Aider à la préparation et à la soumission des rapports financiers consolidés trimestriels aux donateurs ; aider à la préparation et à la présentation des états financiers consolidés annuels ; interagir et aider à répondre aux exigences des auditeurs internes, des auditeurs externes de l’IITA et des auditeurs externes du programme TAAT lors des contrôles ponctuels et des processus d’audit annuels ;
- Interagir avec les institutions partenaires du programme, examiner leurs rapports et demandes conformément aux directives des donateurs et aider à la soumission finale des rapports et des demandes au donateur ;
- Interagir avec le personnel du programme, le personnel de l’établissement et d’autres parties sur les questions de gestion financière afin de résoudre efficacement les problèmes connexes ;
- Traiter les paiements sur des factures dûment approuvées avec les documents justificatifs pertinents ;
- Traiter les avances en espèces et les avances de voyage pour le personnel du programme, en tenant des registres d’avances et en veillant à ce que toutes les avances soient dûment remboursées dans les délais prescrits ;
- S’assurer que toutes les transactions du programme sont correctement enregistrées dans les comptes du grand livre général avant la fermeture mensuelle des comptes ;
- Assurer le bon codage et le classement des documents comptables et financiers ;
- Aider l’équipe des achats en participant à l’ouverture des soumissions et à l’évaluation des soumissions et en effectuant toute autre tâche liée au travail qui pourrait être confiée par le superviseur.
Le consultant sélectionné sera membre de TAAT PMU pour être basé au Nigeria et la mission sera d’une durée initiale d’un (1) an et pourra être renouvelée avec une performance satisfaisante
Le consultant sélectionné doit posséder:
- Un baccalauréat en gestion financière, en administration des affaires, en administration publique, en commerce ou dans toute autre discipline pertinente ; Institute of Chartered Accountant (ICAN) Certified Associate ou certification comptable connexe ; ou une connaissance pratique avérée des règles et procédures de gestion financière des projets de la BAD ;
- Au moins 5 ans d’expérience en comptabilité de projet, avec un minimum de 2 ans dans des projets financés par la BAD ou une banque multilatérale de développement connexe ;
- Capacité à traiter avec sensibilité dans des environnements multiculturels et à établir des relations de travail efficaces avec les clients et les collègues ;
- Solides connaissances en informatique dans l’utilisation d’applications standard (Windows et Microsoft Office).
L’IITA invite maintenant les consultants individuels éligibles à manifester leur intérêt à fournir ces services. Le consultant intéressé doit fournir des informations indiquant qu’il est qualifié pour effectuer les services (y compris son CV détaillé et sa lettre de motivation détaillant une expérience antérieure similaire à cette mission).
Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes au cadre politique de passation des marchés de la Banque africaine de développement, octobre 2015, qui est disponible sur le site Internet de la Banque à l’adresse suivante : https://www.afdb.org/en/projects-and-operations/procurement/new-procurement-policy.
Les consultants intéressés peuvent obtenir de plus amples informations à l’adresse ci-dessous pendant les heures de bureau (0800-1630hrs).
Les manifestations d’intérêt accompagnées d’un CV doivent être envoyées par e-mail aux adresses ci-dessous avant 15 heures le 31 décembre 2024.
