L’Institut international d’agriculture tropicale (IITA) est l’un des principaux partenaires de recherche au monde dans la recherche de solutions à la faim, à la malnutrition et à la pauvreté. Notre recherche pour le développement (R4D) primée répond aux besoins de développement des pays tropicaux. Nous travaillons avec des partenaires pour améliorer la qualité et la productivité des cultures, réduire les coûts de production et de consommation.
Gestionnaire, Relations avec les personnes
Responsabilités
Relations avec les employés :
- Coordonner l’équipe des relations humaines pour fournir des conseils sur les questions de relations avec les employés à la direction et à tous les dirigeants de l’Institut afin de permettre une gestion efficace, la résolution des conflits et la résolution des problèmes.
- Diriger la gestion efficace des relations avec les employés, notamment en facilitant la communication et les relations de travail avec les associations de personnel.
- Responsable des griefs (formels et informels) et de la gestion des conflits; traiter les rapports et les plaintes concernant les violations des droits et superviser les processus d’examen et de résolution des griefs des employés; conseiller sur une gamme complète de questions liées aux relations avec les employés, y compris l’élaboration de plans d’amélioration des performances, les questions disciplinaires et les questions de redimensionnement des effectifs.
- Fournir une interprétation des contrats de travail à toutes les catégories d’employés, par exemple les gestionnaires, le personnel et les membres de l’équipe Personnes et Culture.
- Conseiller les gestionnaires et le personnel sur les questions sensibles liées au travail et aux relations avec les employés, y compris les procédures de règlement des griefs, les problèmes de rendement et les mesures disciplinaires ; conseiller et aider les gestionnaires à identifier les problèmes de relations avec les employés et à déterminer la marche à suivre appropriée
- Maintenir ses connaissances à jour sur les tendances en matière de relations de travail et d’employés, de décisions juridiques et de changements statutaires; effectuer les recherches nécessaires pour soutenir les conditions d’emploi et les relations de travail.
- Fournir des informations, des conseils et une assistance aux gestionnaires et au personnel de l’unité P&C concernant l’application des lois, des règlements et des pratiques en matière de relations avec les employés relatifs à leurs domaines fonctionnels respectifs.
- Élaborer et recommander des politiques et des procédures concernant les relations avec les employés et les pratiques de gestion du personnel.
L’éthique au travail :
- Diriger la conception et le développement de politiques, de procédures et de lignes directrices qui soutiennent la promotion des normes éthiques au sein de l’institut et du GCRAI.
- Collaborer avec la haute direction pour bâtir une culture éthique forte au sein de l’institut.
- Coordonner les enquêtes sur les signalements de pratiques contraires à l’éthique et guider les mesures de la direction.
- Participer aux comités concernés dans la conception et la mise en œuvre de programmes de sensibilisation.
Santé, sécurité et bien-être des employés :
- Coordonner les questions de santé et de sécurité des employés, y compris les programmes de conditionnement physique et de bien-être
- Initier et recommander des références d’assistance aux employés avec une consultation appropriée avec les parties prenantes.
- Faciliter les services de bien-être des employés, par exemple la cantine du personnel, la gestion de la relocalisation des employés, etc.
- Coordonner les programmes de reconnaissance des employés, y compris les prix pour longs états de service et l’organisation de la réception des retraités.
- Collaborer efficacement avec les équipes de travail dans l’organisation d’événements spéciaux pour les employés, notamment Sportsfest, Journée portes ouvertes, etc.
- Mener des entretiens de sortie avec les employés, en analysant les tendances ou les opportunités d’amélioration du feedback, notamment dans les domaines liés à l’engagement des employés.
Soutien opérationnel à l’Institut et stratégie P&C :
- Participer à la définition de l’orientation du soutien stratégique et opérationnel du P&C à l’Institut.
- Proposer des mises à jour de l’éthique et des codes et collaborer avec d’autres collègues de P&C pour garantir que la conformité et les meilleures pratiques sont démontrées par des politiques, des procédures et des processus.
- Collaborer avec d’autres collègues de P&C pour identifier et analyser les risques liés aux personnes et soumettre un rapport contenant des recommandations sur l’atténuation des risques.
Soutien à l’acquisition de talents :
- Collaborer avec l’équipe d’acquisition de talents pour effectuer des vérifications des antécédents des nouvelles recrues et recommander les mesures appropriées avant la nomination/confirmation.
- Soutenir les processus menant à la confirmation de la nomination
Autres missions :
- Participez aux événements d’entreprise organisés par l’unité et à d’autres programmes et activités de l’unité.
- Fournir un soutien à d’autres initiatives liées aux personnes et à la culture.
- Servir dans des équipes de travail selon les besoins.
- Exécuter toute autre tâche liée au poste qui pourrait lui être assignée par le superviseur.
Exigences
Qualification:
- Maîtrise en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, avec un minimum de six (6) années d’expérience en gestion des ressources humaines, exerçant un rôle similaire dans de grandes organisations complexes avec l’adhésion à un organisme professionnel RH reconnu, par exemple, CIPM, CIPD, HRCI, SHRM est requise.
Compétences :
Le candidat idéal doit avoir :
- Connaissance approfondie des lois et règlements liés à l’emploi.
- Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide et à analyser et résoudre les problèmes de manière proactive.
- Capacité à exercer son pouvoir discrétionnaire et à gérer des informations confidentielles.
- Stratégique et diplomate, doté de solides compétences d’analyse, de résolution de problèmes et de supervision.
- Excellentes capacités d’organisation et souci du détail.
- A démontré sa capacité à communiquer clairement et de manière concise, tant verbalement que par écrit, avec de bonnes compétences en présentation.
- Capacité à rester diplomate, calme et persuasif dans des situations controversées et/ou conflictuelles.
- Capacité à établir de solides relations de travail à tous les niveaux de l’organisation.
Avantages
- Nous offrons des salaires très compétitifs avec des avantages tout aussi attractifs et d’excellentes conditions de travail dans un environnement de campus agréable.
