L’Institut international d’agriculture tropicale (IITA) est l’un des principaux partenaires de recherche au monde dans la recherche de solutions à la faim, à la malnutrition et à la pauvreté. Notre recherche pour le développement (R4D) primée répond aux besoins de développement des pays tropicaux.
Description
Poste : Technicien en formation et en administration
Durée : 6 mois renouvelable
Lieu : Ibadan
FONCTIONS:
- Soutenir le programme de stages en préparant des lettres de nomination, de prolongation et d’achèvement pour les stagiaires diplômés.
- Aider à télécharger les données des stagiaires diplômés et de la formation dans la base de données CapDev.
- Aider à préparer les allocations mensuelles des stagiaires diplômés sur Dynamics®.
- Aider à gérer les arrangements logistiques pour les réunions, les ateliers et les voyages officiels.
- Aider à la préparation des demandes d’autorisation de voyage, des avances de fonds, des avances de voyage, des bons de travail et du retrait des demandes de remboursement.
- Aider à l’organisation de réunions, d’ateliers, de programmes de formation et d’autres activités connexes.
- Aider à rédiger des notes de service internes, des demandes d’achat, à traiter les factures et les paiements.
- Assurer la liaison avec les finances pour assurer le paiement en temps opportun des factures et des demandes de paiement
- Aider dans les processus administratifs quotidiens de l’unité.
- Effectuer toute autre tâche liée au poste qui peut être assignée par le superviseur.
Exigences
QUALIFICATION:
Diplôme national en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine connexe avec un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un rôle similaire dans un environnement bien structuré.
COMPÉTENCES:
Le candidat idéal doit :
· Avoir des connaissances en informatique et être familier avec Microsoft Excel, Microsoft Word, PowerPoint, Outlook.
· Être familier avec l’utilisation de Microsoft Dynamics 365
· Avoir la capacité d’apprendre rapidement et de travailler sous pression pour respecter les délais
· Avoir la capacité d’interagir, de communiquer efficacement et de travailler en équipe avec des personnes d’origines et de points de vue divers.
Avantages
Nous offrons un salaire très compétitif avec des avantages tout aussi attrayants et d’excellentes conditions de travail dans un environnement de campus agréable.
