L’Institut international d’agriculture tropicale (IITA) est une institution à but non lucratif qui génère des innovations agricoles pour relever les défis les plus pressants de l’Afrique que sont la faim, la malnutrition, la pauvreté et la dégradation des ressources naturelles. En collaboration avec divers partenaires à travers l’Afrique subsaharienne, nous améliorons les moyens de subsistance, renforçons la sécurité alimentaire et nutritionnelle, augmentons l’emploi et préservons l’intégrité des ressources naturelles. L’IITA est membre du CGIAR, un partenariat mondial de recherche agricole pour un avenir de sécurité alimentaire. Veuillez visiter http://www.iita.org/ pour plus d’informations sur l’IITA.
Description
L’Institut international d’agriculture tropicale recherche des ressortissants nigérians qualifiés pour le poste ci-dessous au siège de l’Institut à Ibadan :
Poste : Agent(e) de ressources humaines et de culture I (Acquisition de talents)
Contrat : Contrat de 3 ans renouvelable
Lieu : Ibadan
Date de clôture : 16 décembre 2024
FONCTIONS:
- Contribuer à la compilation des données pour la génération de rapports et d’autres mesures et mises à jour RH utiles.
- Tenir à jour les dossiers des employés (personnel à court terme et consultant) et s’assurer qu’ils sont régulièrement mis à jour.
- Répondre aux demandes internes et externes liées aux ressources humaines et fournir de l’aide en conséquence.
- Effectuer des tâches générales d’administration de bureau telles que la rédaction de rapports d’entrevue, de lettres, de notes de service et d’autres documents officiels, la collecte et la distribution du courrier, la numérisation et la photocopie de documents, le remplissage de documents, la mise à jour des bases de données du personnel (personnel à court terme et consultant) et le suivi des articles de papeterie et du matériel.
- Aider aux activités de recrutement telles que la rédaction d’annonces, le placement d’annonces sur le site Web de l’IITA à l’aide d’un logiciel RH, la présélection, les vérifications médicales et de références et le suivi des processus de documentation du personnel.
- Effectuer une mise à jour régulière des dossiers pour un recouvrement efficace des coûts, faire le suivi des formulaires d’approbation et de demande de fonds (STS et poste régulier) pour faciliter leur lettre de contrat en partenariat avec le bureau des finances pour le paiement des salaires.
- Assister et guider l’agent responsable de l’embauche occasionnelle et agir en son nom lorsqu’il est en affectation officielle ou en congé.
- Envoyer des invitations à des entretiens aux candidats, faire un suivi des appels et préparer des résumés d’entretien pour les membres du jury.
- Superviser le candidat lors de l’examen écrit et pratique, faire le suivi avec les examens médicaux, vérifier les références.
- Coordonner avec les services aux employés la vérification des antécédents pour les postes de direction.
- Créez des liens en ligne pour les réunions virtuelles et configurez la salle de réunion pendant les réunions et les ateliers (Skype, conférence téléphonique, webinaire, présentation, etc.)
- Créer et mettre à jour les dossiers du personnel (nouveaux et extensions) sur Microsoft Dynamics pour faciliter le paiement avec la coordination avec la Direction des Finances.
- Préservez la confiance des employés et protégez les opérations en préservant la confidentialité des informations sur les ressources humaines.
- Maintenir un service de qualité en adhérant au manuel de la norme d’utilisation de l’organisation.
- Effectuer toute autre tâche liée au travail qui peut être assignée par le superviseur.
Exigences
QUALIFICATION:
BSc/HND en administration des affaires, en administration publique, en relations internationales ou dans tout autre domaine connexe avec un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un rôle similaire dans un environnement bien structuré. La possession de la certification CIPM ou CIPD est un avantage supplémentaire.
COMPÉTENCES:
Le candidat idéal doit :
- Avoir d’excellentes compétences interpersonnelles, multitâches, organisationnelles et de communication avec la capacité de gérer des informations sensibles et confidentielles.
- Maîtriser l’utilisation des systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH), des logiciels de recrutement et des applications ou logiciels numériques similaires.
- Avoir d’excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Avoir la capacité de travailler dans un environnement interculturel et multidisciplinaire.
Avantages
Nous offrons un salaire très compétitif avec des avantages tout aussi attrayants et d’excellentes conditions de travail dans un environnement de campus agréable.
