Description
L’Institut international d’agriculture tropicale (IITA) lance un appel à candidatures pour le poste de chef des services de gestion des installations (FMS), recruté à l’échelle internationale.
L’Institut international d’agriculture tropicale (IITA) est une institution à but non lucratif qui génère des innovations agricoles pour relever les défis les plus urgents de l’Afrique que sont la faim, la malnutrition, la pauvreté et la dégradation des ressources naturelles. En travaillant avec divers partenaires à travers l’Afrique subsaharienne, nous améliorons les moyens de subsistance, renforçons la sécurité alimentaire et nutritionnelle, augmentons l’emploi et préservons l’intégrité des ressources naturelles. L’IITA est membre du CGIAR, un partenariat mondial de recherche agricole pour un avenir sûr sur le plan alimentaire. S’il vous plaît visitez http://www.iita.org/ pour plus d’informations sur l’IITA.
Nous sommes à la recherche d’un gestionnaire expérimenté qui sera responsable de la coordination, de la planification et de la direction de tous les services de gestion des installations (FMS) de l’IITA, qui comprennent les services automobiles, le pool de transport, les bâtiments et les terrains, la construction, l’électronique et les services d’instrumentation, l’équipement lourd et la fabrication, la réfrigération et la climatisation, l’approvisionnement et la production d’électricité, la production d’approvisionnement en eau potable sur le campus, le traitement des eaux usées, Gestion d’un grand lotissement de 88 maisons/appartements. La personne doit être un leader hautement technique, compétent, expérimenté, flexible, tourné vers l’avenir et motivé qui n’a pas non plus peur de se salir les mains. Une personne sociable avec d’excellentes compétences interpersonnelles qui peut amener notre FMS aux normes internationales et fournir d’excellents services à nos utilisateurs.
Le candidat retenu sera responsable de préserver le bon état des infrastructures et de s’assurer que les installations sont sécuritaires et fonctionnent bien. Le/la candidat(e) idéal(e) sera bien organisé(e), à jour avec les technologies modernes, et surtout plus vertes, et optimisera l’utilisation de l’espace et des équipements tout en réduisant les coûts d’exploitation.
Le (la) Chef du Service relève du (de la) Directeur(trice) général(e) adjoint(e) des Services généraux.
Responsabilités du poste
Le chef de FMS :
· Diriger et coordonner les services de gestion des installations.
· Gérer et animer les équipes FMS : Services Automobiles, Pool de Transport, Bâtiment et Terrains, Construction, Services d’Electronique et d’Instrumentation, Équipements Lourds et Fabrication, Réfrigération et Climatisation, Alimentation et Production d’Energie, Production d’Approvisionnement en Eau Potable du campus, Traitement des Eaux Usées, Gestion d’un grand lotissement de 88 maisons/appartements.
· Superviser, perfectionner, évaluer et maintenir en poste le personnel afin de fournir des services de manière efficiente et efficace axée sur le client.
· Préparer les horaires de travail et définir les affectations de travail.
· Planifier et coordonner la formation du personnel afin de s’assurer qu’il possède les connaissances et les compétences nécessaires à l’exploitation et à l’entretien des systèmes et des technologies actuels et futurs.
· Diriger les programmes d’entretien préventif pour les instruments d’analyse de laboratoire, l’équipement de bureau, l’infrastructure de logement, les systèmes, les véhicules, le réseau de distribution du réseau électrique HT et l’équipement lourd de terrassement.
· Utiliser les compétences techniques et les technologies internes et proposer l’externalisation là où cela sera économiquement et techniquement faisable.
· Aider à la préparation des études de faisabilité technique et des estimations de coûts pour les nouveaux projets.
· Superviser les projets de construction et assurer la liaison avec l’infrastructure, l’équipement et les véhicules.
· Assurer la sûreté et la sécurité de toutes les installations et assumer la responsabilité des normes de santé et de sécurité.
· Coordonner le bon fonctionnement du personnel de la ligne d’assistance centrale du FMS et assurer la liaison entre le FMS et les autres unités de service, les clients, les fournisseurs, etc.
· Examiner et approuver les demandes d’achat. Maintenir les stocks et assurer un approvisionnement adéquat en matériaux, pièces et équipements et fournitures connexes en collaboration avec l’unité de la chaîne d’approvisionnement et de l’approvisionnement, en proposant et en ajustant les niveaux de réapprovisionnement (ROL) des articles critiques.
· Gérer les budgets d’immobilisations et d’exploitation ainsi que planifier et surveiller les dépenses.
· Participez à la communauté de pratique One CGIAR Business Operations pour tirer parti des services collaboratifs et partagés.
· S’acquitter de toutes autres tâches liées à l’emploi qui peuvent lui être confiées par le superviseur.
Exigences
Diplômes
Le candidat doit être titulaire d’un baccalauréat en sciences ou d’un diplôme équivalent en ingénierie, en gestion des installations ou dans un domaine connexe.
Compétences de base
· Expérience professionnelle pertinente d’au moins 10 ans, au sein d’une organisation ou d’une entreprise internationale et multiculturelle, avec une expérience en Afrique.
· Expertise dans au moins trois (3) des domaines de service, dont l’un devrait de préférence être des structures civiles ou des bâtiments avec une expérience adéquate des pratiques de construction modernes.
· Excellente connaissance pratique des technologies actuelles et futures, y compris les solutions d’énergie renouvelable.
· Solides compétences techniques et pratiques.
· Solides compétences en résolution de problèmes et en gestion de projet.
· Connaissance des principes de base de la comptabilité et de la finance.
· Solides compétences en matière de pensée critique et d’analyse et de prise de décision.
· Excellentes compétences en leadership et en gestion des personnes, avec une compréhension du genre, de la diversité et de l’inclusion et une forte conscience culturelle.
· Excellentes compétences interpersonnelles.
· Maîtrise de l’anglais avec d’excellentes compétences en communication verbale et écrite ; la connaissance pratique du français serait un atout.
Lieu d’affectation : Siège de l’IITA, Ibadan, Nigeria.
Avantages
Informations générales : Le contrat sera d’une durée initiale de trois ans. L’IITA offre un package de rémunération compétitif à l’échelle internationale payé en dollars américains.
Applications: Les candidatures doivent inclure une lettre de présentation, qui doit expliquer comment les antécédents et l’expérience du candidat sont liés aux fonctions spécifiques du poste postulé, un curriculum vitae, le nom et l’adresse de trois répondants professionnels (qui doivent inclure soit le chef de l’organisation actuelle ou antérieure du candidat, soit le superviseur/supérieur direct du candidat à son lieu de travail actuel ou ancien). La demande doit être adressée au chef de l’Administration, Personnes et Culture. Veuillez remplir notre formulaire de demande en ligne en utilisant ce lien : https://apply.workable.com/iita/#jobs
Date de clôture : 16 avril 2024
L’IITA souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à constituer une main-d’œuvre diversifiée, en accueillant particulièrement les candidatures de femmes.
Bien que toutes les candidatures soient acceptées, veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
