L’Institut international d’agriculture tropicale (IITA) recrute pour ce poste (01 Septembre 2023)

Description

• L’Institut international d’agriculture tropicale, au nom du CIP, recherche un Nigérian approprié pour le poste ci-dessous sur le site du projet CIP à Jos. Le NPSSP vise à soutenir la sécurité des semences de pomme de terre au Nigeria en renforçant les capacités locales au sein des secteurs public et privé pour fournir des quantités adéquates de qualité. des semences de variétés recherchées et adaptées localement qui répondent au principal segment de marché, tout en aidant les petits exploitants agricoles à maximiser leurs investissements dans les semences en renforçant les capacités de gestion de la qualité des semences à la ferme et en adoptant de bonnes pratiques agricoles pour améliorer la santé et la fertilité des sols.

Type de recrutement : National (contrat d’un an renouvelable)

DEVOIRS:

• CIP est à la recherche d’un assistant financier et administratif dynamique pour fournir un soutien technique dans un large éventail de tâches financières et administratives et de bureau quotidiennes afin de garantir le bon déroulement et l’efficacité des opérations.

Finance

• Soutenir les opérations financières du bureau de pays et assurer la livraison en temps opportun des rapports financiers.
• Saisir les informations financières, clôturer les fins de mois dans les délais et conserver tous les dossiers financiers pour l’audit des projets conformément aux exigences des donateurs.
• Préparer, examiner ou analyser les documents comptables, les états financiers ou d’autres rapports financiers pour évaluer l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité aux normes de reporting et de procédure.
• Contrôler la petite caisse pour assurer un remboursement adéquat.
• Effectuez des dépôts bancaires et tenez des registres.
• Identifiez et communiquez rapidement tout problème connexe à la direction.
• Soutenir les audits légaux annuels du pays.
• Soutenir le personnel lors de ses déplacements en prenant les dispositions logistiques nécessaires telles que les réservations d’hôtel et de vol, la prise en charge et le retour à l’aéroport, et apporter son soutien au personnel du programme pendant la formation en fournissant le soutien administratif nécessaire.
• Coordonner la gestion du bureau. Et la gestion du parc de véhicules du bureau de terrain.
• Fournir un soutien aux opérations d’approvisionnement, en suivant les processus standard et en garantissant une prestation de services efficace.
• Préparer le registre des immobilisations du Centre, examiner et soutenir la préparation des inventaires.
• Responsable de la coordination des problèmes informatiques avec le bureau régional du CIP et l’IITA, en tant qu’utilisateur clé informatique.
• Veiller à ce que les dossiers soient bien conservés dans des fichiers physiques et électroniques à des fins d’audit.
• Assurer et soutenir le maintien d’un bon système de classement.
• Agir en tant que point focal en matière de risques, de sécurité et de sûreté pour assurer la santé et la sécurité de tout le personnel.
• Effectuer toute autre tâche liée au poste qui peut être assignée par le superviseur.

QUALIFICATION:

• BSc/HND en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe avec un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un rôle similaire dans un environnement bien structuré.

COMPÉTENCES :

Le candidat idéal doit :

• Avoir une expérience pertinente avérée en tant qu’assistant financier et administratif
• Être familier avec les procédures de gestion de bureau et les principes comptables de base.
• Avoir de fortes capacités de communication et interpersonnelles.
• Posséder d’excellentes compétences organisationnelles.
• Maîtriser la langue haoussa (parlée et écrite) selon le pays.
• Avoir des compétences avancées en communication écrite et orale en anglais.
• Avoir une excellente connaissance de MS Office et des logiciels de gestion bureautique.
• Maîtriser la langue haoussa (parlée et écrite) selon le pays.