L’Institut international d’agriculture tropicale (IITA) recrute (14 Décembre 2023)

ONCTIONS :

 Gestion des demandes et des approbations

• Suivre et obtenir l’approbation de toutes les demandes du NRS pour pourvoir les postes vacants approuvés
• Gérer le processus de réquisition et d’embauche à court terme, en recherchant les approbations nécessaires, en facilitant la sélection et en préparant les lettres de contrat pour tout le personnel à court terme et les consultants locaux qui peuvent être affectés.

Processus d’entretien, de documentation et d’intégration

• Aider à placer des annonces de postes vacants à la fois internes et externes sur l’intranet et Internet
• Effectuer toutes les formalités de préparation aux entretiens, faciliter les entretiens et assurer le suivi des candidats et des membres du jury d’entretien
• Organiser et assurer la liaison avec les chefs de section IARD pour l’orientation des nouvelles recrues
• Rassembler des informations sur les nouvelles recrues et assurer la liaison avec les services aux employés concernant la vérification des antécédents ;
• Assurer et faire le suivi auprès des candidats désignés sur les arbitres et l’examen médical.

Gestion des rapports et des rétrofacturations

• Rassembler et préparer la rétrofacturation mensuelle du service de recrutement pour toutes les activités de recrutement NRS et STS.
• Recueillir et préparer régulièrement des rapports complets avec la contribution des scientifiques, des chefs d’unité et des superviseurs pour l’examen des descriptions de poste et de la classification des postes pour le NRS.
• Rassembler les statistiques mensuelles de recrutement et connexes pour le rapport du Bureau d’acquisition de talents.
• Mettre constamment à jour le suivi des demandes de recrutement et présenter des rapports
• Aider l’acquisition de talents à contribuer aux données pour les informations du rapport annuel

Dossiers et documentation

• Tenir des registres efficaces (électroniques et manuels) et assurer une récupération rapide des informations pour le personnel à court terme
• Créer des dossiers personnels pour les nouvelles recrues et s’assurer que tous les documents obligatoires sont en place, en maintenant un système de classement efficace qui garantit la facilité de récupération des informations de recrutement et de sélection.

Liaison avec les clients externes

• Assurer le paiement des fournisseurs pour les annonces placées dans les journaux nationaux
• Assurer la liaison avec d’autres unités si nécessaire
• Effectuer toute autre tâche liée au poste qui peut être assignée par le superviseur ou le chef d’unité.

QUALIFICATION :

BSc/HND en gestion des ressources humaines, relations industrielles, administration des affaires ou tout autre domaine connexe avec un minimum de quatre (4) ans d’expérience en gestion de l’acquisition de talents avec une expérience avérée en gestion de contrats et en sélection dans un environnement bien structuré. .

COMPÉTENCES :

Le candidat idéal doit :

• Avoir d’excellentes compétences interpersonnelles, multitâches, organisationnelles et de communication avec la capacité de gérer des informations sensibles et confidentielles
• Maîtriser l’utilisation des systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH), des logiciels de recrutement et des applications ou logiciels numériques similaires.
• Avoir d’excellentes compétences en service à la clientèle et une orientation en équipe
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement interculturel et multidisciplinaire.