Titre du poste : Assistant(e) Exécutif/ve
Type de contrat : Contrat à durée déterminée de deux ans avec possibilité de renouvellement
Lieu d’affectation : Kinshasa
Grade : PG 10
Date d’entrée en fonction : A fixer
L’Institut International d’Agriculture Tropicale (IITA) lance un appel aux candidatures pour le poste d’assistant administratif / comptable recruté au niveau national. L’Institut International d’Agriculture Tropicale (IITA) est une institution à but non lucratif qui génère des innovations agricoles pour répondre aux défis les plus pressants de l’Afrique, entre autres : la famine, la malnutrition, la pauvreté et la dégradation des ressources naturelles. En collaboration avec divers partenaires en Afrique subsaharienne, l’IITA contribue à l’amélioration des moyens de subsistance, de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, à la création des emplois et à la préservation de l’intégrité des ressources naturelles. L’IITA est membre du Groupe Consultatif International de la Recherche Agricole (CGIAR), un partenariat mondial de recherche agronomique pour un avenir dans la sécurité alimentaire.
Pour plus d’informations sur l’IITA, veuillez visiter notre site https://www.iita.org/.
Description du poste :
L’Assistant(e) Exécutif/ve aura la responsabilité d’apporter un soutien efficace au Directeur Régional et Représentant Résident (RR) de l’IITA en RDC afin de garantir le bon fonctionnement de la station et l’exécution des programmes. Cela comprend toute assistance administrative, logistique, et la gestion du programme Représentant Résident, et à d’autres membres du personnel technique, ainsi que la planification et la coordination des activités administratives (réunions, suivi, ateliers, voyages, etc.).
Principales fonctions et responsabilités :
Secrétariat
- Programmer les réunions et les rendez-vous du Représentant Résident (RR) ;
- Gérer l’agenda du Représentant Résident ;
- Recevoir des visiteurs du RR au bureau ;
- Accuser réception des correspondances et des rapports, et rédiger les versions préliminaires des correspondances à signer ;
- Maintenir et mettre à jour la liste d’adresses pour la station ;
- Agir en tant que point de contact pour le personnel et les parties prenantes externes ;
- Traiter et orienter les courriers et les colis ou livraisons ;
- Coordonner la traduction, la correction et l’édition des documents selon les besoins ;
- Organiser les voyages ;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions d’équipe et des réunions régulières avec l’aide du personnel technique, selon les besoins ;
- Faciliter les relations avec les institutions gouvernementales et les autres partenaires.
Administration de projets
- Assister le RR dans la coordination et la mise en œuvre des projets ;
- Fournir un soutien au Représentant Résident (RR) dans la gestion des partenaires, y compris le suivi des rapports financiers et techniques ;
- Contribuer au suivi des projets, notamment en effectuant en coordonnant la soumission des rapports mensuels
- Participer à la compilation des rapports techniques de la station ;
- Toute autre tâche liée au programme et à l’administration du projet, telle que déterminée par le RR.
Expérience, formation et compétences
Le candidat, de nationalité congolaise, devra remplir les conditions ci-après :
- Avoir au moins un diplôme du niveau supérieur (BAC+3) en administration, ou domaine similaire ;
- Avoir une expérience éprouvée d’au moins 5 ans dans le domaine, de préférence dans une organisation ou ONG internationale ou un projet financé par les bailleurs des fonds internationaux ;
- Avoir une connaissance avancée des programmes bureautiques de base (à savoir MS Office, Excel) ;
- Avoir la capacité et l’expérience de travailler dans un environnement diversifié et multiculturel avec plusieurs nationalités ;
- Avoir d’excellentes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit en Français et en Anglais ;
- Être capable de travailler avec le minimum de supervision ;
- Avoir de très fortes capacités de travail (en équipe et autonome) ;
- Être non conflictuel et avoir l’esprit d’initiative ;
- Être loyal et digne de confiance ;
- Accepter le cas échéant de travailler sous pression.
Composition du dossier et dépôt des candidatures
Les dossiers seront composés d’une lettre de demande d’emploi, d’une lettre de motivation d’une page maximum, d’un cv actualisé avec trois personnes de référence (avec leurs contacts téléphoniques et adresses mails), et une copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM pour les candidats sans emploi. Ces dossiers doivent être adressés à l’attention de Monsieur le Représentant Résident et envoyés en ligne à l’adresse [email protected] au plus tard le 15 juin 2023 à 16 heures.
N.B. Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour le test et/ou l’interview.
Les candidatures féminines sont encouragées.
Retrouvez des opportunités sur notre chaîne Telegram en cliquant ici.
