L’Institut international d’agriculture tropicale (IITA) est l’un des principaux partenaires de recherche au monde dans la recherche de solutions à la faim, à la malnutrition et à la pauvreté. Notre recherche primée pour le développement (R4D) répond aux besoins de développement des pays tropicaux. Nous travaillons avec des partenaires pour améliorer améliorer la qualité et la productivité des cultures, réduire les risques pour les producteurs et les consommateurs et générer de la richesse à partir de l’agriculture. Nous sommes une organisation à but non lucratif fondée en 1967, régie par un conseil d’administration et soutenue par plusieurs pays. Notre mission est de renforcer la sécurité alimentaire et d’améliorer les moyens de subsistance en Afrique grâce à la recherche pour le développement (R4D). Nous utilisons le modèle R4D pour mettre en place un parcours de recherche qui aborde les principaux problèmes de développement en Afrique plutôt que de simplement contribuer à la connaissance scientifique. Il s’est avéré être un mécanisme efficace pour le développement de la recherche agricole. Nous et nos partenaires avons fourni environ 70 % de l’impact de la recherche internationale en Afrique australe au cours des trois dernières décennies.
POSTE 1/ Assistante Administrative et Financière
Fonctions
- Soutenir l’analyse de premier niveau des opérations financières de la station et assurer la livraison en temps voulu des rapports financiers, y compris la gestion de la trésorerie et de la banque, et d’autres aspects de la gestion financière de la station.
- Préparer, examiner et analyser les registres comptables, les états financiers ou d’autres rapports financiers pour évaluer l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité aux normes de rapport et de procédure.
- Développer des contrôles financiers, des analyses sur les budgets des stations, faire des recommandations sur les dépenses budgétaires et surveiller les dépenses.
- Préparer les bons de paiement, les avis de paiement, la petite caisse, gérer les chèques en blanc pendant les heures de travail et rédiger les chèques.
- Tenir à jour les registres des avances et des actifs de la station.
- Gérer les responsabilités Oracle AP et GL et effectuer des activités de saisie de données.
- Tenir des registres d’entrées principales et concilier les relevés de compte des fournisseurs.
- Répondre aux demandes des fournisseurs et prestataires de services.
- Organiser et maintenir des fichiers sur les transactions financières et les mettre à la disposition des parties prenantes sur demande.
- Assurer le lien avec les processus d’approvisionnement de la station.
- Aider à superviser les chauffeurs et organiser les déplacements du personnel.
- Assurer la disponibilité de la papeterie et du matériel de bureau.
- Effectuer toute autre tâche connexe à l’emploi qui peut être assignée par le superviseur.
Qualifications
- BSc / HND en comptabilité, finance, économie, administration des affaires ou tout autre domaine connexe avec un minimum de trois (3) ans d’expérience dans un rôle similaire ou connexe dans une organisation bien structurée.
- La possession d’une qualification professionnelle serait un atout supplémentaire.
Compétences :
Le candidat idéal doit :
- Avoir la capacité d’utiliser les logiciels Microsoft de base (word, excel, powerpoint).
- Avoir de bonnes compétences en communication (écriture, lecture et expression orale).
- Avoir une connaissance des logiciels de comptabilité, en particulier Oracle ERP et autres ERP.
Rémunération
Nous offrons un salaire très compétitif avec des avantages tout aussi attractifs et d’excellentes conditions de travail dans un environnement de campus agréable.
Méthode d’application
Noter
- Les candidats intéressés doivent remplir la candidature en ligne en joignant une lettre de motivation détaillée et un curriculum vitae enregistrés avec leurs noms au format Microsoft Word sur le site Web de l’IITA.
- La candidature doit inclure les noms et adresses e-mail de trois arbitres professionnels, qui doivent inclure le superviseur direct actuel ou précédent du candidat, son collègue professionnel et une preuve de la rémunération actuelle.
- L’IITA est un employeur garantissant l’égalité des chances et s’engage à constituer une main-d’œuvre diversifiée, en accueillant en particulier les candidatures féminines.
- Bien que toutes les candidatures soient reconnues, veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
POSTE 2/ Auditeur interne adjoint
Fonctions
- Effectuer des audits des domaines assignés dans l’administration, la recherche, les centres de coûts et les gares.
- Examinez les enregistrements de transaction pour vous assurer qu’ils sont complets, valides et exacts.
- Déterminer si les transactions traitées sont authentiques, raisonnables et conformes aux politiques de l’institut.
- Effectuer des comptages physiques des articles en stock et des espèces en fonction des besoins.
- Observer l’exécution des tâches et des activités tout en fournissant des rapports sur les observations.
- Préparer des projets de rapports sur les tâches assignées pour examen par le superviseur.
- Effectuer le suivi des recommandations d’audit passées et préparer des rapports préliminaires.
- Téléchargez les informations pertinentes sur les tâches assignées au logiciel de gestion d’audit et aux équipes.
- Effectuer toute autre tâche connexe à l’emploi qui peut être assignée par le superviseur.
Qualifications
- B.Sc / HND en comptabilité, finance, administration des affaires ou tout autre domaine connexe avec un minimum de quatre (4) ans d’expérience dans un rôle similaire ou connexe dans une organisation bien structurée, la possession d’ICAN / ACCA serait un avantage supplémentaire .
Compétences :
Le candidat idéal doit :
- Avoir la capacité d’utiliser les logiciels Microsoft de base (word, excel, powerpoint).
- Avoir de bonnes compétences en communication (écriture, lecture et expression orale).
- Être en mesure de démontrer des preuves d’apprentissage continu.
Rémunération
Nous offrons un salaire très compétitif avec des avantages tout aussi attractifs et d’excellentes conditions de travail dans un environnement de campus agréable.
