L’Institut français est l’établissement public chargé de l’action culturelle extérieure de la France, placé sous la tutelle du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et du ministère de la Culture.
DEFINITION SYNTHETIQUE
Le/la chargé(e) de Communication et Relations publiques de l’Institut français du Sénégal à Saint-Louis est missionné(e) pour concevoir, mettre en œuvre et évaluer les actions de communication pour l’ensemble des services dans le cadre de la politique de communication de l’Institut Français du Sénégal, ainsi que la recherche de mécénat et sponsoring au profit des activités du site, en étroite coopération avec les responsables mécénat de l’Institut Français de Dakar.
ACTIVITES PRINCIPALES
Sous la responsabilité et l’autorité de la Directrice déléguée de l’IFS à Saint-Louis, en lien avec la Responsable Communication de l’IFS à Dakar, le/la chargé (e) de Communication et Relations publiques assure :
La Communication et les relations publiques :
- Participation, aux côtés de la Directrice déléguée, à l’élaboration de la stratégie de communication globale et marketing de l’établissement ;
- Élaboration, planification, mise en œuvre, suivi et évaluation des plans et actions de communication, de relations publiques, externes et internes, de relations presse ;
- Suivi de la conception et de la diffusion des supports de communication imprimés (programmes affiches, brochures, etc.), audiovisuels (radio, télévision, écrans publicitaires, etc.) ;
- Assurer la cohérence de l’action de communication et de marketing avec la stratégie globale de communication de l’Institut Français du Sénégal ;
- Réalisation de bilans d’activité annuels pour transmission aux tutelles et partenaires ;
- Conception et suivi de supports web (lettre électronique, blog, page de réseaux sociaux, etc.), actualisation et alimentation en informations du site Internet de l’Institut français, en lien avec le responsable communication numérique de l’Institut Français de Dakar ;
Community management :
- Créer et Animer les communautés sur les réseaux sociaux Institut français du Sénégal à Saint-Louis ;
- Développer la notoriété de la marque IFS ;
- Faire le suivi et l’analyse des indicateurs d’impact et d’influence, et proposer des axes d’amélioration ;
- Rester en veille concurrentielle, suivre les nouveaux usages des plateformes et règles d’utilisation des réseaux sociaux.
- Relations avec les prestataires extérieurs (infographistes, imprimeurs, audiovisuels) ;
- Veille et prospective ;
- Participation au marketing global des services de l’Institut français (cours, billetterie, location, etc.), en lien avec le/la chargé(e) du développement des publics et des partenariats ;
- Relations presse : élaboration et diffusion de dossiers et communiqués de presse, organisation de conférences de presse ;
- En lien avec la Directrice déléguée de l’IFS à Saint-Louis, le/la chargé(e) du développement des publics et des partenariats, et les responsables de pôle :
- Participation à la réflexion sur la mise en place d’une offre marketing à destination d’entreprises partenaires, recherche de mécénat (compétence, nature, financier) sur le long terme ou pour des évènements spécifiques/ponctuels, en collaboration avec les responsables de pôle concernés (TTI, pôle culturel, pôle langue, etc.) ;
- Définition des contreparties en communication ou d’échanges de services sur le long terme ou pour des évènements spécifiques, pour les partenaires financiers (mécènes, etc.) et institutionnels.
- En lien avec la Directrice déléguée de l’IFS à Saint-Louis, et avec le/la Responsable Communication de l’IFS à Dakar :
- Développement et fidélisation des partenariats médiatiques (radio/télévision, sites web, magazines, etc.)
- Veille sur le bon usage de la marque Institut français (parutions, respect de la charte graphique, etc.) ;
- Veille : Benchmarking et suivi des établissements concurrents ;
- Rédaction des compte-rendu moraux d’utilisation des subventions/enveloppe mécénat.
Suivi administratif :
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions en communication et des productions culturelles, en lien avec le Secrétariat général : rédaction et suivi de l’exécution des contrats, fiche de projet et fiche budgétaire prévisionnelles ;
- En lien avec le Secrétariat général, assurer le suivi des outils d’études et d’évaluation de l’impact de l’action culturelle et en assurer le suivi (tableaux de bord portant sur le suivi de l’activité et des publics, statistiques de fréquentation, étude des publics, etc.).
| SAVOIR-FAIRE | CONNAISSANCES | QUALITES PERSONNELLES |
| ▪ Développer et mettre en œuvre une stratégie, un plan et des actions de
communication ; ▪ Gérer des relations presse ; ▪ Organiser des opérations de relations publiques ; ▪ Aisance avec les outils numériques ; ▪ Travailler en équipe et en réseau (fonction support en contact quotidien avec les responsables des pôles ; coordination avec le réseau culturel français au Sénégal) |
▪ Niveau BAC +4/ 5 souhaitable en communication, relations publiques ou médiation culturelle ;
▪ Expérience de 3 années minimum dans des fonctions ou des structures de taille équivalente ; ▪ Bilingue français (niveau C2) et wolof, bonne communication en langue anglaise souhaitée ; ▪ Connaissance des offres produits et services de l’Institut français ; ▪ Bonne culture générale et sensibilité artistique ; ▪ Rigueur administrative et sens de l’organisation ; ▪ Maîtrise de l’informatique, aisance avec les logiciels et les réseaux sociaux : pack Office, outils de PAO (suite Adobe), environnement Mac, notions en CMS (site web Word Press).
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▪ Sens du contact et des relations avec le public ;
▪ Rigueur, méthode, intégrité et autonomie ; ▪ Sens du service public et du travail en équipe ; ▪ Compétences relationnelles et rédactionnelles ; ▪ Sens de la communication ; ▪ Participation aux animations en soirée (horaires variables : soirs et week-end). |
CV + lettre de motivation à envoyer par courriel à l’adresse : [email protected]
Date limite de réception des candidatures : 30 septembre 2024 (Seuls les dossiers complets, envoyés par courriels, sont recevables).
