L’Institut français est l’établissement public chargé de l’action culturelle extérieure de la France, placé sous la tutelle du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et du ministère de la Culture.
Description synthétique du poste
Vous êtes comptable public chargé de la tenue de la comptabilité générale d’établissements sans personnalité juridique et à autonomie financière (ESP-EAF).
Vous êtes le comptable principal de quatre établissements : l’Institut français de Côte d’Ivoire (IFCI), l’Institut français du Ghana, l’Institut français du Burkina Faso et l’Institut français du Mali.
Votre lieu de résidence se situe à Abidjan.
Activités principales
Vous êtes :
– soumis aux obligations d’un comptable public ;
– totalement indépendant à l’égard du directeur pour l’exécution de sa mission et uniquement dans ce cas ;
– soumis au régime de responsabilité des comptables publics ;
– amené à être contrôlé par des autorités habilitées ;
– nommé dans un établissement sans personnalité juridique et à autonomie financière (ESP- EAF).
Vos tâches sont les suivantes :
1/ Tenue de la comptabilité générale :
– procéder au recouvrement des recettes, assurer le paiement des dépenses ;
– garder et conserver les fonds et les valeurs ;
– conserver les pièces justificatives des opérations comptables ;
– à chaque fin d’exercice établir le compte financier de chaque établissement.
2 / Régie le cas échéant : sous l’autorité du directeur
Suite à la régionalisation des agences comptables, les directeurs peuvent avoir institué des régies dans les EAF : contrôler mensuellement les opérations comptables d’encaissement et de paiement des régisseurs transmises par chaque ordonnateur et chaque régisseur.
3/ Maîtrise des risques (contrôle interne financier – CIF) :
– référent pour le champ comptabilité ;
– animateur au sein des établissements ;
– membre du comité de gouvernance.
4/ Conseil auprès de la direction de l’établissement et de l’ambassade :
– appui aux directeurs/ordonnateurs et à leurs délégués sur la comptabilité budgétaire, les règles de comptabilité publique française, les documents juridiques à établir ;
– communication de l’ensemble des informations en votre possession pour préparer les principaux actes budgétaires (budget initial et budget(s) rectificatif(s)) à la direction de l’EAF ;
– information périodique de la direction de l’EAF et de l’ambassade de l’état de la comptabilité générale, notamment de la trésorerie ;
– au besoin, pallier le manque de gestionnaire budgétaire et de saisie de l’ordonnancement : vous pourrez, par une convention (cf : arrêté du 5 mai 2022), effectuer des tâches budgétaires relevant habituellement de l’ordonnateur.
5/ Formation des secrétaires généraux nouvellement nommés
Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions
Expérience indispensable d’un poste d’agent comptable dans un établissement public en France ou à l’étranger.
La connaissance ou la maîtrise d’une langue locale constituerait un atout. La connaissance de la région également.
