L’Institut français est l’établissement public chargé de l’action culturelle extérieure de la France, placé sous la tutelle du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et du ministère de la Culture.
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Adjoint à la direction de l’Institut Pasteur de Bangui, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative, financière, et juridique de l’Institut, et mettez en œuvre les décisions stratégiques du directeur.
Vous assurez la coordination et l’animation de l’ensemble des fonctions support dans un contexte de forte réorganisation de l’Institut Pasteur Bangui engagée en 2024, et pilotez les projets de réforme et d’investissements.
Votre action participe au renforcement de la coopération scientifique bilatérale entre la République centrafricaine et la France, et au rayonnement scientifique et médicale de la France dans la région.
Activité principale
En étroite collaboration avec le directeur :
– Diriger l’ensemble des services administratifs de l’Institut Pasteur de Bangui en lien avec les autorités de tutelle (ministère centrafricain de la Santé) et l’Institut Pasteur (Paris) : finances, ressources humaines, logistique, informatique, moyens généraux, infrastructure, juridique.
– Piloter la mise en œuvre du plan de réforme de l’Institut, initié en 2024, et mener à bien les projets qui sont apparus indispensables dans ce cadre : formalisation de l’activité administrative et financière, amélioration de la communication, amélioration du contrôle interne, rationalisation des dépenses, optimisation de la rentabilité du Laboratoire d’analyses médicales et des autres activités de service, diversification des sources de financement, etc.
– Superviser le développement des ressources humaines de l’IPB pour répondre aux ambitions de l’Institut, incluant le recrutement, la gestion des carrières, et le renforcement des compétences ; garantir un environnement de travail conforme aux normes de sécurité et de bien-être des employés ; faciliter le dialogue social et maintenir des relations harmonieuses avec les représentants du personnel.
– Élaborer, suivre et contrôler le budget de l’Institut en collaboration avec le directeur financier ; optimiser l’utilisation des ressources financières et assurer une gestion rigoureuse des subventions, des financements et des projets de recherche.
– Veiller à la conformité juridique…
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique.
Compétences attendues
Connaissance
- Contrôle interne et démarche qualité – Expert
- Contrôle, audit et évaluation – Expert
- Culture administrative générale – Expert
- Droit/Réglementation – Expert
- Environnement administratif, institutionnel et politique – Expert
- Gestion de ressources (financières, techniques, humaines) – Expert
- Logistique – Expert
- Ressources humaines – Expert
- Techniques de contrôle et d’audit de la qualité – Expert
- Techniques du domaine d’activité – Expert
Savoir-faire
- Animer une équipe – Expert
- Conduire le changement – Expert
- Conduire le dialogue social – Expert
- Elaborer un budget – Expert
- Gérer un conflit – Expert
- Négocier – Expert
Savoir-être
- Aisance relationnelle – Expert
- Aptitude à l’écoute – Expert
- Faculté d’adaptation – Expert
- Sens de l’organisation – Expert
Compétence outil
- Outils spécifiques liés à la mission – Maîtrise
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
