Date de publication : 15/05/2023
Date limite de candidature : 23/05/2023
Date de prise de fonction : 01/06/2023
Contrat : Prestation
APPEL A CANDIDATURES
L’Institut français du Bénin recute un chargé de projet événementiel.
Mission
Le/la chargé (e) de projet événementiel a pour mission d’assurer la préparation et l’organisation d’un salon des études prévu la semaine du 16 octobre 2023.
Basé(e) au sein de l’espace Campus France, il.elle assure ses missions en relation avec les chargés de projet communication et Alumni, ainsi qu’avec les poles communication de l’Institut Français du Bénin et de l’ambassade de France.
Description du poste
Sur le plan opérationnel, le/la chargée de projet événementiel ;
- Imagine les modalités de l’événement, en accord avec le cadrage préalablement présenté et apporte son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser ;
- Détaille le budget alloué à l’événement ;
- Planifie et coordonne les étapes de l’organisation de révénement en s’assurant du respect des délais ;
- Propose un plan de communication de l’événement afin d’en faire sa promotion ;
- Est garante du respect des exigences de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture ;
- Mobilise l’ensemble des partenaires (établissements d’enseignement supérieur, entreprises, institutions…) afin de les faire adhérer/participer au projet ;
- Participe aux réunions avec les organisations locales impliquées ;
- Recherche des mécènes ;
- Est présente le jour de l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et d’être force de proposition en cas de dysfonctionnement ;
- Gère la collecte et l’analyse des retours d’expérience afin de mesurer la satisfaction des participants à l’événement ;
- Mesure l’impact de l’événement grâce à des outils adaptés aux objectifs.
Conditions de travail
Forte mobilisation selon les obligations de service et pour des missions hors les murs
Compétences et savoir- être
- Bonne connaissance des systèmes d’enseignement supérieur français et béninois, des organismes officiels chargés des questions d’enseignement supérieur
- Connaissance des enjeux de la mobilité internationale et de Fattractivité de l’enseignement supérieur français et des acteurs institutionnels, publics et privés, concernés
- Bonne connaissance du monde entrepreneurial
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Aisance pour la prise de parole en public
- Organisation, anticipation/réactivité, gestion des priorités
- Créativité
- Autonomie, rigueur/fiabilité
- Capacité à travailler en équipe, bon relationnel
- Créativité/force de proposition
- Qualités de communiquant(e) et de négociation
- Disponibilité
Profil
Diplômé(e) en communication, marketing et production événementielle (Niveau Mastersouhaité)
Parfaite maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral et bonne maîtrise de l’anglais
Experiences souhaitées :
Expérience de vie (études) en France et au Bénin
Expérience significative (au moins 1 an) dans une mission similaire
Modalités de candidature
Candidature à adresser à Madame la directrice de l’IFB
Pièces à fournir :
– Curriculum Vitae (CV) sur une page Lettre de motivation
– Copie légalisée du dernier diplôme obtenu
– Attestations d’emplois et références (avec contacts)
– Copie légalisée de la carte d’identité en cours de validité
Les dossiers doivent être envoyés par email en un seul fichier au format pdf, dont le nom sera constitué de prenom.nom, à l’adresse [email protected] au plus tard le mardi 23 mai 2023.
Objet à mentionner : « Candidature / Chargé de projet événementiel
TOUT DOSSIER INCOMPLET OU ARRIVE APRES CETTE DATE SERA SYSTEMATIQUEMENT REJETÉ.
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