L’Institut français est l’établissement public chargé de l’action culturelle extérieure de la France, placé sous la tutelle du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et du ministère de la Culture.
POSTE 1: Gestionnaire administratif et financier
MISSIONS
Le/la gestionnaire administratif(ve) et financier(e) a pour mission d’assurer le suivi administratif, et financier du projet Togo Créatif. Il/elle travaille en collaboration avec un gestionnaire administratif et financier placée au Goethe Institut. Son rôle est aussi de soutenir l’équipe Togo Créatif dans les tâches de gestion logistique des missions et ateliers.
SITUATION HIERARCHIQUE
Placé.e sous l’autorité du directeur délégué de l’IFT et sous la responsabilité du chef de projet Togo créatif.
Il/elle est en lien fonctionnel avec l’équipe projet Togo créatif à l’IFT et au Goethe Institut ainsi qu’avec le secrétariat général de l’IFT et l’agent comptable régional de l’IFT.
Il/elle est amené(e) à dialoguer avec l’équipe administrative de la Délégation de l’Union Européenne au Togo.
LIEU D’AFFECTATION
Institut Français du Togo
B.P. 2090
Avenue du Général de Gaulle – Lomé.
RESPONSABILITES ET TACHES
Gestion budgétaire et comptable :
- Préparer les budgets annuels du projet Togo créatif avec la cheffe de projet ;
- Assurer la collecte, la vérification de la conformité et l’archivage des pièces justificatives et comptables ;
- Assurer les enregistrements comptables sur le logiciel budgétaire et comptable ELAP ;
- Assurer le suivi des subventions allouées aux partenaires.
- Assurer le suivi des dépenses et des factures fournisseurs ;
- Mettre à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du projet ;
- Préparer les rapports financiers et les audits annuels et finaux du projet.
Gestion administrative
- Assurer le traitement des courriers : rédaction, suivi, gestion du classement ;
- Rédaction de CR de réunions ;
- Etablir les ordres de mission et état de paiement des indemnités de mission et des frais et avantages divers ;
- Suivre les demandes d’achat et les commandes jusqu’à la livraison ;
- Rédiger et suivre les dossiers de passations des marchés ;
- Appuyer l’équipe projet dans la rédaction des contrats d’activités ;
- Faire circuler l’information pour tout événement particulier concernant l’équipe et l’organisation du bureau ;
- Collecter, classer et archiver les pièces administratives (contrat principal, marchés, contrats de mise en œuvre, etc.) en version papier et en version électronique.
Organisation et gestion de la logistique des missions et ateliers.
- Assurer la préparation logistique des missions et ateliers : réservation des hébergements, gestion des titres de voyage, visas, organisation générale voyage, gestion des ordres de mission, réservation salle, traiteur.
- Gérer le paiement des prestataires et le versement des prises en charges des participants sous la supervision du secrétaire général/régisseur.
- Assurer des encaissements et générer des contrats de prestations, de productions, si la vie du projet le nécessite.
PROFIL ET COMPETENCES REQUISES
Expérience dans le secteur de l’administration publique ou privée, expérience dans le domaine de la production de biens ou de valeurs.
Compétences techniques :
- Formation supérieure Baccalauréat + 3, en gestion administrative et financière, comptabilité-gestion ;
- Minimum deux ans d’expérience en matière de gestion administrative et financière ;
- Maîtrise parfaite du français écrit ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
Compétences personnelles :
- Savoir travailler en équipe
- Être proactif dans le traitement des dossiers
- Sens de l’organisation, rigueur
- Savoir rendre compte
- Qualité rédactionnelle
- Qualités relationnelles
- Neutralité, confidentialité et discrétion
- Grande disponibilité
- Autonomie.
Date de prise de fonction – 1er décembre 2023
Date limite de candidature – dimanche 19 novembre 2023
Rémunération
Selon profil – expérience, dans le cadre de la grille salariale des agents de droit local de l’IFT.
Avantages : prime de transport, mutuelle de protection santé, 13ème mois.
Pour postuler
Un dossier complet de candidature (CV + portfolio, lettre de candidature, copie diplômes/attestations de travail, copie pièce d’identité/carte CNSS et copie du titre de séjour pour les personnes qui n’ont pas la nationalité togolaise) est à adresser par voie électronique au plus tard le 19 novembre, délai de rigueur, aux courriels suivants : [email protected] et [email protected]
A mentionner en objet du courriel : Recrutement gestionnaire administrative et financière Togo créatif
Les dossiers papier peuvent être déposés sous pli fermé au niveau du secrétariat général de l’Institut français du Togo.
NB : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Téléchargez l’avis de recrutement – gestionnaire administrative et financière – Togo créatif 2023
POSTE 2: Community manager
Missions du prestataire :
Vous travaillerez en relation directe avec la responsable de la communication de Togo Créatif pour réaliser les missions suivantes :
- Créer et mettre en œuvre la stratégie social média et les campagnes
- Gestion des comptes réseaux sociaux
- Création de contenus web
- Planifier et lancer des campagnes sur les réseaux sociaux
- Répondre aux commentaires et aux demandes des abonnés
- Surveiller et signaler les commentaires et les avis en ligne en cas de besoin
- Développer les communautés et renforcer la notoriété de la marque Togo Créatif
- Gestion de l’engagement de la communauté
- Gestion de l’e-réputation
- Veille numérique et analyse des données web
- Collaboration avec d’autres équipes
Niveau d’étude et expériences attendus de la part du prestataire :
- Titulaire d’un Bac+3 (fournir les diplômes)
- Parfaite maîtrise des fonctionnalités et des usages sur les réseaux sociaux
- Excellentes capacités rédactionnelle et graphiques pour la création de contenus
- Compréhension globale des attentes et des besoins de communautés
- Ecoute, autonomie, réactivité et curiosité
- Culture du web et du digital
- Avoir une expérience de 4 ans minimum dans le domaine
- Être une force de propositions
- Avoir une très bonne connaissance du secteur culturel et un goût pour les arts et la culture en général
Rémunération prévue : Forfait mensuel
Critères de l’annonce pour le poste : Community manager
| Métier : | Community manager |
| Secteur d´activité : | Communication, médias sociaux, culture |
| Type de contrat : | Prestation |
| Région : | Lomé |
Dossier à fournir : une lettre de motivation avec la mention d’une prétention financière mensuelle et accompagnée du CV à faire parvenir à :
[email protected]m et coordination@togocreatif.com
La sélection se fera sur le choix des candidatures ayant répondu aux critères de l’appel d’offres.
Pour toute question, merci de les adresser à : communication@togocreatif.com
Délai de réponse : 19 novembre 2023
Téléchargez l’Appel à candidature – Community manager TOGO CREATIF
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