L’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD) est une association reconnue d’utilité publique, qui intervient dans les domaines de l’éducation, de l’entrepreneuriat et de l’accès à l’emploi par la formation pour les personnes les plus vulnérables.
L’IECD met en œuvre plus de 70 projets dans 18 pays, 4 zones géographiques (Bassin Méditerranéen et Proche Orient, Afrique subsaharienne, Madagascar et Asie du Sud-est) permettant d’agir auprès d’environ de 30 000 personnes bénéficiaires.
Contexte programme RCA
En RCA, les axes prioritaires de la stratégie AFD sont le renforcement des capacités des Centrafricains et des Centrafricaines, incluant les compétences techniques, financières et organisationnelles d’organisations et d’institutions locales dans une logique de construction de liens de coopérations et de partenariats internationaux.
Ces axes prioritaires impliquent de faire intervenir davantage d’acteurs du développement possédant une expertise sectorielle. L’AFD considère comme prioritaires les interventions des acteurs dans les secteurs de l’éducation de base, de l’enseignement secondaire et de la formation professionnelle car celles-ci permettent la montée en compétences des organisations et l’insertion sociale, notamment des jeunes et des femmes, qui à terme favorisent le développement économique et social de la région et la stabilisation politique.
L’IECD s’inscrit dans cette logique d’accompagnement de ce changement de paradigme, pour une implantation de long terme de nos programmes IECD en Centrafrique.
A cet effet l’IECD bénéficie d’un cofinancement de l’AFD et l’UE pour la mise en œuvre du projet IPAJ (initiative pour l’autonomisation de la jeunesse) dans la ville de Bangui.
- Gestion de la chaîne d’approvisionnement
- En coordination avec les chefs de projets et le RAF, développer et tenir à jour le plan de passation de marchés et plan d’achats.
- Réaliser les achats en conformité avec les règles de passation de marchés du bailleur et procédures IECD.
- Créer le catalogue des fournisseurs.
- Rédiger et superviser les dossiers d’appel d’offres.
- Etablir les contrats avec les fournisseurs et prestataires nécessaires, le cas échéant.
- Suivre, réceptionner et contrôler les commandes.
- Gérer et optimiser les stocks.
2. Gestion de la logistique de support
- Assurer la maintenance et la sécurité des équipements et propriétés de l’IECD en RCA (dont le parc informatique).
- Mettre à disposition des équipes projets les moyens et ressources pour la bonne mise en œuvre des activités.
- Centraliser et diffuser l’information logistique auprès des différentes équipes.
- Consolider le reporting interne sur les aspects logistiques (rapports d’incident etc.).
3. Gestion de la sécurité & des déplacements
- En charge de la gestion de la sécurité : protéger et préserver la vie et le bien-être des équipes, assurer la sécurité passive de la délégation et sauvegarder les équipements, les projets et la réputation de l’IECD.
- Gérer efficacement la sécurité d’un point de vue opérationnel, moral et juridique.
- Gérer les risques de sécurité : protection, qui s’attache à réduire la vulnérabilité de l’organisation.
- Porter le rôle de référent sécurité.
- Veiller aux informations sécuritaires du pays avec les instances, institutions, organisations, …
L’objectif de cette politique sécuritaire est de :
- Protéger notre personnel et nos bénéficiaires.
- Atténuer les risques de sécurité.
- Communiquer les règles et procédures de sécurité de l’IECD pour appropriation individuelle.
- Faciliter la prise de décision en situation difficile.
- Gestion du parc automobile & gestion des chauffeurs
- Planifier les mouvements et les activités hebdomadaires des chauffeurs.
- Former les chauffeurs aux procédures techniques et sécuritaires.
- Suivre et contrôler la conformité réglementaire d’utilisation de véhicules (contrôle technique, assurance, permis, temps de repos, …).
- Suivi des besoins en équipements, matériel et consommable des véhicules.
- Identifier les besoins (réparation, révision, utilisation, …) et déterminer les interventions, prestations adaptées (type, durée, coût, condition, …).
- Suivre et analyser des coûts d’utilisation de véhicules (gestion, optimisation, consommation de carburant.
- Assurer la coordination et le suivi des mouvements du parc automobile (voitures + quelques motos).
- S’assurer de la qualité des équipements de sécurité des différents véhicules.
5. Gestion d’équipe
- Animer et encadrer les équipes logistiques et des services généraux : acheteurs, chauffeurs, assistant logisticien.
- Accompagner la montée en compétence de l’équipe.
- Animer l’équipe et veiller à l’appropriation des valeurs de l’IECD.
Profil
Formation : Issu de l’enseignement supérieur, titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de logistique
Expériences : Vous avez une expérience d’au moins 3/5 ans en passation de marchés et/ou logistique dans un pays en développement, une expérience en management ainsi que sur une politique sécurité. Une expérience en ONG internationale sera appréciée.
Compétences techniques / Savoir-faire :
- Gestion de processus d’appels d’offre, gestion de projet et gestion de budgets.
- Management d’équipe et expérience en formation du personnel ou en renforcement de capacités.
- Maîtrise de la suite Office, en particulier d’Excel.
- Bonne connaissance des règles de passation de marchés des bailleurs institutionnels.
- La maîtrise de l’anglais est un plus.
Compétences relationnelles / Savoir-être :
- Professionnalisme, rigueur.
- Esprit de bâtisseur, envie de mettre en place.
- Capacité à travailler dans une équipe multiculturelle.
- Pragmatique : mettre en place des solutions réalisables sur le terrain.
- Autonomie.
- Sens des responsabilités et capacité à prendre et assumer des décisions dans son périmètre.
Valeurs :
- Un engagement professionnel : professionnalisme et pragmatisme.
- Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect.
- Excellent relationnel, ouverture d’esprit, écoute, patience.
- L’esprit de service : L’esprit de service fonde la mission de l’IECD, dont chaque action est guidée par la volonté de servir l’autre, en particulier celui qui en a le plus besoin et est le plus vulnérable. L’IECD l’accompagne dans son développement social, professionnel et humain.
- Un regard sur la personne : Les personnes sont au cœur des projets mis en œuvre par l’IECD. Chaque personne est considérée dans toutes ses dimensions aussi bien humaines que sociales.
CONDITIONS DU POSTE
Contrat : Contrat français, VSI ou contrat local selon profil.
Dates de la prise de poste (et durée) :
- A partir de janvier 2025, avec au préalable une période de formation auprès des services centraux basés à Montrouge (92).
- Projection minimale prévue sur le poste : 2 ans.
Sous la responsabilité :
- Du Directeur Pays.
Responsabilité hiérarchique directe des :
- Assistant log.
- Acheteurs.
- Chauffeurs.
En étroite collaboration avec :
- Responsable Administratif et financier RCA.
- Responsable des opérations.
- Directions DAF / DRH au siège.
Conditions contractuelles :
- Rémunération selon profil et expérience.
- Indemnité Logement pris en charge.
- Pack médical et social complet (maladie, rapatriement, mutuelle complémentaire) et cotisation retraite de base de la sécurité sociale.
- Jours de congés : 25 jours par an + jours fériés locaux plus 5 jours ouvrés par année de travail effectif.
- Deux billets d’avion A/R par année de mission (incluant le billet de départ et le billet de retour final) trajet domicile – Bangui.
- Frais de visas et autres démarches administratives : remboursement sur présentation de justificatifs.
- Frais bancaires pris en charge si besoin d’ouvrir un compte bancaire à Bangui pour notamment couvrir les frais de vie sur place.
