L’Institut de la société civile d’Afrique de l’Ouest (WACSI) recrute (17 Septembre 2023)

L’Institut de la société civile de l’Afrique de l’Ouest (WACSI) est une organisation non gouvernementale régionale dédiée au renforcement des capacités des organisations de la société civile en Afrique de l’Ouest vers une plus grande durabilité et une plus grande efficacité opérationnelle et de développement. Le responsable sera chargé de fournir l’assistance nécessaire à la planification, à la mise en œuvre et à l’évaluation de la stratégie de l’Institut au Nigeria. Nous accueillons les candidats qui présentent les caractéristiques suivantes :

· Fort intérêt et connaissance approfondie du développement des capacités au sein de la société civile en Afrique de l’Ouest ;

· Excellentes compétences interpersonnelles et en gestion des personnes ;

· Bonnes compétences en communication, rédaction, organisation et mise en œuvre de projets en plus de bonnes compétences analytiques quantitatives et qualitatives ;

· Souci du détail et axé sur les résultats ;

· Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et esprit d’équipe ;

· Capacité à travailler sans supervision; dynamique, motivé;

· Haute maîtrise de l’anglais et/ou du français.

Le candidat idéal doit posséder les qualifications suivantes :

•  Au minimum un baccalauréat dans un domaine pertinent, avec un diplôme d’études supérieures préféré.
•  Au moins 5 à 10 ans d’expérience dans le renforcement des capacités de la société civile, la gestion et la supervision de projets.
•  Expérience professionnelle antérieure dans le secteur de la société civile en Afrique de l’Ouest.
•  Avoir une bonne communication et d’excellentes compétences rédactionnelles en anglais et/ou en français.
•  Avoir la capacité de prêter attention aux détails et d’être axé sur les résultats.
•  Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel et très diversifié et
• La volonté de voyager, y compris dans des délais courts, est requise.

Rôle des programmes

• Travailler en étroite collaboration avec le responsable du nœud pour conceptualiser et mettre en œuvre des projets
• Élaborer le plan de travail/les activités et le budget annuels du nœud pour examen et approbation.
• Coordonner le développement, la gestion et le renforcement du réseautage et des interactions entre le personnel, les OSC, les partenaires et les consultants (associés de Node).
• Aider à coordonner l’organisation de dialogues de haut niveau, de forums consultatifs et d’ateliers connexes sur des questions d’actualité au Nigeria et au-delà.
• Faciliter et renforcer les relations positives entre le Node et les médias au Nigeria
• Fournir des rapports trimestriels sur les activités internes et externes de Node à la direction
• Servir de liaison pour le nœud, les autres unités et les activités du projet mises en œuvre au Nigeria.
• Représenter le Nœud et l’Institut lors de réunions, forums ou ateliers locaux et internationaux.
• Projet de budget du projet, y compris l’analyse du fournisseur, le suivi des factures, les paiements et autres transactions financières
• Aider aux activités de suivi et assurer la liaison avec l’équipe de S&E de WACSI sur le cadre de mise en œuvre ;
• Diriger la diffusion et l’amplification de la visibilité et des activités de Node auprès de tous les acteurs du développement.
• Organiser la logistique des ateliers de formation, des réunions et des événements d’apprentissage
• Remplir tous les documents requis pour le financement des activités et demander l’approbation de la direction.
• Assister aux réunions d’enregistrement hebdomadaires et mensuelles de Node avec d’autres membres du personnel de Node.
• ·Toutes autres tâches qui seront assignées par le gestionnaire du nœud et/ou le directeur exécutif de WACSI

Rôle administratif

• Résoudre les problèmes administratifs courants en utilisant les procédures opérationnelles standard et les directives du bureau.
• Fournir un soutien logistique pour les formations, ateliers, conférences et autres activités liées au programme
• Superviser la préparation et la gestion de la correspondance administrative au sein de WACSI Node Nigeria et des différents partenaires.
• Maintenir la confidentialité des communications et des documents, selon les besoins.
• Tenir un journal approprié de toute la correspondance entrante et sortante, comme l’exigent les directives de WACSI.
• Mettre en place, maintenir et mettre à jour les systèmes de classement (papier et électronique) pour toute la documentation sur le terrain, en les partageant si nécessaire avec le bureau de WACSI à Accra.
• Coordonner les déplacements, notamment en garantissant les autorisations appropriées, les réservations et les journaux de bord des voitures et des chauffeurs.
• Coordonner l’utilisation appropriée des services téléphoniques et postaux (y compris les services de messagerie) et d’autres tâches administratives.