L’Institut de la société civile d’Afrique de l’Ouest (WACSI) recrute (10 Septembre 2023)

WACSI souhaite engager un chargé de projet pour gérer le projet CSR-HUB. Sous la direction et la supervision directe du responsable de l’influence politique et du plaidoyer, le responsable de projet fournira un soutien technique et opérationnel pour atteindre les objectifs du projet CSR-HUB. Le candidat idéal sera une personne engagée, motivée et dynamique pour rejoindre notre équipe visant à améliorer l’efficience et l’efficacité de la société civile en Afrique de l’Ouest. Le candidat doit être axé sur les résultats, posséder de solides compétences interpersonnelles, être disposé à apprendre, avoir une attitude professionnelle et posséder d’excellentes compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes. Le candidat potentiel travaillera depuis le bureau de WACSI à Abuja, au Nigéria.

• Minimum d’un premier diplôme en études du développement ou dans un domaine connexe ou une combinaison d’études et d’expérience permettant d’acquérir les compétences requises.
• Au moins 5 années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion de projets de développement ou équivalent.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de travail en équipe.
• Expérience professionnelle pertinente, notamment au sein de la société civile.
• Une connaissance pratique du français est souhaitable

 Les candidats idéaux devront travailler comme suit :

• Travailler avec le chef de l’unité d’influence politique et de plaidoyer et le responsable du programme pour conceptualiser, concevoir et mettre en œuvre des projets conformément à la vision, à la mission et aux objectifs stratégiques de WACSI.
• Élaborer un plan de travail/des activités annuels et un budget conformément au plan global du projet ; et maintenir les projets dans les délais, dans les limites des budgets annoncés et en assurant leur bon fonctionnement
• Identifier et résoudre les problèmes du projet, garantissant ainsi que les projets respectent le calendrier et le budget
• Coordonner la construction, le renforcement et la gestion du réseautage entre et parmi les bénéficiaires, partenaires et entrepreneurs du projet.
• Organiser la conceptualisation, la coordination et la facilitation des dialogues politiques de haut niveau, du forum consultatif et des ateliers connexes autour de la consolidation démocratique, de l’espace et du plaidoyer civiques, de la sécurité numérique et de l’organisation civique dans toute la région.
• Coordonner la conception et la mise à jour d’outils de formation tels que des boîtes à outils, des modules et d’autres ressources de formation autochtones sur l’espace civique, la gouvernance organisationnelle, la sécurité numérique et les communications stratégiques.
• Coordonner la recherche, rédiger et produire des documents politiques et de plaidoyer, tels que des rapports, des briefings, des fiches d’information, des communiqués de presse, de courts articles pour (et sur) les réunions politiques pertinentes.
• Diriger l’analyse, la documentation et la mise à jour régulière des données et des informations potentielles pour le projet sur les questions émergentes (autour de la démocratie, de la gouvernance, de l’espace civique, de la sécurité et de la technologie numériques, de la résilience financière, de la gouvernance organisationnelle et des communications stratégiques.) et les opportunités qui se présentent aux niveaux local et international. niveaux politiques
• Coordonner la facilitation et la réalisation de tous les projets de formation organisés dans le cadre du projet, y compris l’exercice d’évaluation des capacités connexe.
• Coordonner les interactions/relations entre le personnel du projet, les bénéficiaires, les partenaires, les entrepreneurs et toutes les autres parties prenantes du projet
• Planifier et organiser des réunions et des événements liés au projet, conformément au plan de travail annuel
• Diriger l’exercice d’évaluation et de diligence raisonnable des bénéficiaires du projet et produire un rapport sur la qualité
• Superviser l’utilisation de la technologie pour les opérations du projet, comme la technologie de vidéoconférence, les logiciels de présentation et autres technologies de communication, par exemple
• Faciliter des relations positives entre l’équipe de projet, le public, les médias, les autres départements de l’organisation et toutes les autres parties impliquées.
• Soutenir le suivi des activités pour évaluer les progrès et apprendre des pratiques actuelles
• Fournir les informations pour les rapports périodiques selon les besoins et assurer la coordination avec les partenaires internes et externes
• Aider au développement d’outils innovants et de matériel promotionnel pour un partage efficace des connaissances, des campagnes, un réseautage et une mobilisation des ressources.
• Participer à la planification et à l’élaboration de propositions de projets/projets au niveau de l’unité et entre les unités, ainsi qu’à la rédaction des rapports sur les besoins.
• Servir de liaison entre l’unité, l’autre unité de WACSI, les entrepreneurs, les associés, les partenaires et les bénéficiaires du projet.
• Représenter l’institut lors de projets locaux et internationaux, notamment des réunions, des forums ou des ateliers.
• Toute autre tâche qui sera assignée par le chef de l’unité d’influence et d’influence politique ou par le directeur exécutif

Autres responsabilités

• Faciliter la planification et la coordination des projets et de leurs activités avec d’autres partenaires du projet
• Surveiller la mise en œuvre des objectifs, des politiques et des pratiques du projet conformément aux attentes des partenaires
• Superviser le budget du projet, y compris le suivi de la facturation, des paiements et d’autres transactions financières
• Assurer un suivi étroit des activités et diriger le processus puis la mise en œuvre du cadre de S&E ;
• Assumer l’entière responsabilité de la coordination efficace et efficiente de la mise en œuvre de toutes les activités du projet ainsi que de la supervision du projet et des partenaires.
• Assurer une large diffusion et une visibilité des réalisations du projet en étroite coopération avec l’unité de gestion des connaissances de WACSI et les partenaires du projet ;
• Préparer des plans de travail qualitatifs et compiler des rapports d’avancement substantiels et financiers en étroite coordination des résultats/activités convenus dans les plans de travail annuels et, en fin de compte, assurer le partage d’informations ;
• Gérer le marketing et les communications du projet (relations médias, médias sociaux)
• Faciliter le développement des indicateurs de suivi et d’évaluation du projet et gérer les risques
• Organiser la logistique des ateliers de formation, des réunions régionales et des événements d’apprentissage
• Préparer des rapports sur l’avancement du projet, y compris des rapports sur la situation financière du projet (en collaboration avec l’équipe Finance)
• Remplir tous les documents requis pour le financement et l’approbation par la direction de toutes les parties du projet.
• Développe de la documentation promotionnelle pour le projet, telle que des brochures, des bulletins d’information et des dépliants.
• Préparer ou aider à la préparation des demandes de subvention et à la poursuite du financement auprès de sponsors externes.
• Assurer la coordination des rapports et les progrès globaux de la mise en œuvre au chef de l’unité PIA sur une base mensuelle.
• Établir et gérer des mécanismes d’échange d’informations, d’expériences et d’enseignements appris aux niveaux national et régional ;

Entretenir et initier le dialogue avec les principales parties prenantes

• Maintenir et initier un dialogue et une coordination efficaces avec les principales parties prenantes au sein de WACSI et avec les partenaires du projet, les entrepreneurs du projet et les bénéficiaires.
• Assurer une communication, une organisation, une gestion des connaissances et une consultation régulières avec les partenaires concernés
• Agir en tant que secrétariat en soutenant la convocation de la réunion semestrielle du comité de pilotage du projet et assurer le suivi des décisions et des recommandations.